photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

La personne recrutée aura pour mission de réaliser sous la direction de la responsable du service des ressources externes, les actes de gestion administrative et financière des contrats de recherche, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine. INDISPENSSABLE DE CONNAITRE SIFAC+ (préciser sur CV ou lettre) ACTIVITES PRINCIPALES : Mettre en place des contrats de recherche, saisir ces contrats dans l'outil de gestion Valider et vérifier les notifications de crédits Effectuer les transferts internes demandés par les unités de recherche Produire et collecter les données prévues par les contrats (justificatifs financiers, factures rapports scientifiques.) ACTIVITES ASSOCIEES : Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Saisir et mettre à jour les bases de données Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières Saisie dans l'ancien système de gestion (SAFir) et dans le nouveau système de gestion (Sifac+) Vérifier les factures reçues (dépenses courantes des structures de recherche) : contrôle budgétaire, imputation comptable, informations sur les fournisseurs, conformité avec les conventions et[...]

photo Responsable de structure multi accueil petite enfance

Responsable de structure multi accueil petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Muret, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Nous recrutons un(e) Directeur(trice) de structure enfance ** ALAE - ALSH ** Enfants de 3 à 12 ans Votre objectif : Assurer la bonne gestion de la structure tout en garantissant un cadre sécurisé, dynamique et épanouissant pour les enfants ! Votre terrain de jeu : Vous rejoignez notre équipe Enfance qui intervient dans nos 51 ALAE (accueil de loisirs associé à l'école), 16 ALSH (accueil de loisirs sans hébergement), 12 séjours, 10 CLAS. Pourquoi nous rejoindre ? Acteur engagé de l'éducation, le Muretain Agglo développe une politique ambitieuse pour l'enfance, articulée autour de 4 axes : réussite éducative, écocitoyenneté, inclusion, parentalité. Chaque structure organise leur déclinaison sur le terrain avec l'appui des chargés de missions pédagogiques. Vos missions : manager, animer, coordonner 1/ Piloter le projet pédagogique de la structure - Co-construire le projet avec l'équipe, le mettre en œuvre et l'évaluer (en lien étroit avec le PEDT) - Assurer la cohérence entre temps scolaire, périscolaire et extrascolaire 2/ Encadrer les équipes pluridisciplinaires - Manager les agents d'animation, ATSEM, restauration, entretien - Favoriser la cohésion d'équipe[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Mission principale Assurer la coordination et/ou la gestion de l'unité de service et assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité, qualité.) dans un environnement multi-tutelles et multi-sites. Activités principales Mobiliser et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l'unité Superviser la gestion du personnel permanent et non permanent (accueil, missions, congés, suivi des CDD, conventions de stage) Suivre les processus de gestion individuelle ou collective des ITA (Ingénieurs, techniciens et administratifs) en lien avec les tutelles (recrutement, mobilité, appréciation) notamment participer à la campagne annuelle Gaia d'évaluation des ITA Participer activement à la rédaction des demandes de moyens en personnel et en matériel Contrôler la mise en oeuvre des moyens humains et financiers Mettre en oeuvre la politique d'achat en lien avec la délégation régionale et les procédures d'appel d'offre le cas échéant Préparer le budget, contrôler son exécution, assurer l'analyse dépenses / recettes Elaborer et rédiger des notes d'information, des comptes rendus de réunions,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Toulouse, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Aujourd'hui centenaire, l'Office Public de l'Habitat de la métropole Toulousaine est l'un des acteurs majeurs du logement social de l'agglomération. Toulouse Métropole Habitat gère près de 19 000 logements soit 30% du parc locatif social de l'agglomération toulousaine. Ses missions : aménager, construire, acquérir, entretenir, accompagner. Rejoindre Toulouse Métropole Habitat, c'est intégrer une entreprise dynamique et innovante. Dans le cadre d'un CDD de 5 mois, nous sommes à la recherche d'un.e assistant(e) service location. Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable Mobilité et Ressources. Il/elle traite les démarches administratives liées à la demande de logement, l'attribution de logement, la demande de mutation et son analyse, ainsi que le suivi des conventions d'hébergement et de baux glissants, dans le respect de la réglementation, des procédures en vigueur et des délais impartis. Ses missions principales sont les suivantes : Etudier, saisir et renouveler les demandes de logement et Instruire les demandes mutations en réalisant une première analyse complète de conformité de la demande avant d'éventuellement transmettre au service mobilité Assurer le secrétariat[...]

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Responsable pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Ondes, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Coordonner l'ensemble des formations en lien avec la directrice. Le/la responsable pédagogique participe à l'évolution des formations et met en place les process nécessaires au fonctionnement de ces formations. L'Ingénierie & la Coordination pédagogique : . Assure un rôle clé dans le processus de recrutement des formateurs, en collaboration avec la direction . Conçoit et organise les calendriers et emplois du temps des formations - Organise et anime les réunions pédagogiques - Assure la gestion des conseils de classe, des bilans pédagogiques intermédiaires - Élabore et finalise les scénarios pédagogiques - Contrôle les progressions pédagogiques et veille à leur adéquation avec les référentiels de formation - Anime le réseau de coordonnateurs de filière - Construit et consolide des offres de formations, en collaboration avec l'équipe pédagogique - Suit les évaluations des formateurs et assure l'accompagnement pédagogique - Assure un suivi individualisé des apprenants et est leur point de contact pour tout ce qui relève du périmètre pédagogique - Anime la concertation des projets pédagogiques et leur organisation matérielle - Encadre et contrôle[...]

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Secrétaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Grenade, 31, Haute-Garonne, Occitanie

L'association ASEI et plus spécifiquement le SESSAD FIL D ARIANE pour son etablissement de Grenade qui accompagne des jeunes porteurs de TND dont TSA recherche un(e) secrétaire h/f en CDD 1 mois ( renouvelable) - CCNT 51, 0,5 ETP (soit 17H30 hebdomadaires). Vous interviendrez : * Au sein d'une équipe pluridisciplinaire composée d'une dizaine de professionnels Profil recherché : - BTS secrétariat /expérience de 3 ans * Faire preuve de capacité organisationnelle, de rigueur, d'autonomie, de discrétion, de réactivité et de prise d'initiative. Placé sous l'autorité hiérarchique du directeur, vous effectuez des tâches administratives liées au secrétariat. * Suivi et rédaction de conventions diverses * Rédaction et saisie des courriers * Transmission des notes d'information et de service * Classement et gestion des dossiers des jeunes * Standard téléphonique * Gestion administrative des admissions * Comptage de l'activité * Communication interne (mails d'info, note de service etc) * Réalisation d'outils informatiques et indicateurs * Lien avec les familles (courriers, téléphone, mail) * Assure la cohérence et le dialogue en transversalité * Est force de proposition *[...]

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Juriste droit public

Emploi Enseignement - Formation

-, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Le GIP FCIP est en charge du développement d'activités menées par l'Éducation Nationale au niveau de l'académie de Toulouse dans les domaines de la formation continue des adultes et de l'insertion professionnelle. Achat Rédiger, analyser et contrôler la conformité des actes juridiques et des clauses financières (conventions, contrats, baux.) Soutenir juridiquement les services prescripteurs lors de l'évaluation et de la définition du besoin à satisfaire Conseiller sur le choix de la procédure à lancer et ses modalités puis arrêter le planning associé Rédiger les pièces administratives des marchés (acte d'engagement, règlement de la consultation, cahier des clauses administratives particulières (CCAP) etc.) Participer à l'élaboration des documents de la consultation et accompagner les prescripteurs dans la rédaction des pièces techniques et financières Assurer la publication et la mise en ligne des consultations Participer à la négociation le cas échéant avec les candidats Contribuer à l'analyse des offres et à l'attribution du marché : participer à l'ouverture des plis et à l'analyse des candidatures, établir les comptes rendus, participer à la rédaction de l'analyse[...]

Ressources supplémentaires