Assistant / Assistante de gestion administrative

La personne recrutée aura pour mission de réaliser sous la direction de la responsable du service des ressources externes, les actes de gestion administrative et financière des contrats de recherche, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au
domaine.

INDISPENSSABLE DE CONNAITRE SIFAC+ (préciser sur CV ou lettre)

ACTIVITES PRINCIPALES :
Mettre en place des contrats de recherche, saisir ces contrats dans l'outil de gestion
Valider et vérifier les notifications de crédits
Effectuer les transferts internes demandés par les unités de recherche
Produire et collecter les données prévues par les contrats (justificatifs financiers, factures rapports scientifiques.)

ACTIVITES ASSOCIEES :
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Saisir et mettre à jour les bases de données
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières
Saisie dans l'ancien système de gestion (SAFir) et dans le nouveau système de gestion (Sifac+)
Vérifier les factures reçues (dépenses courantes des structures de recherche) : contrôle budgétaire, imputation comptable, informations sur les fournisseurs, conformité avec les conventions et contrats, rapprochement commandes/factures

CONNAISSANCES :
Connaître Sifac+
Notions de base sur les grands principes de la comptabilité publique et de la gestion budgétaire
Connaître le statut de la fonction publique, des EPST et des régimes particuliers
Connaissance de l'anglais serait un plus

AVANTAGES :
32 jours de Congés Annuels et 13 jours de RTT
Restauration collective subventionnée sur place
Comité d'action et entraide sociale (prestations sociales, culturelles, sportives)
Transports publics remboursés à 75%