photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Auch, 32, Gers, Occitanie

L'université Toulouse - Jean Jaurès recherche un-e Responsable administratif et financier F/H - INSPE - Site d'Auch L'Institut national supérieur du professorat et de l'éducation Toulouse Occitanie-Pyrénées (Inspé) est une composante de l'Université Toulouse Jean Jaurès. Sa mission principale est d'assurer les actes de gestion relatifs à la scolarité et à l'organisation des enseignements, contribuant ainsi à la mise en œuvre de l'offre de formation. Le service administratif de vie universitaire (SAVU) assure le bon fonctionnement du site d'Auch en réalisant les opérations administratives, financières et matérielles nécessaires à la vie du site Vous encadrerez 3 agents de catégorie C et vous serez rattaché.e hiérarchiquement au Directeur des services de l'INSPE. Vos missions : Réaliser des activités administratives et financières : - Encadrer les deux agents techniques et coordonner leurs activités - Instruire les dossiers en vérifiant la régularité juridique, administrative et financière - Assurer la circulation de l'information en interne et en externe et répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur - Préparer, exécuter en dépenses et suivre[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Cassaigne, 32, Gers, Occitanie

Form2Fab forme des pros et des équipes à la modélisation 3D et à la fabrication numérique. Ici, ça avance : pédagogie active, outils modernes, et un quotidien très concret. On accélère en ce moment le développement de nouvelles offres 100% en ligne, notamment autour de l'environnement Google. Pour soutenir la montée en charge, on recrute un profil solide sur l'opérationnel. VOS MISSIONS 1) Gestion administrative des formations Mise en place des sessions : Création et paramétrage dans Digiforma (sessions, parcours, inscriptions, accès). Organisation logistique : Convocations, documents, jalons, suivi des éléments nécessaires au bon déroulé. Onboarding apprenants : Animation des sessions d'accueil en visio (repères, organisation, règles du parcours). Suivi apprenants : Monitoring hebdomadaire progression/assiduité, relance des apprenants décrocheurs, support logistique de premier niveau (mail/téléphone). Qualité (Qualiopi) : Collecte, contrôle et archivage des preuves (émargements, évaluations, attestations, contrats.), avec une organisation simple et robuste. 2) Support ADV & Financements Gestion des devis : Édition des propositions et des documents administratifs liés à[...]

Ressources supplémentaires