
Secrétaire
Emploi Social - Services à la personne
Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est
CDI 21h hebdomadaires sur 4 jours
Missions principales
Secrétariat
- Standard - Accueil téléphonique, gestion des appels (mise en relation, gestion et distribution des messages)
- Courriels - gérer des e-mails (traitement, transfert, numérisation, classement des messages entrant)
- Courrier entrant - relever quotidiennement le courrier. Trier, dispatcher, ouvrir selon le type de courrier (traitement, numérisation, classement, transfert Siège, cadres, personnel éducatif et support)
- Courrier sortant - relecture et mise en page des documents remis par les cadres du Clair Foyer, rédaction des courriers d'accompagnement, numérisation, envois et classement
- Faire remonter au chef de service les besoins en fournitures de bureau
Dossiers des jeunes filles
- Créer, mettre à jour et alimenter les dossiers individuels numériques (sur le serveur) et physiques (dossier papier rangés au secrétariat). Classement et archivage des dossiers.
- Assurer le suivi des bulletins d'entrée et de sortie.
- Tenir à jour le registre de présence des jeunes filles pour les statistiques mensuelles.
- Suivi des CMU avec notes d'honoraires et pharmacie
- Mise à jour hebdomadaire du tableau des présences/services,[...]