photo Assistant / Assistante de cabinet juridique

Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'administrateur judiciaire de l'étude, vous aurez notamment pour missions : Accueil physique et téléphonique ; Assurer le secrétariat de l'étude (frappe de courriers, requêtes, rapports.) ; Tenue des agendas et du calendrier des audiences ; Constitution, tenue et suivi administrative des dossiers ; Suivi des demandes de pièces administratives ; Elaboration de courriers simples, suivi des courriers et relances ; Traitement d'ordres de virement ; Suivi des recouvrements des missions ; La saisie des factures dans les missions ; Suivi des procédures internes ; Organisation de réunions et de rendez-vous ; Gestion du classement et des archives. Date de prise de poste : Dès que possible Rémunération : Selon profil et expérience sur 13 mois + Tickets restaurants + Participation aux frais de transport en commun + intéressement Profil Recherché : BAC + 3 : Licence Professionnelle carrières juridiques - Licence Droit général - Licence AES Bac +4/5: Master Droit des affaires - Droit des entreprises, Une expérience dans le domaine juridique et des procédures collectives serait appréciée. Rigueur, sens de l'organisation et de la gestion des priorités,[...]

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Assistant / Assistante chef de projet

Emploi Immobilier

Mantes-la-Jolie, 78, Yvelines, Île-de-France

Les Résidences Yvelines Essonne est une entreprise sociale de l'habitat de référence sur les territoires des Yvelines et de l'Essonne. Elle compte près de 33 000 logements sociaux, 21 foyers, 3 résidences étudiantes répartis sur 119 communes. Notre vocation est à la fois d'assurer une relation de qualité avec nos locataires, de moderniser et d'améliorer le confort de nos logements, d'aménager nos quartiers pour favoriser leur intégration urbaine et proposer des réalisations pour répondre aux besoins des territoires. Nos 450 collaborateurs s'investissent quotidiennement pour apporter une pleine et entière satisfaction à nos locataires et aux collectivités locales qui nous font confiance. Les Résidences Yvelines Essonne propose plus de 30 métiers dans des secteurs diversifiés : construction, gestion du patrimoine, gestion locative et sociale, proximité et fonctions supports. ASSISTANT TECHNIQUE (H/F) LES RÉSIDENCES YVELINES ESSONNE Description du poste : Rattaché à la Direction de la Transition Energétiques, et sous la direction du Directeur, l'Assistant Technique joue un rôle clé dans le bon fonctionnement et la coordination des missions de l'équipe. Il assure le suivi[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Houilles, 78, Yvelines, Île-de-France

Description générale : La secrétaire administrative assure le bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Elle est responsable de l'accueil, de la gestion des dossiers, du suivi des courriers, et de la coordination des différentes tâches administratives. Elle travaille en lien avec les différents services de l'entreprise et veille à la bonne circulation de l'information. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et des clients Gestion du courrier entrant et sortant (postal et électronique) Rédaction, mise en forme et archivage de documents (courriers, comptes-rendus, devis, factures.) Suivi des dossiers administratifs (RH, comptabilité, achats, etc.) Prise de rendez-vous et gestion des agendas Classement et organisation des documents administratifs Interface avec les prestataires, clients, fournisseurs ou administrations Participation à la préparation de réunions et événements internes Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) Bonne orthographe et expression écrite Sens de l'organisation et rigueur Discrétion et respect de la confidentialité [...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Notre filiale, Marquetis Call, est le 15ème outsourceur de la relation client en France auprès de grands comptes avec des activités dédiées et/ou en mode campagnes autour de 4 pôles d'expertise: - Relation Client - Lead Management - Prospection commerciale - Vente - Back Office Avec nous, venez faire la différence ! Nous pensons que chaque spécificité est une force et nous nous appuyons sur des recrutements de profils variés, nos métiers intervenant sur de la gestion back office, du service clients, jusqu'au management de collaborateurs. Nous recrutons un un Assistant ADV Commandes H/F pour rejoindre notre équipe basée dans les locaux de notre client, un groupe d'automobile de renommée internationale. Le poste sera basé à Guyancourt. En tant qu'Assistant ADV, vous rejoindrez une équipe composée de 20 de nos collaborateurs. Vos missions principales : - Création des dossiers clients dès réception des bons de commande de véhicule, - Saisie des commandes sur un ERP et affectation de véhicule, - Gestion et envoi des PV aux clients, - Gestion des envoi prioritaires et match avec les PV, - Envoi des documents pour lancement de l'immatriculation, - Si anomalies,[...]

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Comptable fournisseurs

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

CDI - Comptable fournisseurs H/F - Versailles (78000) - Entreprise conviviale et en croissance Et si vous donniez un nouveau souffle à votre carrière dans une entreprise où l'humain compte autant que la rigueur ? DN Recrutement accompagne son client, une belle structure située à Versailles, dans le recrutement d'un(e) Comptable fournisseurs H/F en CDI, dans le cadre d'un accroissement d'activité. Vos missions principales au quotidien : - Saisie des factures fournisseurs via un outil de dématérialisation performant - Enregistrement des achats marchandises dans l'ERP - Suivi et analyse des comptes fournisseurs et collaborateurs - Lettrage des comptes tiers - Échanges réguliers avec les comptables d'exploitation et les équipes en région - Archivage et classement des documents Ce poste vous permettra de travailler en lien direct avec les équipes terrain, dans un environnement bienveillant et structuré. - Diplômé(e) en comptabilité (Bac à Bac+2) - 3 à 5 ans d'expérience réussie sur un poste similaire - Vous aimez travailler en équipe, aider vos collègues et contribuer à une bonne ambiance de travail - Vous êtes rigoureux(se), fiable et investi(e) - Vous connaissez les[...]

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Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Droit - Justice

Versailles, 78, Yvelines, Île-de-France

Le Tribunal Judiciaire de Versailles (4 sites extérieurs compris : Mantes-la-Jolie, Poissy, Rambouillet et Saint-Germain-en-Laye) est composé de 350 agents du greffe titulaires et contractuels. Le contractuel de catégorie B a vocation à apporter un renfort au greffe du service dans lequel il est affecté. Il assure des missions non juridictionnelles d'assistance auprès des personnels de greffe dont il applique les instructions. Son supérieur hiérarchique direct est la directrice des services de greffe judiciaires en charge du pôle famille. Activités principales : 1- Direction/administration/Gestion 1.1 Tenue de statistiques et alimentation de tableaux de bord : tableaux de suivi internes du service de l'intermédiation financière des pensions alimentaires (suivi détaillé des traitements incluant les retours de notification) 2- Droit/Procédure 2.1 Accueil et information des usagers du service public et des auxiliaires de justice : Accueil des justiciables ou avocats concernant le traitement de l'IFPA ou délivrance des certificats européens 2.2 Assistance au greffe Traitement de l'intermédiation financière des pensions alimentaires pour les 10 cabinets JAF du[...]

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi

Épône, 78, Yvelines, Île-de-France

MISSIONS PRINCIPALES : Enregistrement des livres : o Catégoriser les livres en fonction de leur format pour en faciliter la saisie, o Saisir les nouvelles références dans le catalogue avec exactitude (titres, auteurs, ISBN, prix, etc.), à l'aide de notre outil interne, et en s'assurant de la cohérence des données. Gestion des réassorts : o Vérifier les besoins en stock, anticiper les ruptures et suivre les commandes pour garantir la disponibilité des ouvrages. Enregistrement du désherbage : o Identifier et retirer les livres obsolètes ou endommagés, o Mettre à jour la base de données en conséquence. Saisie en rayon : o Vérifier physiquement les stocks et corriger les écarts éventuels entre la base de données et la réalité terrain. Appui aux autres postes : o Apporter un soutien ponctuel à l'équipe (classement, archivage, aide à la gestion logistique, emballage) en fonction des priorités du service. PROFIL RECHERCHÉ : - Dynamisme, bonne condition physique, - Bonne communication (Français parlé + lecture/écriture), respect des consignes, - Organisation et méthodologie Savoir être : Débrouillardise, capacité à travailler en équipe, bonne humeur, attachement[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi

Épône, 78, Yvelines, Île-de-France

Mise à disposition des livres aux opérateurs de saisie : - Préparer et acheminer les ouvrages nécessaires à la saisie, en garantissant un flux continu et organisé selon les priorités du service. Gestion des étagères de mise en rayon : - Veiller à la disponibilité des espaces de stockage (étagères) pour les livres saisis, en anticipant les besoins et en assurant leur rangement optimisé. Organisation logistique des stocks à traiter : - Identifier, classer et organiser les ouvrages en attente de traitement ou de mise en rayon, en tenant compte de l'ordre de priorité (nouveautés, réassorts, désherbage.). Coordination avec les équipes de saisie : - Travailler en étroite collaboration avec les opérateurs de saisie pour adapter les approvisionnements selon l'avancement des tâches et éviter les temps morts. Contrôle et réajustement des flux : - S'assurer que les postes de travail disposent des ressources nécessaires, signaler les anomalies, les manques ou les ralentissements, et proposer des ajustements. Appui ponctuel à l'équipe : - Participer si besoin à d'autres tâches logistiques ou de soutien (classement, déplacement de bacs, petits inventaires, etc.) en fonction[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Meulan-en-Yvelines, 78, Yvelines, Île-de-France

Le CHIMM recherche un gestionnaire RH (H/F) temps plein pour un remplacement en CCD d'un mois renouvelable. Vos missions en tant que responsable RH : Gestion des carrières : Constitution du dossier administratif à partir d'une procédure écrite (déclaration préalable d'embauche pour contractuels - affiliation CNRACL pour agents stagiaires ou titulaires - visite médicale.) Etablissement des décisions et des contrats Suivi des évaluations dans le cadre des renouvellements des contrats Elaboration ou mise en forme des courriers nécessaires à la gestion des dossiers Suivi de la carrière des agents (temps partiel, disponibilité, détachement.) Saisie des arrêts de travail et des attestations de salaire pour l'assurance maladie Attestations diverses relatives à la carrière Récapitulatif de la situation individuelle pour les agents contractuels (retraite) Connaissance du logiciel du temps de travail « e-Planning » pour la gestion des absences, des éléments variables de paie, des congés, en lien avec la responsable de la gestion du temps de travail Paie : Création des dossiers, saisie des éléments variables et des mouvements Calcul des acomptes et régularisation [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allainville, 78, Yvelines, Île-de-France

En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et financier de l'entreprise. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et de gestion, en lien direct avec les clients, fournisseurs et les équipes internes. Vos missions principales seront : - Établir les devis et gérer la facturation clients avec rigueur et précision - Suivre et traiter les factures fournisseurs, assurer leur saisie et contrôle - Passer les commandes auprès des fournisseurs en respectant les délais et budgets - Gérer le secrétariat général : organisation, gestion des appels, classement, suivi des dossiers - Participer à l'amélioration des procédures administratives pour optimiser la gestion quotidienne Le candidat idéal justifie d'une première expérience réussie d'au moins un an sur un poste similaire en assistanat de gestion ou administratif. Il maîtrise les outils bureautiques courants, notamment le Pack Office, et serait à l'aise avec des logiciels de gestion ou de comptabilité. Autonome, rigoureux et bien organisé, il fait preuve d'un bon sens du relationnel et sait gérer les priorités au quotidien. La connaissance[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Description de l'entreprise Let's SOCOTEC your potential ! Leader dans son secteur, SOCOTEC est le seul groupe international 100% dédié, depuis 70 ans, à la gestion des risques et au conseil technique dans la construction, l'immobilier et les infrastructures. Pour accompagner sa croissance, SOCOTEC recrute 1500 nouveaux collaborateurs en 2025. Travailler chez SOCOTEC, c'est partager un métier au service d'une vision positive : inventer ensemble la ville de demain, plus sûre, durable et inclusive. Notre politique RSE faisant partie intégrante de notre stratégie d'entreprise, nous nous sommes fixés des objectifs concrets à horizon 2025 : - Faire partie des entreprises ayant obtenu la certification Great Place to Work. - 33% de notre chiffre d'affaires issu de missions contribuant à réduire l'impact environnemental de nos clients (GreenTrust). - La réduction de 15% de notre empreinte carbone. Rejoignez notre communauté d'experts ! Description du poste Au sein de l'équipe Administration et Intégration du Personnel (5 collaborateurs), vous prenez en charge la gestion administrative RH d'un périmètre de population mixte, éventuellement multi-conventionnel, représentant[...]

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Responsable de service d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Chatou, 78, Yvelines, Île-de-France

Présentation du poste GALAAD AUTONOMIE 78 recrute un(e) Responsable d'Agence pour piloter et développer son activité locale d'aide à domicile. Véritable chef de centre de profit, vous êtes responsable de la qualité des prestations, du management des équipes et de la rentabilité financière de l'agence de Chatou. Prospection et développement de l'activité commerciale Créer et développer un portefeuille clients, développer le chiffre d'affaires de l'agence Développer le réseau des partenaires institutionnels et valoriser l'entreprise auprès des acteurs médico-sociaux Proposer de nouvelles activités, de nouveaux partenaires, de nouveaux projets. Analyser les besoins des clients, leur proposer un contrat adapté et les fidéliser Établir les devis, valider la mise en place des prestations et s'assurer de la satisfaction des clients Réaliser le suivi budgétaire ainsi que les éléments pour la facturation et la paie Encadrement et supervision de l'activité Rencontrer les bénéficiaires pour élaborer le projet d'aide (dossier administratif, recherche de financement) et d'accompagnement en fonction des besoins Suivre la réalisation de la prestation et réévaluer les besoins du bénéficiaire[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Négoce - Commerce gros

Chanteloup-les-Vignes, 78, Yvelines, Île-de-France

Missions principales: En tant qu'assistant(e) de direction, vous serez au cœur du bon fonctionnement de l'entreprise et travaillerez en étroite collaboration avec la direction. Vos missions incluront : - Gestion administrative quotidienne : traitement des courriers, gestion d'agendas, classement, rédaction de courriels et documents. - Suivi des dossiers clients et fournisseurs (devis, commandes, relances, facturation). - Support à la direction dans la coordination des projets, la préparation des réunions et la communication interne. - Organisation des déplacements professionnels des techniciens en France et à l'étranger. - Accueil physique et téléphonique, y compris avec des interlocuteurs étrangers. Profil recherché: - Formation Bac +2 minimum en assistanat, administration ou équivalent. - Expérience confirmée en assistanat de direction ou en PME à dimension internationale (3-4 ans maximum) - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, Monday...). - Bonne maîtrise de l'anglais , à l'oral comme à l'écrit (impératif). - Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. - Bon relationnel et confidentialité[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Saint-Cyr-l'École, 78, Yvelines, Île-de-France

Type de Contrat : CDI Temps de travail : 39h00 Missions / Activités - liste non exhaustive : Comptabilité : Assurer le suivi des créances clients et effectuer des relances Saisie des factures d'achats - ventes - OD Déclarations fiscales (TVA - CVAE - IS - TVS - DAS2..) Aide à l'élaboration du bilan comptable Gestion et suivi des fichiers de marges transporteurs Rédaction des PV d'AGO (juridique) L'utilisation du logiciel CEGID QUADRA serait très apprécié Administratif : Rédiger et mettre en forme des documents Venir en appui du service commercial pour la gestion des commandes et les envois Travailler en étroite collaboration les services transversaux Classement, archivage (ponctuel) Logistique (dans un second temps) : Organiser l'enlèvement des colis chez PowerTech Systems avec les transporteurs Suivre les envois pour les clients sur demande Une bonne maîtrise des outils bureautiques est indispensable pour évoluer à ce poste ainsi qu'une grande autonomie. La pratique de l'Anglais indispensable Vous êtes doté(e) d'un très bon relationnel et êtes polyvalent. Vous avez une excellente orthographe et êtes aussi bien à l'aise à l'écrit qu'à l'oral. Votre sens de l'organisation[...]

photo Chargé / Chargée de service après-vente

Chargé / Chargée de service après-vente

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Coignières, 78, Yvelines, Île-de-France

En étroite collaboration avec le Chef d'équipe APV, vos missions seront les suivantes : - Accueil de la clientèle : rédaction d'ordres de réparation de commandes de travaux proposition de forfaits vente additionnelle de produits et services - Facturation/ encaissement - Prospection, développement et fidélisation de la clientèle - Organisation de la maintenance - Organisation et planification des interventions - En relation avec les services de constructeur : transmission d'informations à caractère technique ou commercial - Mise à jour et classement de la documentation technique et commerciale - Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise - Gestion de la maintenance - Etablissement de tous documents internes et comptables - Restitution du véhicule au client - Gestion des réclamations - Promotion des offres de service de l'entreprise Votre profil - Formation Bac à Bac+2 Après-Vente Automobile - Vous êtes, organisé, rigoureux. - Le souci permanent de la qualité et la satisfaction client sont vos priorités. - Permis B exigé. - Vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins 1 an à un poste similaire. - Vous êtes passionné d'automobile[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Vernouillet, 78, Yvelines, Île-de-France

INOPATH Vernouillet, recrute un(e) secrétaire médical(e) en CDD de 6 mois à temps plein (35h/semaine). Le cabinet est ouvert du lundi au vendredi de 09h00 à 19h00. INOPATH, issu de la fusion de plusieurs plateaux techniques (Agen, Albi, Castres, Montauban, Montpellier, Sérignan et Vernouillet), est un cabinet d'Anatomie et Cytologie Pathologie membre du groupe INOVIE. Nos équipes sont constamment en recherche de nouveaux talents, experts et passionnés afin de partager notre excellence. Vous aurez la charge de : - L'accueil téléphonique des médecins correspondants et patients - Vérification de la saisie des dossiers sur le logiciel métier - Gestion et suivi de la facturation des actes - La saisie des comptes-rendus - Diverses tâches de secrétariat dont le classement des feuilles d'examen et des compte-rendus, la mise sous pli des courriers. - Colisage des prélèvements - Gestion et archivage des lames - Commander le consommable papeterie VOUS ETES TITULAIRE D'UN DIPLOME DE SECRETARIAT MEDICAL (ou équivalent) avec maîtrise du clavier, de l'orthographe et connaissance du vocabulaire médical. Une connaissance en informatique est indispensable. Vous êtes autonome, organisé(e)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Chavenay, 78, Yvelines, Île-de-France

Description du poste : Nous recherchons un assistant polyvalent H/F pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un CDI à temps plein (35h/semaine). En tant qu'assistant polyvalent H/F, vous serez chargé de soutenir les équipes administratives et opérationnelles de notre entreprise du bâtiment. Missions principales : - Gestion administrative : courriers, dossiers, classement, etc. - Accueil et gestion des appels téléphoniques - Saisie de données et mise à jour des outils de gestion - Assistance aux équipes opérationnelles pour les tâches administratives - Traitement et envois des appels d'offres - Gestion des commandes - Réception, traitement et rapprochement des bons de livraisons et commandes - Autres tâches administratives selon les besoins de l'entreprise Profil recherché : - Expérience dans un poste similaire (administration, secrétariat, etc.) - Bonnes compétences en gestion administrative et organisationnelle - Excellente communication écrite et orale - Connaissance des outils bureautiques (Microsoft Office, etc.). Maitrise de WORD et EXCEL est impérative Salaire annuel : à déterminer selon expérience et connaissance

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Gaillon-sur-Montcient, 78, Yvelines, Île-de-France

La commune de Gaillon-sur-Montcient recrute un agent Administratif polyvalent à temps non complet à 20 heures hebdomadaires afin de renforcer le pôle administratif. Les missions : - Accueil physique du public et gestion des appels téléphoniques (réception des appels, prise de messages) - Gestion des locations de salles, des manifestations et du planning des associations - Participation aux tâches de secrétariat : courrier, classement, archivage, affichage, gestion des locations de salles communales - Participation à la communication municipale (collecte d'informations, impressions, reliure .) - Participation au suivi des affaires scolaires et périscolaires : inscriptions à l'école, la cantine, la garderie et l'étude, facturations - Participation au suivi des demandes d'urbanismes - Préparation et rédaction des actes administratifs et civils, - Recensement de la population, - Tâches ponctuelles (en remplacement d'agents absents) - Repérer et signaler toute anomalie ou dysfonctionnement à son supérieur hiérarchique Liste des missions non exhaustive, les agents de la fonction publique territoriales peuvent se voir attribuer des missions supplémentaires dans le cadre de la[...]

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La Folle Furieuse® Paris Ouest à l'ile de loisirs de Verneuil sur Seine (78)

Pour enfants, Manifestation sportive, Sports et loisirs, Randonnée et balade, Courses à pied

Verneuil-sur-Seine - 78

Le 27/09/2020

La Folle Furieuse, c’est un parcours pédestre à obstacles non chronométré et sans classement où les participants viennent avant tout pour s’amuser et passer un bon moment. Sportif ou non, avec ou sans déguisement, chacun peut y trouver son compte, avec des épreuves plus ou moins[...]

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