photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Lavandou, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif pour assurer la gestion quotidienne de tâches administratives au sein de notre structure. Vous travaillerez en autonomie, en lien direct avec la direction. Missions principales - Gestion du courrier/mail (réception, envoi, classement) - Saisie et mise à jour de documents administratifs - Classement, archivage et organisation des documents - Appui administratif ponctuel selon les besoins de la structure Profil recherché - Expérience en administration ou secrétariat appréciée - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, logiciel comptabilité Sage) - Rigueur, organisation et discrétion - Bon relationnel et sens du service - Autonomie et fiabilité Conditions - Mi-temps (environ 20h/semaine) - Rémunération selon compétences et expériences Candidature Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation à : psproducts@outlook.fr ou de contacter le 06.37.29.86.88 pour plus d'informations.

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Pierrefeu-du-Var, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Description du poste : Vacation de 2 mois à compter de juin 26 Le poste à pourvoir dépend de l'Atelier Industriel de l'Aéronautique de Cuers-Pierrefeu et est rattaché au Département ressources humaines (DRH), qui a dans le respect des délégations consenties, pour missions d'assurer l'adéquation quantitative et qualitative entre les besoins et les ressources humaines de l'établissement, d'administrer les personnels et de contribuer au développement du dialogue social et de la communication. Sous la responsabilité des chefs de bureaux, le/la titulaire du poste est notamment chargé.e de : - Procéder au classement des pièces justificatives dans les dossiers administratifs des personnels de l'AIA CP. - Tâches diverses liées à l'organisation du service (mises à jour, classement et archivage, réorganisation des salles, .). - Effectuer toutes activités liées aux besoins du service. Profil recherché Organisé.e, rigoureux/se, qualités relationnelles, maitrise de Word et Excel. Poste aux missions n'exigeant pas de diplôme particulier mais nécessitant le respect de la confidentialité. Réf: 9f176bb0-f1bc-45d1-b605-7ee2578df714

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Mission principale du poste : Assurer la gestion administrative courante de toutes les sociétés du groupe et contribuer à l'organisation et à l'optimisation des processus administratifs et RH. Tâches du poste : Administratif courant : - Gestion du courrier et emails - Rédaction de documents (courriers, comptes rendus, notes.) - Classement et archivage de dossiers - Gestion des commandes des fournitures de bureau - Gestion des agendas et déplacement des dirigeants - Gestion administrative des SCI Frais généraux : - Gestion des contrats de frais généraux (flotte véhicules, flotte téléphonique, flotte copieurs, contrats d'électricité, assurance.) - Suivi des fournisseurs/prestataires Gestion des factures : - Collecte des factures - Numérisation et classement des factures - Intégration des factures dans le logiciel de paiement - Gestion des notes de frais du personnel Ressources Humaines : - Gestion et suivi des absences, congés, arrêts maladie - Suivi des visites médicales - Gestion administrative des dossiers de formation - Gestion administrative des dossiers de stagiaires (conventions) - Gestion et suivi des contrats de santé et prévoyance - Gestion des tickets[...]

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Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Emploi Pharmacie - Paramédical

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le préparateur en pharmacie contribue activement à la qualité de la prise en charge des patients et au bon fonctionnement quotidien de la structure. Polyvalent, rigoureux et impliqué, vous assurerez des missions techniques, administratives et commerciales, tout en participant à l'organisation globale de l'officine. Missions principales : * Assurer l'entretien, le nettoyage et la désinfection du matériel médical dans le respect des normes d'hygiène et de sécurité. * Garantir la bonne gestion des stocks: contrôle des dates de péremption, retrait et élimination des produits non conformes. * Gérer les approvisionnements: passation des commandes, réception et contrôle des livraisons, rangement, classement et optimisation de l'espace de stockage. * Participer à la gestion administrative, notamment le traitement du tiers payant (télétransmissions, suivi et gestion des rejets) * Accueillir, écouter et conseiller les patients avec professionnalisme sur les produits de santé, de parapharmacie et les dispositifs médicaux. * Assurer la vente et le conseil spécialisé en orthopédie et matériel médical. * Contribuer à l'organisation quotidienne de l'officine et au maintien du back-office[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Electricité

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) chargé(e) administratif (ve) et comptable afin d'assurer la gestion administrative, financière et organisationnelle de notre entreprise du BTP. Rattaché(e) directement au dirigeant et travaillant en binôme, vous jouerez un rôle central dans la coordination des informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. ________________________________________ Vos missions principales Véritable interface entre l'entreprise et ses partenaires (clients, fournisseurs, comptable, maîtres d'œuvre, organismes sociaux.), vous serez notamment en charge de : Gestion administrative - Accueil physique et téléphonique - Gestion des courriers et courriels - Mise en forme, rédaction et classement des documents - Organisation et archivage des dossiers de suivi de chantier - Gestion des appels d'offres - Organisation des plannings et des déplacements des équipes et/ou du dirigeant Gestion commerciale & fournisseurs - Saisie et suivi des devis, factures et situations de travaux - Gestion des commandes fournisseurs, demandes de prix, achats de fournitures - Suivi des livraisons et gestion des retours produits Gestion[...]

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Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Sanary-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

FLO'RESNS recrute un(e) Chef comptable (H/F) pour son siège social basé à Sanary-sur-Mer (83). Le poste est sur site (pas de télétravail) et s'inscrit dans une phase de structuration : l'objectif est de sécuriser la comptabilité au quotidien, fiabiliser le cycle facturation-encaissement et assurer l'interface avec le cabinet comptable et les partenaires. Missions principales (socle du poste) - Tenue et sécurisation de la comptabilité : saisie/contrôle des pièces (achats, ventes, banque), classement/archivage des justificatifs, lettrage des comptes clients/fournisseurs, rapprochements bancaires, suivi des écritures et contrôle de cohérence. - Facturation - cycle clients (volet prioritaire) : préparation et émission des factures (numérotation, mentions obligatoires, pièces associées), gestion des avoirs, suivi des encaissements, relances (mail/téléphone) et traitement des litiges simples. Mise à jour d'un tableau de suivi (factures émises, payées, en retard, échéances et actions de relance) afin de réduire les délais d'encaissement. - Interface cabinet / obligations : préparation et transmission des éléments au cabinet comptable (justificatifs, cadrages, tableaux), contribution[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) en intérim à temps plein, prise de poste prévue le 15/06/2026 à La Garde (83130). Poste en horaires de journée, au sein d'une entreprise de commerce de gros de fournitures et équipements industriels, organisée et orientée qualité de service. Vous contribuez au bon fonctionnement administratif du service : mise à jour des dossiers, circulation des documents, coordination des agendas et diffusion des informations, afin de soutenir les équipes opérationnelles. Vos missions principales : planification, prise de contact physique et téléphonique, gestion d'une flotte de 6 techniciens. Compétences comportementales Rigueur organisationnelle et bonne gestion des priorités pour traiter plusieurs demandes simultanées dans les délais. Sens du service et disponibilité pour accompagner les équipes internes. Excellente communication écrite, discrétion professionnelle et respect de la confidentialité. Goût du travail en équipe, capacité à instaurer un climat de confiance. Autonomie opérationnelle et bonne gestion du stress, y compris en période de forte activité. Compétences techniques Maîtrise des principaux[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Ramatuelle, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Restaurant de plage situé sur Ramatuelle, recherche une personne expérimentée pour intégrer son service administratif situé sur Gassin. En collaboration avec les autre membres de notre équipe, vous serez chargé(e) des activités suivantes : Gestion administrative et fournisseurs -contrôle BL / factures -suivi des fournisseurs -préparation des paiements -classement et archivage -inventaires réguliers des solides et liquides -suivi des écarts et rapprochement des comptes fournisseurs -tenue d'un fichier de coûts / ratios Compétences requises : -bonne maîtrise d'Excel impérative, base de données, outils informatiques -rigueur, méthodologie et sens de l'organisation -approche administrative générale (aide comptable) -polyvalence et autonomie Prise de poste au 10 avril. Possibilité de prolongation du contrat de travail. Lieu de travail mal desservi par les transports en commun (à la campagne, dans les vignes). POSTE NON LOGE

photo Assistant / Assistante paie

Assistant / Assistante paie

Emploi Social - Services à la personne

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un surcroît d'activité, nous recherchons un assistant technique facturation et paie (H/F) afin de renforcer notre équipe. Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité et que vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique, n'hésitez pas et postulez ! Missions principales : - Assistance aux opérations liées à la paie et préparation des paies - Saisie des opérations courantes - Remises chèques et suivi des encaissements - Etablissement et suivi des factures clients et financeurs - Gestion des dossiers de maladie et de prévoyance - Classement administratif des documents comptables Rémunération basée sur la convention collective BAD 2941

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Assistant(e) médico-administratif(ve)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Hyères, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Afin d'agrandir son équipe, notre SSIAD DG Santé situé à Hyères recherche un(e) Secrétaire Médico-administratif(ve) à temps partiel en CDD (de 80% = 121,33 h /mois) pour un prise de poste à compter du 24 mars 2026. Contrat renouvelable selon les besoins de l'établissement (temps partiel ou temps plein selon les circonstances). SSIAD spécialisé dans la prise en charge de la personne âgée dépendante exclusivement à son domicile. Interventions sur la commune de Hyères et La Londe. Horaire de travail du lundi au vendredi dont les amplitudes horaires vont de 8h30 à 16h30. Vos missions principales Vous intervenez au sein de l'agence du SSIAD pour : -Répondre aux demandes des usagers/familles/professionnels : accueil téléphonique et physique de l'agence, réponses aux demandes et éventuellement réorientations de celles-ci, gestion des mails et courriers de la structure. -Assistance de l'IDEC : gestion des dossiers du personnel, organisation de l'entretien des véhicules de services, gestions des stocks de l'agence -Gestion des outils numériques : préparation des dossiers d'admission bénéficiaires, demande de prise en charge sur les plateformes dédiées, maintenance du logiciel[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Armée - Défense - Sécurité

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein d'une équipe, sous la responsabilité du DHR, l'apprenti(e) participe aux travaux et à la mise en œuvre de la politique du ministère en matière d'insertion et d'accompagnement des situations de handicap. Orientées autour de 4 axes, il ou elle aura pour missions principales : - Axe 1 : Sensibilisation et rayonnement. : Participer aux rencontres du réseau handicap du ministère et aux activités de marketing Participer à l'organisation des séminaires et formations. - Axe 2 : Recrutement et insertion professionnelle : - Réceptionner les candidatures et en assurer le suivi dans une base de données dédiée ; - Participer à la constitution des dossiers et à l'organisation des commissions de sélection et des jurys de titularisation. Axe 3 : Accompagnement et maintien en emploi : - Orienter les agents quant à leurs demandes d'accompagnement ; - Assurer le suivi des aménagements de poste. Axe 4 : Recensement : - Assurer la mise à jour et la gestion des documents d'éligibilité des agents en situation de handicap ; - Participer à l'optimisation du plan de classement et à la gestion électronique des documents. Nous recherchons un apprenti H/F en préparation d'un Bac +[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

En relation étroite avec le Directeur Général de la SEM, il/elle est son collaborateur direct. L'assistant(e) de Direction prend en charge les attributions classiques de secrétariat (gestion de l'agenda, constitution de dossiers, frappe de courriers confidentiels, relations avec les directeurs de services des collectivités locales et avec les élus, classement, vérification du courrier départ de l'ensemble de la société etc..). L'assistant(e) de direction RH doit notamment: Assurer le suivi de la vie sociale de la société (organisation des conseils d'administration, assemblées générales, rédaction des procès-verbaux, gestion des titres, registres légaux et formalités légales). Assurer le suivi des commandes des fournitures et mobilier de bureau, du matériel bureautique et informatique, relations avec les fournisseurs, mise en paiement des factures. Instruire les dossiers confiés. Assurer une fonction d'information interne et un rôle d'interface avec les services internes, Exercer les tâches de rédaction (mettre en forme les courriers, notes et supports écrits, compte-rendu de réunion, etc.) de contrôle et d'analyse. Constituer et gérer la documentation de la société. Organiser[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Sécurité - gardiennage

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise spécialisée dans l'installation/Maintenance des systèmes de sécurité, alarme anti intrusion, incendie, vidéosurveillance et contrôle d'accès, nous recherchons un(e) alternant(e) en BTS Comptabilité et Gestion pour participer au suivi comptable et à la gestion administrative de l'entreprise. Vos missions : - Saisie des écritures comptables + lettrage - Suivi des sous-traitants - Classement - Relance clients - Mise à jour fichier clients - Préparation paiement des fournisseurs Des connaissances dans le domaine RH serait un plus.

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

La MSA 3A, Service mandataire judiciaire à la protection des majeurs, recrute un(e) assistant(e) tutélaire en CDI à pouvoir au plus tôt sur son antenne de Draguignan. Vos principales missions : Sous l'autorité du chef de service, il s'agit d'assister les mandataires judiciaires dans l'exercice des mesures de protection juridiques en assurant le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés de l'ouverture de la mesure à sa clôture, dans le cadre de procédures prédéfinies et dans le respect de la confidentialité. Dans ce cadre, vous serez amené à : - Assurer le traitement et le suivi administratif, financier et social des dossiers des majeurs protégés par la saisie et la mise à jour des éléments dans les différents fichiers de chaque dossier - Rédiger à partir des documents transmis par le MJPM les courriers relatifs à l'ouverture, le transfert et la clôture des dossiers - Constituer les dossiers administratifs de demande d'aide et de renouvellement pour envoi aux diverses administrations sous contrôle du MJPM - Classer et archiver les documents des dossiers - Saisie des opérations comptables (factures, relevés de comptes, ) Rigoureux, organisé,[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Lavandou, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de l'office du tourisme, vous aurez charge: - Missions d'accueil, d'information et de promotion de l'offre touristique du territoire : * Accueillir et renseigner les visiteurs : physiquement, par téléphone, courrier et internet, connaitre et présenter la documentation, indiquer les professionnels par spécificité - Mettre à jour l'information : * mettre à jour les bases de données, saisir les statistiques, effectuer une veille régulière sur l'actualité touristique locale et régionale - Valoriser et vendre les produits billetterie et boutique, tenue de caisse, suivi des ventes - Participer à l'animation des acteurs locaux du tourisme, distribution régulière des documentations vers les commerces - Aménager et assurer la bonne présentation de l'accueil : ranger, classer, afficher, et réapprovisionner le bureau (vitrines, présentoirs, affiches, stock) - Appliquer les procédures et méthodes de travail exigées dans le cadre du classement catégorie 1 et label Marque Qualité Tourisme - Contribuer aux actions de promotion touristique Contrat pour la saison de début avril à fin octobre 35H / semaine, travail les week-ends et jours fériés PROFIL : - BAC +2/ BTS[...]

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Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

Lavandou, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein de l'office du tourisme, vous aurez charge: - Missions d'accueil, d'information et de promotion de l'offre touristique du territoire : * Accueillir et renseigner les visiteurs : physiquement, par téléphone, courrier et internet, connaitre et présenter la documentation, indiquer les professionnels par spécificité - Mettre à jour l'information : * mettre à jour les bases de données, saisir les statistiques, effectuer une veille régulière sur l'actualité touristique locale et régionale - Valoriser et vendre les produits billetterie et boutique, tenue de caisse, suivi des ventes - Participer à l'animation des acteurs locaux du tourisme, distribution régulière des documentations vers les commerces - Aménager et assurer la bonne présentation de l'accueil : ranger, classer, afficher, et réapprovisionner le bureau (vitrines, présentoirs, affiches, stock) - Appliquer les procédures et méthodes de travail exigées dans le cadre du classement catégorie 1 et label Marque Qualité Tourisme - Contribuer aux actions de promotion touristique Poste à pourvoir immédiatement. Contrat sur 12 mois. Selon les besoins de l'entreprise le contrat pourra être renouvelé et évoluer. 35H / semaine,[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Solcis St Raphaël recherche une assistante administrative expérimentée pour assurer la bonne tenue de ses activités quotidiennes. Ce poste à temps partiel (24h par semaine) s'adresse à une personne rigoureuse, discrète et organisée, qui sait gérer plusieurs priorités avec méthode. Vous travaillerez au sein d'une structure à taille humaine, en lien direct avec la direction et les équipes opérationnelles. Vous serez impliquée dans le suivi administratif global, la gestion des documents et la coordination des échanges internes et externes. Vos principales responsabilités s'articulent autour des missions suivantes : - Accueillir et orienter les interlocuteurs par téléphone et sur site - Gérer les rendez-vous et les plannings de la direction - Préparer, éditer et suivre les devis, commandes et factures - Assurer le suivi des règlements clients et relancer si nécessaire - Traiter le courrier entrant et sortant - Effectuer le classement, l'archivage et la mise à jour des dossiers - Assurer la gestion administrative courante et le support aux activités du bureau Le poste requiert une bonne maîtrise des outils bureautiques et une attention constante à la qualité des documents[...]

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