photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Equipement industriel

Lavandou, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Missions principales : Accueil téléphonique et gestion des mails clients et fournisseurs Gestion des dossiers clients (suivi des interventions, commandes, livraisons, etc.) Classement, archivage et tenue des documents administratifs Préparation et suivi des dossiers de chantiers (planning, documents techniques, attestations, etc.) Appui à la gestion comptable de base (saisie de factures, relances clients, etc.) Profil recherché : Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment ou des travaux Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation, rigueur et autonomie Aisance relationnelle et esprit d'équipe

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ollioules, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

TEAM INTERIM LA GARDE recrute pour son client : un(e) Standardiste. En tant que standardiste, vous jouez un rôle central dans l'accueil et la gestion des appels entrants. MISSION : - Accueillir physiquement les clients, visiteurs et fournisseurs avec professionnalisme et courtoisie - Gérer le standard téléphonique : filtrer, orienter les appels et transmettre les messages - Prendre les rendez-vous ou diriger les appels vers les bons interlocuteurs (atelier, service commercial, direction...) - Effectuer quelques tâches administratives (courrier, saisie, classement) PROFIL : - Vous avez une première expérience à un poste similaire (standardiste, hôte(sse) d'accueil, réceptionniste...) - Vous avez une excellente présentation et un très bon relationnel - Vous êtes à l'aise au téléphone et savez gérer plusieurs lignes - Vous maîtrisez les outils bureautiques de base (Outlook, Word...) - La connaissance du secteur immobilier est un plus, mais non indispensable

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Signes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Notre client, spécialiste dans le domaine de la fabrication de matériel électronique, recherche un(e) Assistant Administratif F/H afin de renforcer ses équipes basés sur Signes.Vos missions principales sont : - Accueil téléphonique et physique à Signes (clients, fournisseurs) - Traitement des e-mails et du courrier - Traitement des commandes clients : Accusés de réception, bons de livraison, étiquettes de transport et factures - Traitement des commandes fournisseurs, en particulier celles concernant les produits de négoce : Bons de commandes, suivi des prix et des délais - Autres tâches administratives telles que classement de documents, recueil de données administratives et gestion de tableaux informatiques de suivi Vous disposez d'une Formation Assistant des Ventes - Utilisation des logiciels de bureautique (Excel, Word, ...) - Idéalement : Formation administration des ventes - Respect du système qualitéVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Menuiserie - Charpente

Seyne-sur-Mer, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

PME régionale leader sur son marché dans le secteur du bâtiment, nous comptons une cinquantaine de collaborateurs répartis sur plusieurs services. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recrutons un(e) Secrétaire commercial(e) pour renforcer l'équipe administrative et commerciale. Vos missions principales Sous la responsabilité de la Direction, vous assurez la gestion du secrétariat commercial et la coordination entre les services administratifs, commerciaux et techniques. - Accueil et communication Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires. Réceptionner, trier et redistribuer les mails commerciaux. Gérer le courrier entrant et sortant. - Gestion administrative et commerciale Établir la facturation des chantiers et assurer le suivi administratif des dossiers clients. Assurer le suivi des règlements et relances en lien avec la comptabilité. Préparer et suivre les documents commerciaux (devis, bons de commande, factures). Mettre à jour les tableaux de bord et fichiers clients. Gérer le secrétariat quotidien : courriers, classement, archivage, commandes de fournitures. Encadrer et accompagner une apprentie en formation[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Draguignan, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour notre Siège Social situé à Draguignan, un Assistant Ressources Humaines H/F en CDD au plus tôt. Quelles seront vos missions ? Intégré(e) au service Ressources Humaines du Groupe, vous serez rattaché(e) aux deux Responsable Ressources Humaines de la région PACA et vos principales missions seront les suivantes : o Effectuer le suivi des procédures disciplinaires o Participer à l'établissement des ruptures conventionnelles o Rédiger des courriers RH o Participer à l'organisation des réunions RH et rédiger les compte-rendu de ces dernières o Tenir et mettre à jour les tableaux de bord de suivi d'activité RH o Tâches secondaires : classement, archivage, etc. Et si c'était vous ? o Vous avez un bachelor RH, un Master en Droit Social/Droit du travail ou un Master en Management des Ressources Humaines. o Vous êtes doté(e) d'un excellemment relationnel et vous faites preuve de rigueur et d'adaptabilité. o Vous maitrisez les fonctionnalités de bases du Pack Office (Excel, Word, etc.) o Une première expérience d'un an minimum sur un poste similaire serait un plus. Conditions du poste : o Type de contrat : CDD o Durée du contrat : 1 an o Temps de travail : 35h[...]

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Coordinateur / Coordinatrice de site logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Signes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez rejoindre une équipe logistique dynamique et mettre à profit vos compétences dans le domaine du transport ? Notre client recrute un Coordinateur Transport (H/F/D) pour un remplacement en intérim en CDD de 2 à 6 mois, à temps plein. Le poste Vous serez le chef d'orchestre des expéditions et le garant de la qualité de service et du respect des délais de livraison auprès des boutiques, partenaires et clients à l'international. En lien direct avec les équipes internes et le service logistique, vous contribuez activement à la performance transport de l'entreprise. Les missions attendues pour le poste : - Piloter les envois quotidiens et coordonner avec la plateforme logistique et les équipes internes - Suivre les livraisons, gérer les exceptions et optimiser les coûts et délais - Superviser les flux export avec transporteurs, boutiques et clients (Zalando, ATA, franchises, déstockage) - Sélectionner et négocier avec les transporteurs pour la gestion des imports - Planifier les livraisons, suivre et optimiser les flux, gérer les incidents - Traiter la documentation d'expédition, effectuer la facturation - Mettre à jour les tableaux de bord et suivre la performance[...]

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Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Juridique et Marchés Publics, vous serez notamment en charge de : - Gestion de dossiers contentieux - Rédaction de correspondances - Gestion des polices et des sinistres d'assurance (ex : vérification et paiement des primes, demande d'attestation, gestion des sinistres) - Assurer la communication d'information au sein du service - Assister les collaborateurs de la Direction dans leurs missions - Assurer le suivi et l'exécution des formalités administratives - Gestion des données (e-attestation, logiciel courrier Marsh, web engagement, lineal.) - Elaboration reporting et bilan d'activités du service Gestion administrative - Assurer la gestion du courrier (enregistrement.) - Assurer le suivi, le classement et l'archivage des dossiers - Gestion du budget de la Direction - Participer à l'actualisation et suivre différents tableaux de bord - Contrôle de documents (bon de commande, facturation) Assistanat pour la Directrice et le Responsable Marchés Publics - Gestion de planning, fixation de rendez-vous, organisation de réunion, gestion des déplacements professionnels - Préparation des dossiers avant réunion - Compte rendu[...]

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Ferronnier / Ferronnière feuillagiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tourrettes, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous souhaitez mettre en valeur votre expertise dans le métier du fer et rejoindre une entreprise dynamique du secteur de la construction métallique ? Notre client recrute un Ferronnier (H/F/D) à Tourrettes. Le poste En tant que ferronnier, vous interviendrez sur la fabrication, l'assemblage, et la pose d'ouvrages métalliques destinés à la construction. Vous participerez à la réalisation de pièces sur mesure ainsi qu'au montage d'éléments sur différents chantiers. Les missions attendues du poste : - Lire et interpréter les plans techniques pour la mise en fabrication des pièces - Réaliser des ouvrages métalliques sur mesure ou en série (garde-corps, portails, structures, etc.) - Effectuer l'assemblage, la soudure, et la pose sur site des éléments fabriqués - S'assurer de la conformité et de la qualité des réalisations - Travailler dans le respect des consignes de sécurité en atelier et sur chantier Profil recherché Expérience demandée : Expérience confirmée en tant que ferronnier dans le secteur de la construction métallique exigée. Compétences attendues pour le poste : - Maîtrise des techniques de travail des métaux (découpe, pliage, soudage.) - Bonne compréhension[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Boulangerie - Pâtisserie

Saint-Tropez, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous la direction du Responsable d'Exploitation, vous êtes en charge des commandes clients pour nos boutiques de Saint-Tropez, vous assurez également le suivi administratif et faites le lien entre nos structures de Saint-Tropez et le siège à Paris. Vous aurez pour principales missions : Prise de commande et administration des ventes : - Gestion du standard téléphonique - Suivi des commandes clients : lien avec les boutiques, prise de commande, saisie dans l'outil informatique - Gestion des commandes d'exception : mise en lien avec les différents prestataires, suivi avec le Chef Pâtissier - Suivi des commandes B2B : envoi des devis, suivi et relances, saisie dans l'outil et facturation - Gestion des comptes clients professionnels : création des comptes, facturation et suivi des règlements - Gestion des plaintes clients : appel, retour par mail, suivi des remboursements Missions administratives et RH (en lien avec le siège) : - Gestion des tenues professionnelles : remise des lots de tenues à l'arrivée et départ des collaborateurs, suivi des stocks. - Gestion des appartements saisonniers : assurer les demandes de prestations de ménage pour accueil des nouveaux collaborateurs,[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Luc, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le SESSAD APAJH 83 du Luc en Provence (83) Recrute Un(e) secrétaire (H/F) CDD Temps partiel - ETP 0,70 (CCN 1966). Poste à pourvoir dès que possible. Pour ces missions vous serez formé et accompagné par votre collègue du SESSAD de Brignoles. Missions relatives au poste : Sous l'autorité du directeur du SESSAD, conformément aux valeurs associatives, et aux dispositions du Projet d'Etablissement : - Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers, des familles et des partenaires, - Assure la création et la gestion documentaire : - Création et suivi des dossiers sur le logiciel patient, - Organisation et suivi des procédures d'admission des jeunes accompagnés, - Réception et traitement du courrier, - Dactylographie des documents professionnels : compte rendu de réunion, lettres, informations aux familles, fax, notes, convocations, etc. - Classement et archivage des documents, - Collecte et enregistrement des relevés de compteurs : eau, électricité, gaz, photocopieur, véhicule de service, etc. - Commande de fournitures (bureau, etc.) et réception de la marchandise, -Vérification des factures fournisseurs. Rassemblement des justificatifs (commande, B.L., facture)[...]

photo Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le groupe NOVALI branche RH est spécialisé sur les métiers du conseil RH, réalisant un chiffre d'affaires de plus 210 millions d'€uros pour un effectif de plus de 250 personnes. NOVALI branche RH c'est : - Du Travail Temporaire avec des enseignes comme SOVITRAT / SATT / KEYS soit plus de 67 agences d'emplois réparties sur tout le territoire national, - Du Recrutement, du Portage Salarial, et du Management de Transition avec des cabinets de recrutement Dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons pour l'un de nos agences d'intérim située à Sainte-Maxime spécialisée dans le secteur du BTP un.e Assistant.e Agence d'Intérim pour une durée de 5-6 mois à pourvoir dès que possible pour favoriser une passation complète. Cette fonction est LE cœur de l'agence, les missions principales pour ce poste sont d'assurer la gestion administrative, commerciale et participer activement à la vie de l'agence. Les missions s'articulent autour de 3 axes principaux que sont : L'ADMINISTRATIF: Pour les Intérimaires, il s'assure de : - La constitution et le suivi de leurs dossiers, - La déclaration unique d'embauche (D.U.E.), - La saisie des contrats de missions, - La[...]

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