photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous l'autorité hiérarchique du Directeur général des services et des Directeurs généraux adjoints, l'assistant de direction prend en charge le secrétariat des membres de la Direction Générale. Il est un interlocuteur de 1er niveau pour les partenaires institutionnels et l'encadrement de la collectivité. Il apportera une aide permanente aux cadres en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information d'accueil, de classement et suivi de dossiers. Organisation permanente du travail des membres de la Direction Générale - Gestion du courrier entrant et sortant de la direction, - Gestion et suivi des parapheurs entrants et sortants, - Organisation du classement des dossiers et de l'archivage, - Rappel des informations importantes, - Gestion des commandes de fournitures de bureau, - Gestion des astreintes pour la ville, - Gestion des congés de la DG et des Directeurs. Travaux bureautiques - Saisie, prise de note et mise en forme de documents divers, - Réception et gestion des appels téléphoniques, - Renseigner et orienter les interlocuteurs divers, - Recevoir, filtrer et transmettre les messages importants. Organisation et planification des réunions -[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Thillay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un(e) SECRETAIRE COMPTABLE afin de pallier à un surcroit d'activité. PRISE DE POSTE DES QUE POSSIBLE Vous serez en charge de : - saisir les factures de ventes sur la partie GESTION COMMERCIALE - saisir les factures d'achat sur la partie COMPTABLE - faire remonter les variables, suivi salariés pour la GESTION DU PERSONNEL - rédaction de courrier, prises de notes, comptes rendus, démarches administratives, classement, archivage. D'autres tâches pourront être confiées en fonction de l'intérêt porté à ce poste. Casier judiciaire VOLET 2 vierge Vous êtes motivé(e), enthousiaste avec une soif d'apprendre. Salaire selon convention collective PROPRETE CONNAISSANCES INFORMATIQUES : WORD, EXCEL, GMAIL, OUTLOOK, SAGE 50

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Domont, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Pour notre site de DOMONT (95330), nous recherchons un ou une Assistante de direction en MECS - CDD - H/F en CDD de remplacement. Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ? Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite. Ce que nous vous proposons Rattaché(e) à la Directrice d'établissement, vous travaillerez dans une Maison d'Enfants à Caractère Social située à Domont (95) qui accompagne des jeunes enfants et adolescents, qui nous sont confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance. Vos missions : . Participation active au CODIR, rédaction des comptes rendus . Rédaction, transmission et affichage des notes de Service ou d'information . Accueil Physique et téléphonique, gestion du courrier . Participation à la rédaction du Rapport d'activité . Piloter et Planifier la réalisation des évènements, animations ou opérations spécifiques sur l'année. . Participer à l'organisation des manifestations Apprentis d'Auteuil en interne et en externe . Organiser les réunions (réservation de salles, fournitures, repas, .) et[...]

photo Documentaliste

Documentaliste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Louvres, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client est une société spécialisée dans la maintenance, la réparation et la révision (MRO) d'équipements aéronautiques civils et militaires.Sous l'autorité du responsable du bureau d'études adjoint, le/la Documentaliste technique/ accueil met à jour le système documentaire interne conformément aux évolutions des documentations des constructeurs, dans le respect des normes et de la règlementation aéronautique. Vos missions seront les suivantes : - Assurer la validation et la mise à jour de la documentation technique : Vérifier la date de validité et la disponibilité de la documentation technique en interne, chez l'OEM, chez le client, chez les fournisseurs de documentation. Identifier un revendeur et solliciter un devis pour une documentation actualisée puis transmettre la demande d'achat au service « Achats » Mettre à jour la base article, l'indice de révision de documentation, l'identifiant interne du manuel, actualiser l'index Actualiser les coordonnées des fournisseurs de documentation - Créations des dossiers de faisabilité - Administrer la bibliothèque technique : imprimer, relier classer la documentation « papier » - Classer et sauvegarder sur serveur les documents[...]

photo Chargé / Chargée du service administratif et financier

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Administrations - Institutions

Fosses, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions au sein de la Direction des services techniques : 1 / Gestion comptable du budget de la Direction des Services Techniques : - Réalisation des bons de commande pour les dépenses (fonctionnement et investissement) - Gestion de l'état budgétaire de la direction - Enregistrement et suivi financier des marchés publics de la DST sur le logiciel CIRIL - Gestion financière des subventions : contrôle financier, suivi des notifications, création des engagements et suivi du tableau global - Aide auprès des responsables de la DST 2 / Assistance aux services dans l'évaluation de leurs besoins d'achats 3 / Suivi financier et comptable des marchés publics Missions au sein du pôle Finances et Moyens : - Traitement des bons de commande (contrôle), des factures (scan, saisie, mise en validation service fait dans les services) et mise en mandatement en fonctionnement et en investissement - Tri, classement et archivage des pièces comptables (BDC, factures, bordereaux) Qualités professionnelles et personnelles : - Rigueur et autonomie dans le travail - Sens de l'organisation, sens du relationnel et de la communication - Aisance rédactionnelle Compétences : - Connaissance de[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattaché(e) à la direction, vous assurez le pilotage administratif de l'entreprise avec une spécialisation forte sur les marchés publics et la satisfaction client. 1. Gestion des Appels d'Offres & Marchés Publics Veille stratégique : Identifier et sélectionner les avis de publication (AO) sur les plateformes de dématérialisation. Constitution des dossiers : Préparation des pièces administratives (DC1, DC2, DUME, attestations fiscales et sociales). Montage de l'offre : Mise en forme du mémoire technique en collaboration avec les équipes opérationnelles et vérification de la conformité du dossier. Dépôt dématérialisé : Gestion des signatures électroniques et transmission des plis dans les délais impartis. 2. Relation Client & Support Commercial Accueil et interface : Être le point de contact privilégié des clients (appels entrants, renseignements, suivi de dossiers). Suivi des contrats : Mise à jour des bases de données clients et suivi des échéances contractuelles. Traitement des demandes : Gestion proactive des réclamations de premier niveau pour garantir la satisfaction client. 3. Gestion Administrative & Flux d'informations Gestion des flux : Réception,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une cinquantaine de salariés et spécialisée dans le bâtiment, recherche une/un secrétaire technique/appels d'offre. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 15aine de personnes) et d'une équipe adminitrative de plusieurs assistantes, vous prenez en charge la gestion des dossiers d'appels d'offres ainsi que la gestion de tâches administratives courantes -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement -Secrétariat technique: Montage des dossiers d'appels d'offre Gestion de chantiers, Gestion des véhicules, établissement des DOE, déclarations de chantiers.... -Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Poste basé sur ENNERY-CDI - 28/32 selon expérience- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience significative dans le secteur du batiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Expérience sur la constitution de dossiers d'appels[...]

photo Menuisier / Menuisière en meubles

Menuisier / Menuisière en meubles

Emploi

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Le poste consiste principalement à assurer l'entretien, la préparation, la remise en état et la maintenance courante du mobilier ainsi que des éléments en bois utilisés dans le cadre de l'activité de l'entreprise. Le salarié est chargé de contrôler l'état du mobilier après utilisation, d'effectuer les opérations de nettoyage, de tri, de rangement, de préparation et de réparation de premier niveau, et de veiller à la bonne conservation des meubles et accessoires en vue de leur réutilisation. Il participe également à la fabrication, à l'ajustement, à la réparation, au remplacement et à l'assemblage de plateaux de table et d'autres éléments en bois, selon les besoins de l'activité. Il utilise pour cela les outils manuels et électroportatifs adaptés, dans le respect des consignes de sécurité. Le poste comprend aussi des tâches de gestion physique des stocks : réception, identification, classement, rangement, préparation, manutention, chargement, déchargement et suivi de l'état du mobilier, des plateaux, des accessoires et des matériaux associés. Le salarié travaille principalement en entrepôt et peut, selon les besoins de l'activité, intervenir ponctuellement sur site[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une cinquantaine de salariés et spécialisée dans le bâtiment, recherche une secrétaire technique/appels d'offre. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 15aine de personnes) et d'une équipe administrative de plusieurs assistantes, vous prenez en charge la gestion des dossiers d'appels d'offres ainsi que la gestion de tâches administratives courantes -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement -Secrétariat technique: Montage des dossiers d'appels d'offre Gestion de chantiers, Gestion des véhicules, établissement des DOE, déclarations de chantiers.... -Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Une première expérience significative dans le secteur du bâtiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comptabilité/facturation. Expérience sur la constitution de dossiers d'appels d'offre impérative. Organisé et rigoureux, vous appréciez également le travail en équipe

photo Accompagnant Educatif et Social (AES)

Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi Social - Services à la personne

Persan, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous la responsabilité de la responsable administrative et du directeur de l'association, vous serez en charge de missions administratives et éducatives auprès des département et du Samu social. Ce contrat est à durée déterminée de 3 mois pouvant être renouvelée, à temps complet 35H. Vos principales missions seront de : Vous échangerez avec les départements et les partenaires institutionnels concernant le suivi des jeunes et des résidents orientées par le Samu Social Vous constituerez les dossiers, les mises à jour et classement des dossiers individuels - mise à jour des tableaux de suivi des jeunes (situation personnelle et administrative, scolaires, santé, parcours, signalements etc) envoyés sur les supports mis à disposition (serveur et/ou logiciel) Vous assurerez le suivi administratif et budgétaire pour les jeunes et participerez à l'encadrement, à la surveillance et à l'accompagnement du public et à la mise en œuvres d'activités éducatives, pédagogiques ou socio-éducatives. Vous assurerez également le suivi administratif des résidences et participerez à la gestion des dossiers de réservations des familles orientées par le Samu Social. Vous assurerez également le[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Argenteuil, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Missions principales : Minimum de connaissances dans le domaine de l'automobile Accueil physique des clients au sein de l'établissement Accueil téléphonique et gestion des appels entrants Prise de rendez-vous et organisation du planning Suivi administratif des dossiers véhicules (devis, factures, ordres de réparation, etc.) Classement et archivage des documents Gestion des emails et correspondances Coordination avec l'équipe technique Suivi des paiements et relances clients si nécessaire

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Agroalimentaire

Sarcelles, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Rattachement hiérarchique : Directement rattaché(e) aux Directeurs Missions principales Ressources Humaines - Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, avenants, dossiers salariés, mutuelle, etc.) - Suivre les absences, congés, arrêts maladie et visites médicales - Participer au processus de recrutement : diffusion d'offres, tri de candidatures, organisation des entretiens - Contribuer à l'intégration des nouveaux collaborateurs et au suivi de leur parcours - Participer à la préparation de la paie : collecte et vérification des variables, transmission au cabinet comptable - Mettre à jour les tableaux de bord et reporting RH - Contribuer aux projets RH transversaux (communication interne, qualité de vie au travail, procédures RH, etc.) Assistanat de direction - Gérer et mettre à jour les agendas des deux directeurs, planifier leurs rendez-vous et déplacements - Organiser la logistique des réunions - Assurer le suivi et la relance des actions décidées en réunion - Assurer la préparation et le suivi de certains dossiers stratégiques à la demande des directeurs - Coordonner certaines missions transversales entre les différents services - Participer à la vie administrative[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client est une entreprise dynamique spécialisée dans le marketing publicitaire. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) agent d'accueil polyvalent(e) pour renforcer leurs équipes. Vos missions Véritable interface entre les visiteurs et l'entreprise, vous jouez un rôle clé dans l'image de marque de la structure. Accueil & relation client : Accueil physique des visiteurs, clients, intérimaires et partenaires Gestion du standard téléphonique et orientation des appels Renseignement et accompagnement des interlocuteurs Gestion administrative : Traitement du courrier (réception, tri, envoi) Saisie et mise à jour de documents administratifs Classement et archivage Gestion des agendas et prise de rendez-vous Rédaction de courriers simples Profil recherché Formation Bac à Bac+2 (administratif, gestion, commerce) Une première expérience sur un poste similaire est appréciée Compétences : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) Bonne expression orale et écrite Qualités : Sens de l'accueil et excellent relationnel Organisation, rigueur et polyvalence Réactivité et autonomie Présentation professionnelle

photo Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Agent déclarant / Agente déclarante en douane

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thillay, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

ontexte et définition du poste Présentation de JOB LINK JOB LINK est un cabinet de recrutement dynamique et spécialisé dans le placement de profils en CDD, CDI et intérim. Fort de ses 16 agences en France et de ses plus de 100 collaborateurs, nous mettons un point d'honneur à offrir des opportunités de carrière adaptées aux compétences de chacun. Rejoindre JOB LINK, c'est intégrer un groupe en pleine croissance qui vous accompagne dans l'évolution de votre parcours professionnel. Présentation du client Notre client est un acteur majeur dans le secteur du transport, reconnu pour son expertise dans la gestion des flux internationaux de marchandises. Avec un réseau étendu, l'entreprise assure des solutions logistiques et douanières performantes, en s'engageant activement à répondre aux besoins complexes de ses clients. Présentation du poste et description des tâches Le poste est rattaché au service douane, et vos principales missions seront : Mettre en conformité avec l'administration des douanes françaises Garantir l'obtention et le maintien du statut d'opérateur économique agréé (OEA) Assurer la liaison entre le client, l'administration douanière, le service de transit[...]

photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pontoise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre client, société à taille humaine, composée d'une cinquantaine de salariés et spécialisée dans le bâtiment, recherche un-e secrétaire technique/appels d'offre. Au sein des bureaux de l'entreprise ( 15aine de personnes) et d'une équipe adminitrative de plusieurs assistantes, vous prenez en charge la gestion des dossiers d'appels d'offres ainsi que la gestion de tâches administratives courantes -Secrétariat administratif: Gestion du standard, courriers, traitement des mails, archivage et classement -Secrétariat technique: Montage des dossiers d'appels d'offre Gestion de chantiers, Gestion des véhicules, établissement des DOE, déclarations de chantiers.... -Gestion: Elaboration de devis, enregistrement des factures, gestion des comptes prorata.... Poste basé sur ENNERY-CDI - 28/32 KE/an selon expérience- horaires de bureaux - 35H par semaine Doté d'une expérience administrative de 3 ans minimum et d'une première expérience significative dans le secteur du batiment. Familiarisé avec les devis et factures, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques notamment Word et Excel et/ou logiciels de comtpa/facturation. Expérience sur la constitution de dossiers[...]

photo Responsable de centre de contrôle technique automobile

Responsable de centre de contrôle technique automobile

Emploi Auto-Moto-Cycles

Méry-sur-Oise, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Nous recherchons un contrôleur technique automobile VL sur la commune de Méry sur Oise ( 95) disposant d'un agrément en cours de validité pour prise de fonction immédiate, en CDI, 39h par semaine : * Description du poste : Réalisation de la visite technique : saisie de la liste des défauts constatés sur le véhicule et établissement du procès-verbal de contrôle ; Réalisation des contrôles volontaires et des contre-visites ; Accueil de la clientèle/facturation/encaissement ; Etablissement et transmission de tout document à caractère administratif ou commercial ; Validation du procès-verbal par apposition des signatures, pose du macaron et de la vignette ; Règlement d'éventuels litiges ; Classement et mise à jour de la documentation technique et réglementaire. ; Mise en œuvre des démarches qualité en vigueur dans l'entreprise. Convoyage de véhicule Entretien des équipements/suivi de la maintenance des équipements de contrôle ; Tous travaux d'entretien et de maintenance du centre de contrôle technique Veille et information portant sur les évolutions législatives et réglementaires. * Permis/certification: Agrément de contrôleur technique (Requis)

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Ouen-l'Aumône, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour une PME, un(e) Assistant(e) ADV à St Ouen l'Aumone (95310) en CDI. Le/la candidat(e) idéal(e) devra justifier d'une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, avec un niveau d'études minimum BAC+2. Le salaire proposé est compris entre 25 KEUR et 30 KEUR par an pour 35 heures de travail hebdomadaire. - Prise et saisie des commandes clients dans l'ERP jusqu'à la livraison et facturation - Transmettre les informations à la logistique pour la préparation des commandes - Editions des manifestes des transporteurs - Gestion et enregistrement dans le logiciel - suivi des écarts de stocks - Gestion des litiges - Assistance générale des services administratifs ADV et comptabilité et travaux divers (archivage, classement, affranchissement, etc.... - Appels téléphoniques entrants/sortants **Profil recherché:** Profil confirmé Un bon relationnel Organisé, réactif et rigoureux Polyvalent, à l'aise de passer d'une tache à une autre rapidement Habile avec les outils informatiques, avoir travaillé sur le logiciel SAP Fiabilité, sérieux et esprit d'analyse Si vous êtes passionné(e) par la logistique et[...]

photo Assistant / Assistante de service juridique

Assistant / Assistante de service juridique

Emploi Finance de marché

-, 95, Val d´oise, Île-de-France

Fort de plus de 15 ans d'expérience, le Groupe MEZI LINE propose une large gamme de prestations de services. Nos deux pôles d'activité principaux sont : MEZI LINE Health, qui accompagne les personnes dépendantes dans leur quotidien et sur leur poste de travail. MEZI LINE Mobility, spécialisée dans le transport de personnes et de marchandises, ainsi que la location de véhicules. Implanté au niveau national, le Groupe MEZI LINE poursuit sa croissance et souhaite renforcer son équipe par le recrutement d'un(e) Assistant Administratif et Juridique H/F pour soutenir la Direction RH et Juridique. Vos missions principales Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous interviendrez sur un périmètre administratif et juridique transversal pour l'ensemble des entités du groupe. Partie administrative : Accueillir les collaborateurs, visiteurs et partenaires (physique et téléphonique). Gérer les courriers, appels, mails et agendas de la direction. Assurer le classement, la rédaction et la mise en forme de documents administratifs variés. Préparer et suivre les dossiers RH (contrats, avenants, attestations). Participer à la préparation des réunions et à la rédaction[...]

Ressources supplémentaires