photo Assistant / Assistante de direction trilingue

Assistant / Assistante de direction trilingue

Emploi

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons notre futur/future assistant.e de direction trilingue, pour un contrat de 20h/semaine, en cdi. Missions : Gestion de l'agenda du directeur / de la direction Organisation de réunions, déplacements et événements Rédaction et traduction de courriers, comptes-rendus et documents professionnels Interface entre les interlocuteurs internes et externes Suivi administratif (classement, archivage, gestion des appels et mails) Aide à la préparation de dossiers stratégiques et de présentations Profil recherché : Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) Très bon niveau en hindi apprécié Excellentes capacités d'organisation, de communication et de discrétion Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.) Sens du service et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Conditions : Poste à mi-temps (horaires à définir selon disponibilité) Rémunération selon profil et expérience Possibilité de télétravail partiel (à discuter) Missions : Gestion de l'agenda du directeur / de la direction Organisation de réunions, déplacements et événements Rédaction et traduction de courriers, comptes-rendus et documents professionnels Interface entre les interlocuteurs[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Autres services aux entreprises

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein de la Direction Administrative et Financière et sous la supervision du.de la Responsable Administratif.ive et Financier.ière en charge de la région Île-de-France, le.a Chargé.e de gestion adminsitrative et financière effectuera les missions suivantes : - Facturation, dépôts et suivi des factures sur les différents portails publics et privés (OPCO pour l'alternance, France Travail, Chorus Pro...) - Suivi administratif des subventions : collecte et archive l'ensemble des pièces requises par les différents financeurs/partenaires de Simplon IDF et notamment les documents nécessaires à la réalisation des bilans intermédiaires et finaux (centralisation des factures, et compilation dans tableaux de suivis budgétaires/subventions) - Suivi des charges directes liées à la formation et indirectes de Simplon IDF (veille à la bonne imputation des codes analytiques) - Constitue et appui au montage des contrats d'alternance (convention de formation et cerfa), suit les dossiers, établit les documents et les pièces administratives qui y sont liés : enregistre et met à jour les informations/documents dans les outils, les bases de données dédiés selon les procédures Simplon (logiciel[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Romainville, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'établissement public territorial Est Ensemble recrute pour sa direction des ressources humaines, Un(e) gestionnaire carrière paie (f/h) Titulaire ou contractuel Cadre d'emplois des adjoints administratifs ou rédacteurs territoriaux (C/B) La DRH regroupe aujourd'hui 38 agents. Elle est organisée en 4 pôles (emploi et compétences, carrière et paie, vie au travail, missions transversales). Le pôle carrière paie est composé de 12 agents : 8 gestionnaires carrière paie, une apprentie, une assistante, une cheffe de projets carrière paie, un coordinateur carrière paie et une responsable. Sous la responsabilité de la responsable du pôle, vous collaborez étroitement avec l'ensemble des agents du pôle et avez pour missions : - Assurer l'élaboration et la gestion de la paie des agents stagiaires, titulaires et non titulaires, de droit public et de droit privé - Assurer le suivi et le traitement de la carrière des agents stagiaires, titulaires et non titulaires, de droit public et de droit privé dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires - Assurer la saisie et le suivi de l'absentéisme maladie des agents stagiaires, titulaires et non titulaires,[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Gestion administrative et financière : saisie des factures clients et fournisseurs dans le système dédié, suivi administratif des dossiers logistiques, émission et suivi des bons de commandes aux fournisseurs, caristes, auto-entrepreneurs et agences d'intérim. Contrôle de la rentabilité des dossiers dans le système d'exploitation. Rédaction et traitement des devis fournisseurs en frais généraux, courriers, contrats, comptes-rendus liés à l'activité. Classement, archivage et numérisation des documents. Relation avec la comptabilité clients et fournisseurs. Suivi des règlements clients et relances si nécessaire. Ouverture des comptes clients et fournisseurs dans les systèmes internes. Appui Commercial et relation clients : traitement des appels entrants et demandes clients, préparation et envoi des propositions commerciales, création et diffusion d'e-mailings clients, support documents/présentation marketing, suivi des relances commerciales et opportunités. Préparation des guidelines salons et participation au développement de l'activité. Support à la logistique événementielle : suivi des plannings logistiques des événement, préparation des documents d'exploitation pour[...]

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Technicien / Technicienne d'entretien électromécanique

Emploi Automobile - Moto

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Jusqu'au 30 août, merci de vous présenter directement à l'atelier avec votre cv au : 115 avenue Jean Mermoz, atelier Renault à La Courneuve. aucun cv envoyé ne sera traité pendant le mois, Mécanique : - Effectuer les diagnostics des pannes courantes (électriques, électroniques de premier niveau de complexité ou mécaniques), - Assurer les interventions demandées sur les véhicules (réparation, entretien, maintenance) afin de répondre à la demande des clients dans le strict respect de l'ordre des réparations, - Documenter et commander les pièces de rechange, - Effectuer les contrôles complémentaires avant restitution au client, - Effectuer si besoin, les essais du véhicule en compagnie du client, - Participer aux formations obligatoires des électromécaniciens, - Être responsable des outils et des moyens qui lui sont confiés, - Gérer la documentation technique, - S'impliquer dans la réalisation des objectifs du service, - Participer au brief quotidien et au PRQ. Sécurité, hygiène et environnement de travail : - Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple et le bon respect des règles (cf. fiche de sécurité au poste de travail), -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Blanc-Mesnil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Une étude de Commissaire de Justice située au Blanc Mesnil recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour venir renforcer son équipe. Missions principales : - Accueil physique des clients et partenaires - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement et archivage des dossiers - Saisie et mise à jour des informations dans le logiciel métier - Support administratif général à l'équipe (rédaction de courriers simples, numérisation, etc.) Profil recherché : Rigueur, sens de l'organisation et discrétion Aisance avec les outils informatiques (Pack Office) Bonne expression écrite et orale Débutants accepté(e)s, une formation sera assurée en interne Une première expérience dans le domaine juridique ou administratif serait un plus, mais n'est pas obligatoire, débutant(e) accepté(e) Conditions : Poste basé au Blanc Mesnil (93) Prise de poste : Dès que possible Équipe bienveillante et cadre structuré Pour postuler, merci d'adresser votre CV

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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant que documentaliste, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie. Vos principales missions sont les suivantes : * Analyser : * Identifier des informations contenues dans divers documents (bases de données, fichiers PDF..) * Réaliser les contrôles associés (soit en amont, soit en aval), détecter les écarts, les formaliser sur les supports de contrôle * Trier : - Classer, répartir des documents en respectant les critères du cahier des charges - Sélectionner des documents en fonction de leur éligibilité pour une indexation en GED ou dans un Plan De classement * Numeriser, indexer, classer : - Indexer en saisissant des métadonnées suivant les spécifications techniques - Nommer et classer les fichiers dans une arborescence en respectant les spécifications techniques - Renseigner le niveau de surveillance et le résultat dans la GED Client - Enrichir le fonds documentaire, le valoriser en effectuant l'archivage requis * Savoir-faire : - Posséder la double culture métier / gestion documentaire - Disposer de capacités rédactionnelles - Maîtriser les outils informatiques et les logiciels spécifiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant administratif / Assistante administrative en alternance (H/F). Missions principales : Vous participerez activement à la gestion administrative de l'entreprise. Vos missions incluront notamment : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier et des emails - Classement et archivage de documents - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, tableaux) - Suivi administratif des dossiers (factures, contrats, commandes.) - Soutien à l'organisation des réunions ou événements internes Profil recherché : - Vous préparez une formation de niveau Bac à Bac+2 en gestion, administration ou équivalent - Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et discret(ète) - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Vous avez un bon relationnel et un sens du service développé Pour postuler : Merci d'envoyer votre CV et votre lettre de motivation à rasuta.rama@herosysteme.com Objet : Candidature alternance assistant(e) administratif(ve)

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Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clichy-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le Chapiteau est un lieu intermédiaire indépendant, installé depuis 2005, avec ses deux plateaux, la yourte, le Chapiteau, son atelier de scénographie, son studio, ses mobil-homes, son restaurant guinguette, sa serre, sa "permaclôture", son poulailler, sa mare écologique. Mais surtout une équipe accueillante, une programmation engagée et accessible à tous et toutes, de nombreux ateliers de pratique artistique, une chorale d'habitants, des projets d'éducation populaire, une myriade de partenaires, membre de réseaux professionnels ainsi qu'une terre d'accueil de compagnies en devenir et de création pour d'autres. Le poste : En étroite collaboration avec la CA, la directrice artistique et l'équipe de la compagnie (une coordinatrice, une chargée de la communication, deux régisseurs, des artistes et techniciens intermittents), vous aurez la responsabilité de la gestion budgétaire, administrative et de l'encadrement du personnel de la compagnie, de l'association, du lieu et de ses projets. Compétences requises : - Compréhension et adhésion à l'esprit du lieu et son projet. - Connaissance des enjeux du territoire, du 93, des lieux culturels, des compagnies et de l'ESS. -[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Sevran, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le garage MIKA recrute un(e) secrétaire en alternance pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste offre une excellente opportunité de développer des compétences administratives tout en intégrant un environnement professionnel engagé dans l'excellence du service client. Missions : - Gestion administrative courant : Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et postaux, et le classement des documents. - Accueil et orientation des clients : Réception des clients, identification de leurs besoins et orientation vers les services appropriés. - Planification des rendez-vous : Organisation et suivi des rendez-vous pour les réparations et entretiens de véhicules. - Préparation de factures et devis : Élaboration, vérification et distribution de devis et factures aux clients. Connaissances et compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques : Savoir utiliser les logiciels de traitement de texte, tableurs et bases de données (Word, Excel, Access). - Organisation et rigueur : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision. - Capacité relationnelle : Sens du service client - Connaissance de base en mécanique automobile (un plus) : Avoir des[...]

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Gestionnaire comptable

Emploi Electricité

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Poste à pourvoir à compter de septembre 2025 Notre PME recherche son/sa future(e) comptable H/F. Vos tâches au sein de notre entreprise seront les suivantes : - Gestion de la comptabilité fournisseurs - Gestion de la comptabilité clients - Saisie des notes de frais - Saisie des réglements - Saisie de la TVA - Suivi des dossiers de subventions des formations - Classement et archivage - L'élaboration des paies serait un plus La connaissance du logiciel SAGE est fortement souhaitée

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Activités principales : L'assistant(e) de direction du secrétariat général est chargé(e) : 1. le secrétariat du PAM ce qui implique les tâches suivantes - l'accueil physique et téléphonique ; le filtrage téléphonique de responsable du PAM et son adjointe en tant que de besoin; - la préparation et participation aux réunions internes du Pôle et, le cas échéant, la réalisation de compte-rendus ; - l'organisation des réunions internes et externes ; - la tenue de l'agenda des responsable et adjointe du PAM et l'appui à la préparation de mails d'ordre du jour; - le tri et traitement du courrier (enregistrement dans une base de données, diffusion, classement) ; - la gestion de la messagerie institutionnelle (secrétariat, réservations...) ; - la diffusion de mails et le cas échéant, la mise à jour de listes de destinataires ; - la gestion des moyens matériels du bureau; et à ce titre de la centralisation des achats pour les agents du PAM; - la gestion des congés, et suivi du planning des congés des encadrants du PAM; Il/elle peut être amené/e à participer en tant que de besoin à d'autres missions transverses du PAM. 2. L'assistant du PAM est également en charge de missions transversales[...]

Ressources supplémentaires