classement (seine saint denis)

Assistant / Assistante de direction trilingue

Emploi

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons notre futur/future assistant.e de direction trilingue, pour un contrat de 20h/semaine, en cdi. Missions : Gestion de l'agenda du directeur / de la direction Organisation de réunions, déplacements et événements Rédaction et traduction de courriers, comptes-rendus et documents professionnels Interface entre les interlocuteurs internes et externes Suivi administratif (classement, archivage, gestion des appels et mails) Aide à la préparation de dossiers stratégiques et de présentations Profil recherché : Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) Très bon niveau en hindi apprécié Excellentes capacités d'organisation, de communication et de discrétion Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, etc.) Sens du service et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Conditions : Poste à mi-temps (horaires à définir selon disponibilité) Rémunération selon profil et expérience Possibilité de télétravail partiel (à discuter) Missions : Gestion de l'agenda du directeur / de la direction Organisation de réunions, déplacements et événements Rédaction et traduction de courriers, comptes-rendus et documents professionnels Interface entre les interlocuteurs[...]

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Autres services aux entreprises

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein de la Direction Administrative et Financière et sous la supervision du.de la Responsable Administratif.ive et Financier.ière en charge de la région Île-de-France, le.a Chargé.e de gestion adminsitrative et financière effectuera les missions suivantes : - Facturation, dépôts et suivi des factures sur les différents portails publics et privés (OPCO pour l'alternance, France Travail, Chorus Pro...) - Suivi administratif des subventions : collecte et archive l'ensemble des pièces requises par les différents financeurs/partenaires de Simplon IDF et notamment les documents nécessaires à la réalisation des bilans intermédiaires et finaux (centralisation des factures, et compilation dans tableaux de suivis budgétaires/subventions) - Suivi des charges directes liées à la formation et indirectes de Simplon IDF (veille à la bonne imputation des codes analytiques) - Constitue et appui au montage des contrats d'alternance (convention de formation et cerfa), suit les dossiers, établit les documents et les pièces administratives qui y sont liés : enregistre et met à jour les informations/documents dans les outils, les bases de données dédiés selon les procédures Simplon (logiciel[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

L'Assistante Administrative BTP est un personnel à statut employé/ée administratif/ive. Dépend hiérarchiquement du gérant, de l'assistante de direction, du Conducteur de Travaux et du Responsable Technique Amiante Prends en charge la préparation et le déroulement administratif des chantiers Assure la communication : - Interne sur le déroulement de chaque chantier - Entre le client, le maître d'ouvrage, le maitre d'œuvre et l'entreprise, - Entre l'entreprise et les fournisseurs, les administrations. Description des tâches/conditions de travail. 1. Réaliser les démarches administratives liées au chantier. 2. Réaliser les classeurs bureau, Chantier et SOGELINK. 3. Mise en forme et informations administratives du Plan de Retrait, Modes Opératoires et PPSPS, après validation par le Responsable Technique Amiante, diffusion auprès des organismes. 4. Rédaction, mise en forme et expédition des courriers et mails, réponses courriers IT 5. Aide à l'établissement et au suivi administratif des BSDA. 6. Suivi des stratégies d'échantillonnage, suivi et classement de la métrologie. 7. Aide à l'organisation et au suivi des transports de déchets, connaissance TRACKS DECHET 8. Suivi des[...]

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noisy-le-Grand, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Aujourd'hui, nous recherchons pour l'un de nos clients, un secrétaire standardiste H/F pour un poste en Intérim (4mois) basé à proximité de Noisy le grand (93) Horaires : de 8h30 à 12h et de 13h30 à 17h30 (sauf vendredi 8h30 à 12h et de 13h30 à 16h30) Rémunération : SMIC brut annuel Horaires : 39h00 8h00-16h00 Missions : ACCUEIL TELEPHONIQUE ET PHYSIQUE Gestion du standard téléphonique (3-4 lignes en simultanées) Répondre aux clients BTB et orienter les appels auprès des services commerciaux Classement/archivage Accueil physique des clients et fournisseurs Gestion du courrier entrants et sortants Affranchissement de courrier, lettres recommandées Remplir des tableaux Excel à destination des commerciaux Accueil du client, présentation prénom et société Enregistrer chaque appel sur le tableur Excel Noter les messages pour la dirigeante sur son cahier de message, pour les autres collaborateurs faire un mail Donner des réponses aux questions simples des clients. (Horaire/jour de passage/ les éventuels retards/ explication des stocks via logiciel interne.) ACCUEIL CANDIDATS Prendre le CV, faire copie des papiers identité, carte[...]

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villepinte, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Gestion administrative et financière : saisie des factures clients et fournisseurs dans le système dédié, suivi administratif des dossiers logistiques, émission et suivi des bons de commandes aux fournisseurs, caristes, auto-entrepreneurs et agences d'intérim. Contrôle de la rentabilité des dossiers dans le système d'exploitation. Rédaction et traitement des devis fournisseurs en frais généraux, courriers, contrats, comptes-rendus liés à l'activité. Classement, archivage et numérisation des documents. Relation avec la comptabilité clients et fournisseurs. Suivi des règlements clients et relances si nécessaire. Ouverture des comptes clients et fournisseurs dans les systèmes internes. Appui Commercial et relation clients : traitement des appels entrants et demandes clients, préparation et envoi des propositions commerciales, création et diffusion d'e-mailings clients, support documents/présentation marketing, suivi des relances commerciales et opportunités. Préparation des guidelines salons et participation au développement de l'activité. Support à la logistique événementielle : suivi des plannings logistiques des événement, préparation des documents d'exploitation pour[...]

Technicien / Technicienne d'entretien électromécanique

Emploi Automobile - Moto

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Jusqu'au 30 août, merci de vous présenter directement à l'atelier avec votre cv au : 115 avenue Jean Mermoz, atelier Renault à La Courneuve. aucun cv envoyé ne sera traité pendant le mois, Mécanique : - Effectuer les diagnostics des pannes courantes (électriques, électroniques de premier niveau de complexité ou mécaniques), - Assurer les interventions demandées sur les véhicules (réparation, entretien, maintenance) afin de répondre à la demande des clients dans le strict respect de l'ordre des réparations, - Documenter et commander les pièces de rechange, - Effectuer les contrôles complémentaires avant restitution au client, - Effectuer si besoin, les essais du véhicule en compagnie du client, - Participer aux formations obligatoires des électromécaniciens, - Être responsable des outils et des moyens qui lui sont confiés, - Gérer la documentation technique, - S'impliquer dans la réalisation des objectifs du service, - Participer au brief quotidien et au PRQ. Sécurité, hygiène et environnement de travail : - Respecter et faire respecter les consignes de sécurité sur le site, en montrant l'exemple et le bon respect des règles (cf. fiche de sécurité au poste de travail), -[...]

Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Saint-Denis, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

En tant que documentaliste, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie. Vos principales missions sont les suivantes : * Analyser : * Identifier des informations contenues dans divers documents (bases de données, fichiers PDF..) * Réaliser les contrôles associés (soit en amont, soit en aval), détecter les écarts, les formaliser sur les supports de contrôle * Trier : - Classer, répartir des documents en respectant les critères du cahier des charges - Sélectionner des documents en fonction de leur éligibilité pour une indexation en GED ou dans un Plan De classement * Numeriser, indexer, classer : - Indexer en saisissant des métadonnées suivant les spécifications techniques - Nommer et classer les fichiers dans une arborescence en respectant les spécifications techniques - Renseigner le niveau de surveillance et le résultat dans la GED Client - Enrichir le fonds documentaire, le valoriser en effectuant l'archivage requis * Savoir-faire : - Posséder la double culture métier / gestion documentaire - Disposer de capacités rédactionnelles - Maîtriser les outils informatiques et les logiciels spécifiques[...]

Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clichy-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le Chapiteau est un lieu intermédiaire indépendant, installé depuis 2005, avec ses deux plateaux, la yourte, le Chapiteau, son atelier de scénographie, son studio, ses mobil-homes, son restaurant guinguette, sa serre, sa "permaclôture", son poulailler, sa mare écologique. Mais surtout une équipe accueillante, une programmation engagée et accessible à tous et toutes, de nombreux ateliers de pratique artistique, une chorale d'habitants, des projets d'éducation populaire, une myriade de partenaires, membre de réseaux professionnels ainsi qu'une terre d'accueil de compagnies en devenir et de création pour d'autres. Le poste : En étroite collaboration avec la CA, la directrice artistique et l'équipe de la compagnie (une coordinatrice, une chargée de la communication, deux régisseurs, des artistes et techniciens intermittents), vous aurez la responsabilité de la gestion budgétaire, administrative et de l'encadrement du personnel de la compagnie, de l'association, du lieu et de ses projets. Compétences requises : - Compréhension et adhésion à l'esprit du lieu et son projet. - Connaissance des enjeux du territoire, du 93, des lieux culturels, des compagnies et de l'ESS. -[...]

Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Sevran, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le garage MIKA recrute un(e) secrétaire en alternance pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste offre une excellente opportunité de développer des compétences administratives tout en intégrant un environnement professionnel engagé dans l'excellence du service client. Missions : - Gestion administrative courant : Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et postaux, et le classement des documents. - Accueil et orientation des clients : Réception des clients, identification de leurs besoins et orientation vers les services appropriés. - Planification des rendez-vous : Organisation et suivi des rendez-vous pour les réparations et entretiens de véhicules. - Préparation de factures et devis : Élaboration, vérification et distribution de devis et factures aux clients. Connaissances et compétences requises : - Maîtrise des outils bureautiques : Savoir utiliser les logiciels de traitement de texte, tableurs et bases de données (Word, Excel, Access). - Organisation et rigueur : Aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément avec précision. - Capacité relationnelle : Sens du service client - Connaissance de base en mécanique automobile (un plus) : Avoir des[...]

Gestionnaire comptable

Emploi Electricité

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Poste à pourvoir à compter de septembre 2025 Notre PME recherche son/sa future(e) comptable H/F. Vos tâches au sein de notre entreprise seront les suivantes : - Gestion de la comptabilité fournisseurs - Gestion de la comptabilité clients - Saisie des notes de frais - Saisie des réglements - Saisie de la TVA - Suivi des dossiers de subventions des formations - Classement et archivage - L'élaboration des paies serait un plus La connaissance du logiciel SAGE est fortement souhaitée

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Bagnolet, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire gestionnaire polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Spécialisés dans les énergies renouvelables, nous œuvrons pour une transition énergétique durable et locale. Vos missions principales : - Gestion administrative quotidienne de l'entreprise - Constitution et suivi des demandes préalables en mairie (autorisations, permis, etc.) - Suivi de la comptabilité de base en lien avec le cabinet comptable - Traitement des courriers, mails, appels - Classement, archivage, mise à jour de dossiers - Suivi des plannings et coordination administrative avec les équipes Profil recherché : - Expérience souhaitée dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Autonomie, rigueur, sens de l'organisation - Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles - Connaissances en démarches liées à l'urbanisme appréciées

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Emploi

Gagny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vos missions Administration générale Gestion du courrier et des appels Classement, archivage, rédaction de courriers Suivi des commandes, devis et facturation Préparation de documents internes et tableaux de bord Comptabilité Utilisation quotidienne de SAGE 100 Comptabilité et PROGTECH (obligatoire) Traitement des factures clients / fournisseurs Préparation des éléments comptables Rapprochements bancaires et suivi des paiements Ressources Humaines Gestion des contrats, absences et congés Suivi administratif des dossiers du personnel Sourcing, tri des CV, pré-entretiens téléphoniques Participation au processus de recrutement

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Matériel Médical

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Basé dans notre centre d'orthopédie du Bourget, vous assurez diverses missions administratives : - Vous gérez l'accueil téléphonique de la clientèle (renseignements sur les produits, les délais et les tarifs, création de devis) - Vous effectuez la saisie de facture et de devis - Vous assurez la gestion de l'archivage - Vous traitez administrativement et informatiquement les dossiers de nos patients (création, suivi, mises à jour, classement) Idéalement titulaire d'un Bac Professionnel dans le domaine du secrétariat, vous avez une bonne maitrise de la gestion administrative. Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie et avez un très bon relationnel ainsi qu'une excellente maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Internet). Vous avez le gout des chiffres et possédez de bonnes capacités de rédaction. Vif et dynamique, vous êtes organisé et doté d'un bon esprit d'initiative et avez le sens du travail en équipe. Poste à pourvoir en CDI à temps partiel 20h00 par semaine. Découvrez Claire qui vous parle de son poste d'Assistante d'exploitation de direction chez PROTEOR: https://youtu.be/Zyhd2y04cGQ

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste : Votre agence PROMAN Paris Magenta recrute un Assistant Gestion de Chantier H/F Rattaché aux Chargés d'Affaires, vous assurez le suivi administratif et organisationnel des dossiers. Vos responsabilités incluront notamment : Gestion des appels téléphoniques entrants, accueil physique et traitement du courrier/e-mails. Saisie, diffusion et classement de documents (devis, bons de commandes, dossiers administratifs). Suivi des commandes et marchés en coordination avec les Chargés d'Affaires. Relance commerciale des devis (téléphone, mail) et mise à jour des fichiers de suivi. Gestion des réservations (hôtels, fournitures, stocks produits). Élaboration et suivi de plannings (prévisionnels, hebdomadaires). Suivi administratif de la sous-traitance, relance des impayés, gestion des contrats. Rédaction et mise en forme de courriers, préparation de documents administratifs (PPSPS, DOE). Partage et optimisation des informations avec le siège. Profil recherché : Vous disposez d'une expérience confirmée dans le domaine du bâtiment, sur un poste administratif ou d'assistanat de chantier/affaires. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et avez le sens des priorités. Vous disposez[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Bobigny, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Titre du poste : Agent Administratif (H/F Description du poste : Nous recherchons un(e) agent administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de diverses tâches administratives visant à assurer le bon fonctionnement du service. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteurs/clients Gestion du courrier entrant et sortant Saisie, mise en forme et archivage de documents Suivi des dossiers administratifs Classement et tenue des registres Préparation de documents pour les réunions ou les rendez-vous Soutien administratif aux différents services de l'entreprise Profil recherché : Formation : Bac +1 Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bon niveau d'orthographe Sens de l'organisation, rigueur et discrétion Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches à la fois Conditions : Temps de travail :Temps plein Horaires : 09H -17H Rémunération : SMIC

Assistant / Assistante chef de chantier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre agence Adéquat d'Aulnay sous bois recrute un assistant de gestion de chantier, F/H, en vue de CDI située au Bourget pour son client spécialisé en travaux d'isolation. Vos futures missions : Vous devez assister les chargés d'affaires dans le traitement administratif des dossiers. - Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants - Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail - Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs) - Etablir des bons de commandes fournisseurs (matières, matériels et ressources) - Gérer les réservations d'hôtel pour les collaborateurs - Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné - Saisie éventuelle des devis et classement - Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d'affaires : Enregistrer les commandes et marchés (affaires) - Assurer la relance commerciale des devis (tel, mail) et tenir à jour le fichier de relance par secteur d'activité - Mettre en place un planning de charges prévisionnel - Collecter les informations et mettre en conformité les dossiers administratifs des affaires (commandes et marchés) - Assurer la mise en forme et la[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Varilhes, 93, Ariège, Île-de-France

Dynamique, autonome, adaptable, discret(e) et polyvalent(e), vous travaillerez en contact permanent avec la Chargée RH - Comptabilité - Administratif de l'entreprise. Sous sa responsabilité, vos missions principales seront : Gestion administrative : - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, réservation salle de réunion / véhicule. - Création de divers courriers. - Suivi des commandes - achat fournitures. - Saisies diverses (tableaux de bord de l'entreprise). - Classement de dossiers - Archivage. Ressources Humaines : - Préparation de l'entrée administrative du salarié en insertion et des contrats. - Suivi des visites médicales. - Traitement des congés payés. - Tenue du registre du personnel. - Gestion des affiliations auprès des organismes de mutuelle et de prévoyance et suivi des dossiers de prise en charge. - Suivi mensuel ASP (Agence de Service et de Paiement). Profil recherché : BTS Assistant(e) de Gestion / DUT Gestion et Administration des Entreprises ou équivalent. Très bonne maîtrise de l'outil informatique : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Internet Sens des responsabilités. Capacités rédactionnelles et d'organisation. Débutant(e) accepté(e). Contrat[...]

Standardiste

Emploi Négoce - Commerce gros

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Vous êtes une personne dynamique, souriante, avec une excellente élocution et le sens du contact ? Vous avez envie de rejoindre une équipe bienveillante dans une structure à taille humaine ? Ce poste est fait pour vous ! Nous recrutons un€ Standardiste Polyvalent(e) (H/F) en CDD de 2 mois à temps plein. Lieu : Porte de Vincennes - Métro St-Mandé Prise de poste : Dès que possible Vos missions : - Accueillir chaleureusement nos visiteurs et assurer la gestion du standard téléphonique - Filtrer, orienter les appels et prendre les messages avec efficacité et professionnalisme - Effectuer diverses tâches administratives : courrier, classement, saisie - Apporter un appui aux assistantes (selon profil et expérience) - Participer activement à la vie du secrétariat au quotidien Ce que nous attendons de vous : - Une expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire - Une excellente élocution - Le sens du relationnel, de l'écoute et de la discrétion - Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et Windows - Une capacité à gérer les tâches avec rigueur et organisation - Des notions en assistance de gestion et une bonne gestion de la relation clientèle seraient un vrai[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Economie - Finances

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

La DRIEETS prévoit un déménagement à compter d'octobre 2025 sur le site Niemeyer à Saint Denis, au 32 rue Jean Jaurès. Dans ce cadre elle recrute un.e Assistant.e Unité régionale d'Appui et de Contrôle des Grands Chantiers et appui ponctuel au pôle T Vos missions: Contribuer au bon fonctionnement de l'unité de contrôle en assurant des tâches « socles » de secrétariat : - accueil, orientation et information des usagers (employeurs, salariés.) ; - gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers, suivi des échéanciers ; - classement, archivage en lien avec le déménagement ; - suivi des tableaux : arrêts de travaux, mises en demeure, AT graves et mortels, procédures, dérogations au repos dominical - Appui ponctuel à la cheffe de service Vos atouts : - Maîtrise d'Excel et des outils informatiques - Aisance rédactionnelle - Vous faites preuve d'autonomie et de rigueur - Vous avez une bonne compréhension de l'environnement administratif et institutionnel de l'inspection du travail

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Notre cabinet de gestion administrative, situé à Aubervilliers, recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) afin de renforcer son équipe. Missions principales : Accueil physique et téléphonique des clients Gestion du courrier (réception, envoi, classement) Préparation et suivi des dossiers administratifs et comptables Saisie et mise en forme de documents (courriers, tableaux, comptes rendus) Gestion des fournitures et suivi des commandes Assistance aux collaborateurs du cabinet dans leurs missions quotidiennes Profil recherché : Formation en secrétariat/assistanat administratif ou expérience équivalente Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) Rigueur, organisation et sens du service client Bonne capacité rédactionnelle et aisance relationnelle Une première expérience en cabinet comptable serait un atout Conditions : Contrat : CDI - Temps plein Localisation : Aubervilliers (93) Rémunération : selon profil et expérience Pour postuler : envoyez votre CV et lettre de motivation à admin@r-stm.com.

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans l'isolation par projection et soufflage, un assistant gestion de chantier H/F sur la ville du BOURGET. Ce client s'est rapidement affirmée grâce à la qualité et à la diversité de ses prestations. Détail du poste : Assister les Chargés d'Affaires dans le traitement administratif des dossiers. Activité secondaire orienter et traiter les appels téléphoniques et le dispatch du courrier. Missions : - Assurer la gestion des appels téléphoniques entrants - Assurer le traitement et la diffusion du courrier et e-mail - Assurer l'accueil physique des personnes (clients, fournisseurs...) - Etablir des bons de commandes fournisseurs (matières, matériels et ressources) - Gérer les réservations d'hôtel pour les collaborateurs - Suivre les comptes rendus et actions techniques et administratives avec le CA concerné - Saisie éventuelle des devis et classement - Suivre les prises de commande en coordination avec chaque chargé d'affaires : Enregistrer les commandes et marchés (affaires) - Assurer la relance commerciale des devis (tel, mail) et tenir à jour le fichier de relance par secteur[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Courneuve, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le Groupe LS, composé des sociétés Service Débouche et WE Services, est spécialisé dans le secteur de l'assainissement (dépannages d'urgence, curage, entretien, interventions de chantier). Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) motivé(e) et rigoureux(se) pour rejoindre notre équipe. En lien direct avec la direction et les équipes techniques, vous aurez en charge : Gestion administrative courante (classement, suivi dossiers, archivage) Établissement et suivi des factures et devis Participation au suivi du recouvrement client Organisation et gestion du planning des interventions (chantier, dépannage d'urgence) Accueil téléphonique et physique des clients et partenaires Traitement et suivi des e-mails entrants et sortants Interface avec les techniciens et la direction Compétences et qualités requises: Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook) Aisance rédactionnelle et relationnelle (oral et écrit) Sens de l'organisation et de la rigueur Capacité à gérer le stress et les priorités dans un environnement dynamique Esprit d'équipe et polyvalence Conditions du poste: Contrat : CDI - 39h/semaine Lieu :[...]

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Matériel Médical

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Au sein d'un laboratoire de prothèses dentaires situé à Montreuil vous serez en charge de : - accueil téléphonique - classement et rangement - saisie des commandes, des factures, vérifications des informations clients - préparation des expéditions - préparation des éléments de commande (saisie des fiches, feuilles de traçabilité.) - scanner et archiver des documents - activités comptables basiques Vous disposez impérativement de 2 ans d'expérience et avez des notions de comptabilité que vous avez pu mettre en pratique (facturation, déclarations.)

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Aubervilliers, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

TIM RECHERCHE POUR SON CLIENT Notre client, une entreprise générale du bâtiment, est spécialisé en rénovation et en réhabilitation TCE depuis 1991. Il intervient aussi bien dans le secteur résidentiel que tertiaire pour une clientèle exclusivement constituée d'investisseurs institutionnels, de foncières, de bailleurs sociaux, de collectivités et d'agences d'architecture. Ils sont présents sur l'ensemble de l'Ile-de-France depuis leur siège social basé à Aubervilliers (93), où sont également situés leur entrepôt et leur atelier de menuiserie. C'est une entreprise familiale qui applique depuis sa création les mêmes valeurs : le service, la qualité, l'exigence. Il recrute actuellement : - Un(e) Assistant(e) Bâtiment. Rattaché(e) au Directeur d'activité et en qualité d'Assistant(e) Bâtiment , vos principales missions seront les suivantes : Maîtrise des techniques de rédaction et de gestion des dossiers, Préparation de la documentation des appels d'offres (pas le processus complet, uniquement l'aspect administratif de complétude de dossier), Mise à jour de la documentation, Relance des sous-traitants, Demande d'agréments des sous-traitants, Tenue des tableaux de suivi de reporting[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, CITOTRAD recherche un(e) assistant(e) de direction, dans le cadre d'un contrat de professionnalisation Senior. Le contrat de professionnalisation permettra une montée en compétences progressive, tout en assurant une prise de poste immédiate. Profil recherché : Expérience professionnelle significative (commerce, administratif, gestion, secteur public ou privé) Sérieux(se), rigoureux(se), discrèt(e), et capable de gérer plusieurs tâches en même temps En reconversion ou en repositionnement professionnel Inscription obligatoire à France Travail et éligibilité au contrat de professionnalisation senior. Bonne maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral Maîtrise de base des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel) souhaitée Tâches à réaliser : Gestion de l'agenda de la direction Réception et traitement des mails professionnels Préparation et classement de documents administratifs Saisie et mise en forme de courriers et de documents internes Organisation de réunions et rédaction de comptes rendus Classement de dossiers, numérisation, archivage Interface avec les partenaires institutionnels (commissariats, juridictions, etc.) Suivi[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Economie - Finances

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Activités principales : L'assistant(e) de direction du secrétariat général est chargé(e) : 1. le secrétariat du PAM ce qui implique les tâches suivantes - l'accueil physique et téléphonique ; le filtrage téléphonique de responsable du PAM et son adjointe en tant que de besoin; - la préparation et participation aux réunions internes du Pôle et, le cas échéant, la réalisation de compte-rendus ; - l'organisation des réunions internes et externes ; - la tenue de l'agenda des responsable et adjointe du PAM et l'appui à la préparation de mails d'ordre du jour; - le tri et traitement du courrier (enregistrement dans une base de données, diffusion, classement) ; - la gestion de la messagerie institutionnelle (secrétariat, réservations...) ; - la diffusion de mails et le cas échéant, la mise à jour de listes de destinataires ; - la gestion des moyens matériels du bureau; et à ce titre de la centralisation des achats pour les agents du PAM; - la gestion des congés, et suivi du planning des congés des encadrants du PAM; Il/elle peut être amené/e à participer en tant que de besoin à d'autres missions transverses du PAM. 2. L'assistant du PAM est également en charge de missions transversales[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le poste est rattaché au service CFA Cnam. Le CFA du Cnam a pour mission de développer la formation par alternance en contrat d'apprentissage ou de professionnalisation. Sous la responsabilité du directeur du CFA, l'agent assiste le directeur du CFA afin d'optimiser la gestion de l'activité. Il organise et coordonne les informations internes et externes liées au fonctionnement de la structure. Il travaille également étroitement avec les différents chefs de pôle impliqués aux côtés du Directeur. Activités principales Organiser la vie professionnelle du Directeur - Organiser l'agenda, les déplacements et les rendez-vous en fonction des priorités - Transmettre les informations indispensables Organiser et planifier les réunions - Rédiger les ordres du jour - Convoquer les participants et réserver la salle - Transmettre les documents nécessaires aux participants avant la réunion - Prendre les notes pendant les réunions et rédiger les comptes rendus Rédiger des courriers, des rapports et des notes professionnels - Mettre en forme tout type de documents professionnels et organiser leur classement ainsi que leur archivage Gérer les flux de documents[...]

Assistant / Assistante de direction trilingue

Chargé / Chargée du service administratif et financier

Assistant / Assistante de gestion administrative

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Assistant / Assistante administration des ventes

Technicien / Technicienne d'entretien électromécanique

Documentaliste

Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre

Secrétaire

Gestionnaire comptable

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant(e) de gestion administrative du personnel

Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Assistant administratif / Assistante administrative

Agent administratif / Agente administrative

Assistant / Assistante chef de chantier

Assistant / Assistante de gestion administrative

Standardiste

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Ressources supplémentaires