photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Menuiserie - Charpente

Mée-sur-Seine, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre activité, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) capable de gérer les tâches administratives et comptables courantes, avec une excellente maîtrise des logiciels CIEL et EBP. Vos missions : Gestion de la facturation, des devis et des relances Suivi des écritures comptables (saisie, rapprochements, TVA.) Classement, archivage et gestion de documents Préparation des éléments pour le comptable Tâches administratives diverses Profil recherché : Expérience significative sur CIEL et EBP (exigée) Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) Autonomie, rigueur, discrétion et sens de l'organisation

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Assistant / Assistante de régie

Emploi Administrations - Institutions

Dammarie-les-Lys, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Ville de Dammarie Les Lys, 23 371 habitants, bordée par la Seine et la Forêt de Fontainebleau. Proche de la gare de Melun, desservie par le RER D ainsi que par le Transilien (ligne R, direct Paris Gare de Lyon - Melun en 25 min). La Ville dispose de commerces de proximité et d'une zone commerciale attractive, ainsi que nombreux équipements culturels (médiathèque, salles de spectacles), scolaires (écoles, collèges, lycée et centre de loisirs) et de loisirs (piscine, complexe de la Cartonnerie ; Cinéma, Bowling, Karting, patinoire, etc.) Ses nombreux parcs (dont une ferme pédagogique) et espaces boisés, ses pistes cyclables, son accès direct à la forêt et à la Seine en font une ville verte, agréable à vivre. Pour répondre aux besoins de ses habitants et améliorer leur quotidien, la ville poursuit ses recrutements en s'appuyant sur des valeurs fortes fondées sur le sens du service public, l'esprit d'équipe et le bien-être au travail. La ville recherche son/sa agent de régie et guichet unique à la direction de l'accueil du citoyen et de l'usager. En qualité d'agent de régie et guichet unique, sous la responsabilité de la directrice de l'accueil du citoyen et de l'usager,[...]

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Assistant / Assistante achat

Emploi Télécom

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

VOICI TES FUTURES MISSIONS : * Réalisation et suivi des achats : * Création de bons de commande * Gestion des commandes * Gestion des alertes et des retards * Gestion des réclamations, avoirs et litiges * Validation des factures en lien avec les commandes passées par l'Administration des Achats * Archivages et classement des demandes d'achats, des bons de commande et de livraison * Contrôle de la facturation * Contrôle des livraisons, émission des bons de livraison et bons à payer * Mise à jour du SI interne (informations client, fournisseurs, etc.) * Gestion des escalades internes * Gestion de la validation des achats non prévus LES COMPETENCES QUE TU NOUS APPORTERAS : * Utilisation SAGE X3 ; * Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word, Powerpoint, . ; * Maîtrise d'Outlook ; * Maîtrise de l'orthographe ; * Maîtrise de l'anglais ; ET TOI ? De formation administrative , une première expérience réussie idéalement acquise dans un secteur d'activité identique (télécoms, cloud) serait un plus. Reconnu(e) pour tes qualités rédactionnelles, ton esprit d'équipe et pour ton efficacité, tu fais de la satisfaction client[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le Groupe Athena Global Services est le distributeur exclusif d'ESET en France et en Afrique francophone. 1er éditeur Européen de solutions de sécurité pour les professionnels, ESET développe depuis 30 ans des logiciels et des services de sécurité IT de pointe destinés aux entreprises et aux particuliers, partout dans le monde. Afin de structurer nos équipes nous recherchons, dans le cadre d'une alternance, un(e) Apprenti Chargé d'accueil et administratif (F/H). Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif et recouvrement, vos principales missions seront : Accueil et secrétariat : - Traiter les appels téléphoniques, collecter les messages, tenir à jour les agendas ; - Accueil physique et téléphonique ; - Traitement du courrier ainsi que des colis entrants et sortants (ouverture, dispatche et mise sous pli, préparation, affranchissement) ; - Gestion et suivi administratif des fournitures de bureaux et des clés du bâtiment ; - Classement, numérisation et archivage des documents ; - Gestion des impressions spécifiques, plastification et reliure ; - Gestion des commandes de repas ; Administratif : - Construction et suivi des dossiers de facturation ; - Relances clients[...]

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Educateur spécialisé / Educatrice spécialisée

Emploi Social - Services à la personne

Rubelles, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

"Le Hameau du Moulin" qui accueille des enfants confiés par l'Aide Sociale à l'Enfance, recherche un(e) éducateur/éducatrice pour un remplacement Ses misions génériques se déclinent ainsi : - Accueil, encadrement et accompagnement pédagogique de personnes (agents, étudiants, stagiaires, etc.) - Conseil et éducation thérapeutiques, relatifs à son domaine d'activité - Conseil sur la définition de(s) projet(s) professionnel(s) / individuel(s) et bilan des réalisations - Coordination des programmes / des projets / des activités - Élaboration et mise en place du projet individuel concernant la personne et le groupe dans son domaine d'activité - Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi) - Médiation des relations avec la famille, le représentant légal de la personne et les différents partenaires extérieurs - Organisation, animation et suivi d'activités spécifiques au domaine d'activité - Rédaction et mise à jour de la documentation, relative à ses activités - Suivi de la réalisation des travaux, de la résolution des problèmes spécifiques à son domaine d'activité - Assurer la cohérence et la continuité[...]

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Secrétaire

Emploi Négoce - Commerce gros

Servon, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

*** Poste à pourvoir immédiatement *** Vos missions principales : Réaliser diverses tâches administratives quotidiennes Préparer et mettre en forme des documents comptables Établir, rédiger et éditer des factures Assurer l'accueil téléphonique et la transmission des informations Effectuer le tri, le classement et l'archivage des documents Profil recherché : Expérience souhaitée dans un poste similaire Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonne organisation et rigueur dans le suivi administratif Qualités relationnelles et sens de l'accueil Si ce profil correspond, postulez !

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de son activité, Hexalon, entreprise spécialisée dans le BTP, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable pour un CDD à temps plein. Sous la responsabilité de la direction, vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi comptable de l'entreprise. * Missions : -Accueil téléphonique et gestion du courrier -Suivi administratif des dossiers clients et des chantiers -Préparation et saisie des factures clients et fournisseurs -Relances clients et suivi des paiements -Gestion et suivi du factoring (mise en place, suivi des règlements, gestion des litiges) -Traitement des factures via Dext : collecte, tri et validation -Préparation des pièces pour le cabinet comptable -Suivi de la trésorerie et rapprochements bancaires -Gestion de la CIBTP : commande et renouvellement des cartes BTP, déclarations des salariés, gestion des congés -Déclarations URSSAF / DPAE pour les nouvelles embauches -Classement, archivage et suivi documentaire * Profil recherché Compétences requises : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) Utilisation d'un logiciel de comptabilité (type DEXT, QUALIBAT, etc.) Organisation, rigueur, autonomie Discrétion[...]

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Secrétaire juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Meaux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Notre office notarial situé à MEAUX (77100), spécialisé en droit des affaires, recherche un(e) collaborateur(trice) juridique pour renforcer son équipe. Vous intégrerez un office notarial dynamique où vous pourrez développer vos compétences et évoluer dans une équipe bienveillante et formatrice. Vos missions Accueil & secrétariat - Accueillir et orienter les clients de l'office, assurer un contact chaleureux et professionnel - Gérer la correspondance (courriers, emails, appels), organiser le classement et l'archivage des documents - Suivre l'organisation quotidienne de l'office et contribuer à son bon fonctionnement Assistance et suivi juridique des dossiers - Préparer, constituer et assurer le suivi des dossiers clients - Assister le notaire dans la gestion et la rédaction des actes - Réaliser les formalités légales et administratives (INPI, greffe, publicité légale, registres, etc.) - Assurer la liaison avec les clients et interlocuteurs externes (avocats, greffes, administrations) - Participer à la constitution de sociétés et assurer le secrétariat juridique des sociétés (PV d'assemblées générales, approbation des comptes, modifications statutaires, formalités[...]

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Assistant / Assistante de direction bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Compans, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste : L'agent administratif assure la gestion des tâches administratives quotidiennes afin de garantir le bon fonctionnement du service et le respect des procédures internes. Ses missions principales sont: Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs Traitement, suivi, classement et archivage des dossiers Rédaction, mise en forme et diffusion de documents administratifs Gestion et mise à jour de base de données et tableau de suivi Support administratif aux différents services Profil recherché : Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonne capacité rédactionnelle et orthographe, soignée Organisation, rigueur et respect des délais Polyvalence et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Sens de la confidentialité Qualités personnelles: autonomie, esprit d'équipe, réactivité, fiabilité Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Négoce - Commerce gros

Lognes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité du/de la responsable , vous aurez pour principales missions : gérer les appels téléphoniques entre l'extérieur de son entreprise et sa hiérarchie, et inversement ; - recevoir, rédiger et transmettre le courrier et les e-mails ; - Traitement des courriers, des dossiers et des documents (enregistrement, tri, diffusion) - Préparation des dossiers d'appels d'offres - Reproduction des documents - Gestion des fournitures du service et matériels de bureau - assurer le classement et l'archivage des dossiers et documents qui lui sont confiés ; - tenir à jour l'agenda de son service et de sa hiérarchie ; Support à l'équipe : Assurer un rôle de soutien administratif et logistique auprès des différents services et collaborateurs.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Automobile - Moto

Courtry, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) rigoureux(se) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) de soutenir les activités administratives quotidiennes de l'entreprise, de gérer les documents et la correspondance, et d'assurer le bon fonctionnement du bureau. Missions principales : Accueil téléphonique et physique des visiteurs Rédaction et mise en forme de courriers, comptes rendus et documents divers Classement, archivage et gestion des dossiers administratifs Suivi des factures, bons de commande, et autres documents comptables Organisation des réunions, gestion d'agendas et des déplacements Traitement du courrier entrant et sortant Assistance aux différents services selon les besoins Profil recherché : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Bonnes capacités de communication orale et écrite Sens de l'organisation, autonomie et discrétion Capacité à gérer plusieurs tâches en même temps

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bussy-Saint-Martin, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Rattaché au responsable du service vous aurez pour missions : -Gestion téléphonique, -Classement, Archivage -Saisie sur plateforme et constitution des dossiers de demande d'acceptation d'agrément... - PPSPS - Commandes pour chantier, - Demande d'accès et de badge sur plateformes, - Maintien à jour des dossiers administratifs sous-traitants ( en moyenne 15 ) - Divers courriers Formation Horaires lundi au jeudi 8h30-12h 14h-17h30 vend 16h30 Prise de poste 8 septembre 2025

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Assistant / Assistante achat

Emploi

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le poste d'Assistant(e) achats est actuellement à pourvoir au sein de notre société dont le domaine d'activité est le bâtiment tout corps d'état. MISSIONS PRINCIPALES - Prendre contact avec les fournisseurs et les acheteurs ; - Assurer le suivi des commandes fournisseurs ; - Assurer le lien entre la fourniture commandée et le chantier correspondant ; - Procéder à l'ouverture de compte chez un fournisseur en fonction des besoins de la société ; - Classement et archivage ; - Tenir à jours les dossiers et les tableaux de bords de commande de fournitures ; - Participer au sourcing (exploiter et comparer les offres, demande de devis...) ; - Emettre des bons de commandes ; - Gérer, contrôler et tenir à jours la facturation et les règlements des factures fournisseurs. COMPETENCES - Discrétion ; - Maîtrise des logiciels bureautiques ; - Sens de l'organisation ; - Rigueur et honnêteté. Type d'emploi : Temps plein, CDI

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Moussy-le-Vieux, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

L'entreprise GTECH est une société à taille humaine spécialisé dans les installations électriques courant fort et courant faible dans les milieux tertiaires, hospitalier, laboratoires, logements neufs et réhabilitations. Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion dans le BTP pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le bon fonctionnement de nos opérations administratives, en apportant un soutien essentiel à la direction et en garantissant une organisation efficace des tâches quotidiennes. Les missions confiées : *Gestion de facturation - Gestion facturation fournisseur dans son intégralité (réception, suivis, validation, etc.) - Gestion facturation de ventes dans son intégralité (établir (selon avancement situation de travaux), envoi et/ou dépôt (chorus pro, Ediflex) suivis, validation, réception de paiement, etc .) - Suivi des paiements des factures sur les comptes bancaire et BPI, Ediflex. Lettrage sur logiciel EBP - Traitement des relances, *Gestion des chantiers - Gestion administrative des dossiers de chantier (Préparer les agréments, envoi liste du personnel de chantier (demande de badge) et leur documents, déclaration[...]

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Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients Un secrétaire travaux H/F, pour une intérim de 4 mois renouvelable basé à Roissy en brie (77) Rémunération : 29-33 K€ brut annuel selon profil. seconder le/la responsable administrative de travaux, les Directeurs et les Conducteurs de Travaux. Missions de secrétaire de chantier: Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers Gérer le courrier, suivi et classement des documents Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage Etablissement des DICT, PPSPS et DOE Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures Suivi des règlements et gestion des relances clients Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler[...]

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-Brie, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour l'un de nos clients Un secrétaire chantier H/F, pour une intérim de 4 mois renouvelable basé à Roissy en brie (77) Rémunération : 29-33 K€ brut annuel selon profil. seconder le/la responsable administrative de travaux, les Directeurs et les Conducteurs de Travaux. Missions de secrétaire de chantier: Assister les conducteurs de travaux, les commerciaux et les équipes opérationnelles des chantiers Gérer le courrier, suivi et classement des documents Effectuer les démarches administratives nécessaires aux bons fonctionnements des chantiers Constitution des dossiers de réponses aux appels d'offres : collecte des documents et informations, mises en forme et envoi dans les délais impartis Constitution et suivi administratif des dossiers de chantiers : projets, devis, demandes d'agréments, ordres de services et archivage Etablissement des DICT, PPSPS et DOE Suivi clients avec établissement des cautions bancaires, des situations de travaux, des factures Suivi des règlements et gestion des relances clients Suivi fournisseurs avec demande d'agréments, établissement des contrats des sous-traitants et constitution de leurs dossiers administratifs à renouveler[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Transport

Trilbardou, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Vous avez IMPERATIVEMENT 1 an d'expérience dans le TRANSPORT Vous effectuez les missions suivantes : - Gestion du courrier - Saisie des informations dans le logiciel - Tenue et mise à jour de la boite mail - Photocopies et différentes activités de classement / archivage, etc. Pas nécessaire d'avoir travaillé dans le Transport. Il est fortement conseillé d'être véhiculé car le lieu du poste n'est pas très bien desservi par les transports en commun. Vous avez la possibilité de nous contacter au 09 53 02 21 64 du lundi au vendredi entre 9h00-13h00 et 14h00-17h00 pour venir déposer votre CV.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Construction - BTP - TP

Bailly-Romainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

CDI - 39h/semaine - Salaire : 2 200 € brut / mois Qui sommes-nous ? Mon Plan Rénov est une entreprise spécialisée dans la rénovation et la transformation de l'habitat « tout corps d'état ». Nous accompagnons nos clients à chaque étape de leur projet, de la conception 3D à la livraison du chantier, avec un haut niveau d'exigence et de qualité. Vos missions principales : En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez au cœur de notre organisation et aurez pour rôle de : - Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement, suivi des dossiers). - Participer à la préparation et au suivi des devis, factures et règlements. - Effectuer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs financiers (être à l'aise avec les chiffres). - Gérer les relations administratives avec les fournisseurs et les clients (relances, suivi de paiements). - Apporter un soutien à la direction dans l'organisation de l'agenda et la coordination des projets. Profil recherché : - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Aisance avec les chiffres et les calculs simples (tableaux Excel, suivi de règlements). - Rigueur, sens de l'organisation et discrétion[...]

Ressources supplémentaires