Secrétaire du bâtiment

Le poste d'Assistant/e administratif(ve) second œuvre est actuellement à pourvoir au sein de notre société BT QUALIT, société spécialisée dans les travaux de bâtiment second œuvre.

TACHES PRINCIPALES

- Gestion des appels et traitement des mails ;
- Etablissement et suivi des devis, factures, et rapports de fin de chantiers ;
- Préparation et gestion des plannings des ouvriers en collaborations avec le chef de chantier ;
- S'assurer du niveau élevé de satisfaction clients ;
- Gestion des dossiers de sous-traitance ;
- Suivi et relance du paiement des factures ;
- Suivi et classement des dossiers relatifs au chantiers ;
- Planification des rendez-vous de chiffrage du chef d'équipe et chargés d'affaires ;
- Gestion et suivi des tableaux de bord et mise à jour des systèmes d'informations liés à la bonne réalisation du chiffre d'affaires.

COMPETENCES

- Très bon relationnel ;
- Rigoureux(se) ;
- Réactif(ve) ;
- Organisé(e) ;
- Sens aigu du service ;
- Sens du commerce.