photo Secrétaire du bâtiment

Secrétaire du bâtiment

Emploi Architecture

Soler, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Missions principales : Assistanat de direction : gestion de l'agenda, préparation de réunions, suivi administratif. Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et prestataires. Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes rendus, présentations). Suivi des dossiers administratifs, appels d'offres et marchés publics. Gestion des fournitures, du courrier, et de la facturation simple en lien avec la comptable. Soutien ponctuel à l'équipe d'architectes (classement de plans, mise en page, organisation logistique). Profil recherché : Formation en assistanat de direction / gestion administrative. Expérience significative dans un poste similaire, idéalement dans un environnement créatif ou technique (architecture, urbanisme, ingénierie.). Parfaite maîtrise du français à l'écrit comme à l'oral. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et discrétion. Aisance relationnelle, esprit d'équipe, capacité à anticiper les besoins. Pourquoi nous rejoindre ? Une équipe à taille humaine, passionnée et bienveillante. Un cadre de travail agréable et stimulant. Des missions variées avec une vraie[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Osséja, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous recherchons pour l'un de nos coopérateurs un.e Assistant RH afin d'intervenir au sein de l'un de nos établissements du médico social, situé à Osséja (66340). Vos missions : * Gestion administrative du personnel (rédaction des contrats, avenants, suivi des périodes d'essai, attestations, classement, archivage, etc.) * Suivi des dossiers du personnel (entrées/sorties, absences, visites médicales, etc.) * Préparation et mise à jour des tableaux de bord RH * Rédaction de courrier administratif * Participer au processus de recrutement * Mise en place et suivi des formations * Renfort au service paie Dates : du 06/11 au 02/12 Horaires : 09:00 à 12:30 et de 13:30 à 17:00 Expérience dans le domaine administratif ou RH obligatoire. Compétences : * Compétences organisationnelles * Compétences en communication * Communication écrite et orale * Maîtrise des outils bureautiques * Connaissance de la convention 51 serait un plus En rejoignant notre équipe, vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement bienveillant et solidaire, tout en contribuant au bien-être des résidents et à la qualité des services offerts. Vous vous reconnaissez dans notre[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Nous souhaitons recruter en CDI un assistant de direction polyvalent (F/H) avec une première expérience réussie ou confirmée. Rattaché à la direction, ce poste polyvalent et orienté « tâches à valeur ajoutée » permet d'interagir étroitement avec la direction, les salariés et les différents acteurs externes (clients, fournisseurs, organismes, partenaires). Les principales missions du poste : Gestion de la relation opérationnelle avec les différents partenaires et organismes externes à l'exception des fournisseurs technologiques : - Suivi des contrats fournisseurs (RH, comptabilité, immobilier, assurance, logistique, .). - Suivi de la qualité de services de ces fournisseurs. - Suivi de la relation avec les organismes sociaux et les établissements de formation partenaires (école d'ingénieurs, .). Gestion administrative : - Accueil, gestion des appels téléphoniques, du courrier. (activité très réduite) - Assurer le classement, l'archivage numérique des documents (contrats, ...) - Organiser des déplacements professionnels et événements de team building (séminaires, .). Gestion RH : - Gestion et suivi des dossiers du personnel (absences, congés, notes de frais, entrées/sorties.) -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

POSTE : Assistant Direction et Commercial H/F DESCRIPTION : Partnaire recrute pour son client, une entreprise dynamique et spécialisée dans le secteur des fruits et légumes, un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Direction (H/F) pour renforcer son équipe basée à Perpignan. Ce poste clé, véritable bras droit du Directeur Général, combine des responsabilités d'assistanat commercial et de support stratégique à la direction, avec une dimension internationale essentielle. Vous assurerez la liaison entre l'entreprise espagnole, le siège, la centrale d'achat, les clients et les fournisseurs. Vos missions principales Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur Général sur la gestion opérationnelle et le développement commercial. 1. Support à la Direction Générale : - Assurer le suivi des affaires commerciales du Directeur. - Participer à la gestion opérationnelle quotidienne du site. - Préparer et transmettre le reporting au siège et à la centrale d'achat. - Être l'interlocuteur(trice) direct(e) des clients et des fournisseurs (explication des process, suivi, etc.). 2. Support Commercial et Administratif : - Gestion de l'accueil téléphonique, physique et des emails. -[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Référence CSP: 2025-2096773 Gérer et coordonner le suivi des affaires de la DDTM auprès de la direction Assister les directeurs dans l'organisation quotidienne de leur travail - Organiser les CODIR (ordre du jour et compte-rendu) et les bilatérales avec le Préfet - Assurer les relations et le montage des dossiers avec les services de la préfecture et avec les chefs de service dans le cadre des réunions avec le corps préfectoral - Suivre les courriers réservés et signalés - Coordonner la préparation des réunions à enjeux - Organiser les agendas des directeurs, leurs déplacements, établir leurs ordres de mission - Assurer l'accueil téléphonique de la direction - Gérer et traiter les courriers départ et arrivée, classement, tri et ventilation dans les services - Enregistrer et tenir à jour les plannings de congés de l'encadrement, des permanences - Suivre le logiciel de gestion du temps des chefs de service - Gérer la messagerie fonctionnelle de la direction - Piloter et animer la fonction secrétariat au sein de la DDTM Liaison hiérarchique : Sous l'autorité de la directrice et de l'équipe de direction

Ressources supplémentaires