photo Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez l'aventure ADREC ! Passionné(e) par la formation et l'innovation ? Chez ADREC, spécialiste depuis 15 ans dans la formation, le bilan de compétences et la VAE, nous plaçons l'humain au cœur de nos préoccupations pour transformer chaque parcours en réussite durable. Entre esprit start-up et savoir-faire familial, nous révolutionnons la formation avec des solutions 100% e-learning ou hybrides, adaptées aux métiers du tertiaire : RH, comptabilité, administratif, commerce. Avec plus de 10 sites répartis sur tout le territoire (Clermont-Ferrand, Bordeaux, Marseille, Nantes, Strasbourg, Versailles.), c'est le moment de faire partie d'une équipe dynamique qui repousse sans cesse les limites de l'innovation ! Vos missions au quotidien En tant que collaborateur(trice) comptable, vous serez un acteur clé de notre organisation et contribuerez à la bonne gestion de nos activités : Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs multi-sociétés (Zeendoc et EBP). Gestion des relances et règlements. Rapprochements bancaires. Classement et archivage des documents comptables. Autres opérations de suivi et d'enregistrement comptables selon votre expérience. Pourquoi rejoindre[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Rejoignez CoAudit Group et transformez l'audit ! Nous commercialisons une suite logicielle Sentinelys qui permet de simplifier les processus d'audit, de conformité et de gestion des risques. Notre clientèle est exclusivement BtoB. Nous recrutons pour accompagner notre croissance et renforcer notre équipe un assistant administratif et comptable à temps partiel. 21h par semaine évolutives. Le poste est basé à Clermont Ferrand en présentiel. Vos missions : En lien direct avec le Responsable Administratif et Financier vos missions seront les suivantes : - Saisie des factures fournisseurs dans le logiciel comptable Pennylane - Vérification et traitement des notes de frais - Enregistrement des règlements clients et fournisseurs - Gestion documentaire courante : réception, scan, classement - Écritures comptables clients et fournisseurs - Vérification budgétaire - Administration des ventes : préparation de contrats clients - Réservation transports et hébergement . Vous êtes issu(e) d'une formation en comptabilité (Bac à Bac+2) et vous avez déjà mis un pied dans le monde de l'entreprise - que ce soit à travers un stage, une alternance ou une première expérience ? Ce qui[...]

photo Technicien / Technicienne coloriste

Technicien / Technicienne coloriste

Emploi Négoce - Commerce gros

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Recherchons un(e) Technicien(ne) Coloriste dont les missions seront les suivantes : - Fabrication des laques, teintes, vernis et lasures sur mesure (mise à la couleur des bidons via des machines à teinter ou production manuelle à la balance de précision avec une formule au gramme) - Utilisation d'un pistolet de peinture pour application sur carte de contraste et contrôle couleur - Application et respect des protocoles de contrôle qualité - Respect du planning de production - Saisies des articles et formules personnalisées dans l'ERP et les logiciels de colorimétrie - Préparation des commandes - Entretien des locaux et du matériel pour le respect des règles de sécurité - Participation aux opérations de reconditionnement, et de fabrication de laques et teintes - Classement de divers documents administratifs

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique des étudiants, enseignants, et autres interlocuteurs. Suivi et gestion des dossiers administratifs (inscriptions, absences, demandes spécifiques). Préparation et suivi des documents administratifs (attestations, certificats, courriers). Organisation et gestion des plannings (cours, examens, réunions). Archivage et classement des documents. 2. Support pédagogique : Assistance dans la préparation des supports de cours (photocopies, mise en page, diffusion). Coordination avec les enseignants pour la mise à jour des programmes et des contenus pédagogiques. Gestion logistique des examens (convocations, salles, matériel). Suivi des résultats et mise à jour des bases de données liées aux évaluations. 3. Communication et coordination : Diffusion des informations auprès des étudiants et enseignants (emailing, affichage, plateformes numériques). Participation à l'organisation des événements pédagogiques (portes ouvertes, conférences, ateliers). Coordination avec les différents services de l'établissement (direction, RH, comptabilité). 4. Outils et technologies : Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Beaumont, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Cabinet de Géomètres-Experts recherche pour son site de BEAUMONT un secrétaire (H/F). Vous exercerez les tâches qui sont au cœur de l'activité de l'entreprise : - Accueil physique et téléphonique de la clientèle, - Frappe de courriers, - Gestion et suivi administratif des dossiers d'appels d'offres, - Etablissement des devis et factures, - Travaux de classement, numérisation et archivage. La maitrise de l'informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel, Logiciel Professionnel, signature électronique), un bon sens de l'accueil et du relationnel, la rigueur et la maitrise de la langue française (écrite et orale) sont les fondamentaux dans l'exercice de vos fonctions. Vous êtes réactif(ve) et avez une expérience minimale en secrétariat technique Une expérience dans un domaine de l'immobilier serait un atout. Toutefois, si vous êtes désireux de vous investir dans un cabinet de géomètres, mettez le en avant sur votre lettre de motivation. Votre intérêt retiendra notre attention. Poste en CDI - 35h - basé à BEAUMONT (63) Fixe mensuel - rémunération selon profil et expérience Merci de joindre une lettre de motivation à votre candidature via l'offre d'emploi Prise[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre comptable. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le soutien administratif et organisationnel de nos opérations. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre comptable pour assurer une coordination efficace des projets et une gestion optimale des documents. Responsabilités Assurer le secrétariat et la gestion administrative quotidienne Gérer la saisie de données et le suivi des documents Coordonner les projets en collaboration avec les équipes internes Fournir un service client de qualité en répondant aux demandes des clients Organiser et maintenir l'ordre dans les espaces de travail Maîtrise du Pack Office pour créer des rapports et des présentations Profil recherché Vous disposez d'une expérience administrative significative Vous avez un sens de l'organisation développé et une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément Vous maîtrisez les outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un bon collaborateur ou une bonne collaboratrice d'équipe Vous faites preuve d'un excellent sens du service client et[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Chamalières, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Recherche un (e) assistant(e) RH-PAYE dans un établissement public d'accueil d'urgence en protection de l'enfance accueillant des enfants de 0 à 18 ans. Il ou elle intègrera l'équipe paye et travaillera en collaboration avec deux gestionnaires de payes, il ou elle aura les tâches suivantes dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires relatives au statut de la fonction publique hospitalière : - L'élaboration des contrats de travail et avenants ainsi que l'ensemble des documents administratifs de début et de fin de contrats (diverses déclarations, attestations, imprimés destinés à des organismes extérieurs.) - La gestion et le suivi des évolutions administratives des agents contractuels - La gestion et suivi de l'absentéisme - Dématérialisation, classement et archivage des dossiers administratifs *Compétences du poste indispensables : - Recueillir et exploiter les données administratives RH - Adaptation à différents logiciels - Maîtrise de la gestion administrative RH de l'embauches à la fin du contrat du travail - Maîtrise de la gestion administrative de l'absentéisme *Connaissances indispensables : - Connaissances en matière de gestion des ressources[...]

photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cournon-d'Auvergne, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'assistante de gestion participe activement au bon fonctionnement administratif, commercial et RH de l'entreprise. Ses missions sont variées et incluent notamment : Accueil & gestion quotidienne : accueil téléphonique et physique, gestion des courriers et emails, organisation de l'agenda. Suivi administratif et commercial : gestion et classement des dossiers clients/projets, préparation et suivi des documents commerciaux et juridiques, appui aux équipes travaux et maintenance. Ressources humaines : suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, médecine du travail), gestion des formalités liées aux embauches, participation au contrôle de la paie. Support aux projets : accompagnement administratif des différentes étapes des projets, de la contractualisation à la réalisation. Appui à la direction : préparation de tableaux de suivi, reporting administratif et financier, interface avec les différents services. Formation en gestion/administration (Bac +2 ou équivalent). Expérience réussie en assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP, de l'énergie ou de l'industrie. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, ERP apprécié). Rigueur,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Enval, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

DEFINITION DU POSTE ACTIVITES PRINCIPALES - Information auprès de l'encadrement et des agents ; - Accueil physique et téléphonique des agents. Orientation, conseil et information aux agents de l'établissement (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité...) ; - Gestion et suivi des agents contractuels (rédaction des contrats et avenants, éléments de paie, intérim médical, mouvement des entrées et sorties, création des affectations et trames, ...) ; - Classement et tenue du dossier administratif de l'agent ; - Suivi et gestion de la médecine du travail (visite médicale périodique, de reprise, à la demande de l'agent), convocations et suivi des échéances ; - Gestion de la formation professionnelle individuelle et collective (inscriptions, saisie logiciel GESFORM, demandes de remboursements), élaboration et suivi du plan de formation ; - Élaboration, saisie et contrôle de la paie dans sa globalité ; - Veille juridique et intégration des « patch » réglementaire dans le logiciel paie (HEXAGONE WEB) ; - Gestion des processus administratifs des contractuels et titulaires ; - Gestion des changements de positions statutaires : stagiairisation, titularisation,[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

1. Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique des stagiaires et partenaires Suivi et gestion des dossiers administratifs (inscriptions, absences, demandes spécifiques). Préparation et suivi des documents administratifs (attestations, certificats, courriers). Organisation et gestion des plannings (cours, examens, réunions). Archivage et classement des documents. 2. Support pédagogique : Assistance dans la préparation des supports de cours (photocopies, mise en page, diffusion). Coordination avec les enseignants pour la mise à jour des programmes et des contenus pédagogiques. Gestion logistique des examens (convocations, salles, matériel). Suivi des résultats et mise à jour des bases de données liées aux évaluations. 3. Communication et coordination : Diffusion des informations auprès des stagiaires et partenaires (emailing, affichage, plateformes numériques). Participation à l'organisation des événements pédagogiques (portes ouvertes, conférences, ateliers). Coordination avec les différents services de l'établissement (direction, RH, comptabilité). 4. Outils et technologies : Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de[...]

Ressources supplémentaires