photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Denain, 59, Nord, Hauts-de-France

Monter les dossiers administratifs des différentes allocations ou aides pour les personnes protégées en collaboration avec les Délégués du trinôme - Mettre à jour les données des dossiers des personnes protégées en fonction des informations transmises par les Délégués. - Assurer le traitement du courrier entrant concernant les personnes protégées : tri, numérisation et classement, aide au classement physique - Assurer le traitement du courrier sortant : édition des lettres types ou autres, édition des rapports des délégués, copies des pièces jointes - Editer les comptes-rendus de gestion, vérifier les soldes et faire une copie des pièces à joindre - Mettre à jour les différentes actions en cours - Traiter des demandes de partenaires, téléphoniques, par mail ou courrier, et celles de personnes protégées, ne nécessitant pas l'accord et la signature du Délégué et n'ayant aucune incidence sur la gestion financière

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Beuvrages, 59, Nord, Hauts-de-France

Missions et responsabilités (activités principales, degré d'autonomie, initiatives) Sous la responsabilité hiérarchique du responsable EEJSAC - Assiste le responsable de service et les responsables de secteur dans l'élaboration et le suivi des marchés publics et commandes liées au service EEJSAC. - Assiste le responsable de service au recueil et suivi des éléments administratifs et comptables nécessaires à l'élaboration et la liquidation des dossiers de demandes de financement. - Assiste le responsable de service et le secrétariat dans le suivi des contrats des animateurs de la Caisse des écoles et de la Ville sous couvert du service Ressources. - Participation aux opérations de facturation des activités péri et extrascolaires. - Suivi et mise en forme de différents dossiers administratifs - Réalisation de travaux bureautiques - Accueil occasionnel du public - Suppléance de la régie de recettes de la Caisse des Écoles : encaissement des recettes réglées par les usagers de la collectivité, versement et justification des sommes encaissées auprès du comptable public, gestion des impayés, tenue comptable de la régie de recettes, tenue des documents réglementaires nécessaires[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Awoingt, 59, Nord, Hauts-de-France

Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la fabrication de lait liquide et de produits frais, un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) pour un poste en intérim à Awoingt. Ce rôle est essentiel pour assurer le bon fonctionnement des opérations administratives au sein de l'entreprise. Vous serez au cœur des interactions quotidiennes, garantissant une organisation fluide et efficace. Votre rôle consistera à gérer l'accueil du public, le standard téléphonique, et le suivi des rendez-vous clients. Vous serez également responsable de la gestion des déplacements professionnels, de la distribution du courrier, ainsi que du classement et de l'archivage des documents. En tant que pilier administratif, vous contribuerez à la gestion administrative générale, en utilisant vos compétences en Microsoft Windows pour optimiser les processus. Ce poste est à pourvoir dès le 10 novembre 2025, sur des horaires de journée. Vous travaillerez à temps plein, dans un environnement dynamique et stimulant. Nous recherchons un-e professionnel-le doté-e d'une expérience confirmée dans un environnement similaire, idéalement avec un diplôme de niveau BAC. Vous êtes reconnu-e[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous souhaitez travailler au sein d'une institution où l'avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d'une délégation de service public : Maintenir les principes déontologiques de la profession ; Développer la compétence de nos membres ; Contribuer à la promotion de la sante publique et a la qualité des soins. Venez avec nous au sein de L'Ordre National des infirmiers, instauré par la loi du 21 décembre 2006, regroupant toutes les infirmières et infirmiers habilités à exercer la profession en France, quel que soit leur mode d'exercice, à l'exception de ceux régis par le statut général des militaires. Notre Conseil Régional d'Ile-de-France recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Juridique afin de renforcer ses équipes sur Villeneuve d'Ascq dans le cadre d'un CDD de remplacement de longue durée (arrêt de travail/maternité). Rattaché(e) au Responsable administratif régional, vous êtes en charge des missions suivantes : Missions administratives (90% du poste) : Traitement du[...]

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Assistant / Assistante service clients

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

AKTISEA est une entreprise adaptée spécialisée dans l'accompagnement des entreprises vers plus d'inclusion, en les aidant notamment dans le recrutement de candidats Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (BOETH). Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans l'immobilier, un Comptable Clients (Lille 59) (H/F) Ce poste est à pourvoir à Lille (59). Description de l'entreprise: Aménageur-promoteur nous sommes proches du quotidien de nos clients, de nos partenaires et de nos collaborateurs. Dans l'ADN de ce Groupe, il y a historiquement l'engagement pour l'accès au logement pour tous auquel s'ajoute une conviction forte, celle de la nécessité d'une mobilisation en faveur de la décarbonation de notre secteur et pour préserver l'environnement. Ces deux piliers sont structurants de notre raison d'être 'la vie ensemble' et font de ce Groupe une entreprise engagée auprès de ses clients et de ses parties prenantes. Ce Groupe est l'entreprise des passionnés d'immobilier et des passionnés de la société. Les rejoindre, c'est intégrer un Groupe où vous[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

BIOMEDIQA : Depuis 2004, BIOMEDIQA est leader en radioprotection, physique médicale et contrôle qualité interne. Notre entreprise est la seule société en France à couvrir toutes les modalités d'imagerie médicale et à accompagner des établissements de santé publics et privés. Rejoindre BIOMEDIQA, c'est intégrer une équipe soudée, passionnée par la santé et l'innovation, où la diversité des compétences et des parcours fait notre force. Nous recherchons un assistant administratif et comptable H/F en temps partiel. Missions : En coordination avec la Responsable du service, vos principales missions seront : - Planification : organiser, en lien avec l'équipe de planification et les clients, les tournées d'intervention des techniciens et ingénieurs. - Relation clients : assurer l'accueil téléphonique et le suivi de la satisfaction client, en coordination avec les Responsables Commercial et Technique, pour garantir le bon déroulement des interventions dans les délais prévus. - Administration : réaliser le suivi administratif quotidien, gérer l'archivage et le classement des documents. - Comptabilité : participer à la gestion administrative de la comptabilité et au suivi des[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Accueil et interface avec l'extérieur * Accueillir, renseigner et orienter des personnes (fournisseurs, visiteurs, personnels administratifs, enseignants, étudiants, entreprises partenaires, etc.). * Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées. * Anticiper la qualité de la relation (par exemple, confirmer un accès au parking avant la venue d'un invité, etc.), favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié. * Prendre en charge les relations avec les services internes (comptabilité, technique, informatique, RH, etc.) pour ce qui concerne les échanges de documents et les demandes au quotidien. * Faire en sorte que l'information soit fluide, que la collaboration soit possible. Secrétariat de direction / logistique * Gérer l'agenda du doyen, du secrétaire général et des responsables, prise de rendez-vous, plannings, réunions etc. * Organiser et préparer la logistique des réunions et de certains évènements : veiller au bon déroulement, préparer les ordres du jour, gérer les commandes de repas/cafés, réservations de salles, assurer les comptes-rendus et les diffuser[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Transport

Godewaersvelde, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous réalisez les tâches administratives et de support pour l'entreprise : Vous réalisez le traitement des transactions administratives dans le logiciel Navitrans Logistics + SAP ; Vous réalisez le suivi des bons de commande CMR de manière cohérente (numéros d'expédition, classement,...) ; Vous réalisez la saisie correcte des données de transport, vérification des numéros de commandes, données clients et fournisseurs, encodage et archivage des documents ; Vous identifiez et signalez de manière proactive tout écart dans le progiciel ERP ; Vous travaillez en étroite collaboration avec les collègues de l'administration, de la planification, du magasin et avec les chauffeurs ; Vous contribuez à la cartographie des processus administratifs. Profil recherché : Vous possédez une expérience sur un poste similaire de type assistant transport ou support logistique. Vous possédez une expérience avec applications TMS + SAP ainsi qu'une bonne connaissance de MS Office. Vous faites preuve de rigueur et de méthode dans votre travail. Proactif, vous savez faire preuve d'initiative et possédez un bon esprit d'analyse. Doté d'un excellent sens du relationnel, vous êtes communicatif, sociable[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Wasquehal, 59, Nord, Hauts-de-France

DESCRIPTIF Vous rejoindrez l'équipe (6 personnes) d'une fédération professionnelle dédiée aux métiers du transport routier, dont le but est de promouvoir, représenter et défendre les activités du transport routier, mais aussi d'accompagner au quotidien les entreprises adhérentes pour répondre à leurs besoins d'assistance et de conseil et leur offrir une information régulière et des temps d'échanges Dans le cadre d'un remplacement, vous occuperez avec polyvalence et adaptabilité un poste en assistanat de direction sous couvert des missions suivantes : Assistanat administratif et de direction : - Gestion du courrier entrant et sortant (réception, scan, transmission.) - Gestion du standard téléphonique - Accueil physique des visiteurs - Gestion d'agendas - Organisation matérielle des réunions et autres évènements (réservation de salles, restauration, etc .) + suivi administratif des invitations et inscriptions - Administration des adhésions à la fédération (suivi des adhésions, édition des bulletins d'adhésion, etc.) - Suivi et administration de la base de données CRM - Vente de documentation et produits divers sur la base des demandes formulées - Classement et archivage [...]

photo Opérateur / Opératrice back-office

Opérateur / Opératrice back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Synergie Lille recrute pour l'un de ses clients dans la métropoles Lilloise un opérateur de saisie h/f?? Nous recrutons un(e) Opérateur(trice) de saisie informatique ! Tu tapes vite, tu es organisé(e) et tu adores quand tout est bien rangé dans les tableaux ? Alors ce job est fait pour toi ! ?? Ta mission : ?? Saisir, vérifier et mettre à jour des données avec précision ?? Assurer la fiabilité des informations pour toute l'équipe Ton profil : ? À l'aise avec Excel et Word ? Rapide, rigoureux(se) et curieux(se) Procéder à l'archivage des données - Réaliser des travaux de reprographie - Indexer des dossiers et documents de référence - Rédiger un compte rendu de réunion - Contrôler la validité des informations - Logiciels de transcription - Méthode de classement et d'archivage - Organisation et planification des activités - Pratique de la dactylographie - Sténographie - Sténotypie - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes Adaptabilité - Autonomie - Capacité à se concentrer - Disponibilité - Esprit d'analyse - Logique - Méthode - Perfectionnisme - Rigueur Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Plusieurs actions sont menées en matière d'information, d'orientation et d'accompagnement des occupants, en lien avec les acteurs locaux. Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'ADIL, en lien étroit avec les juristes spécialisées en lutte contre l'habitat indigne, le ou la chargé(e) de gestion aura pour mission de participer à la gestion et l'orientation des signalements de lutte contre l'habitat indigne du département du Nord. Vos missions : - Réception des signalements d'habitat potentiellement insalubre : les signalements reçus peuvent être envoyés par un grand nombre d'acteurs (grand public, professionnels de santé, travailleurs sociaux, services de l'Etat, collectivités territoriales.). Ils sont de nature variée : il peut s'agir d'appels téléphoniques ou de mails. - Vérification de la complétude des signalements et enregistrement des signalements. Orientation vers les interlocuteurs adaptés /compétents. Sur la base de ces signalements, l'Agence Régionale de Santé réalise des inspections sur les situations jugées les plus graves, les autres situations étant retransmises en mairie. - Suivi : rédaction de courriers internes et externes, tenue des fichiers[...]

photo Conseiller / Conseillère de location en immobilier

Conseiller / Conseillère de location en immobilier

Emploi Immobilier

Marcq-en-Barœul, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre de son développement, La société MAVimmobilier, acteur sur le marché de l'immobilier depuis 10 ans, recherche une(e) conseiller(e) location pour son agence de Marcq en Baroeul. Vos missions sont : - Prospection auprès de propriétaires Bailleurs afin de développer son portefeuille - Evaluation locative d'un bien à l'aide d'outils internes - Mise en location du bien : Diffusion des annonces, Programmation des visites, visites de biens, réception des dossiers candidatures et traitement, rédaction du bail, état des lieux entrée et sortie. - Assurer le suivi technique du bien, établissement des diagnostiques immobiliers. - Administratif : Veiller au classement des dossiers dans l'extranet du client, avis google, tableaux de suivi, prospection et reporting Avantages : SMIC + Primes + IK + 13eme mois + Tél / forfait tél + PC portable/tablette + mutuelle

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fretin, 59, Nord, Hauts-de-France

Convaincus que la diversité est un atout essentiel, nous nous engageons à développer la présence de femme dans notre entreprise et à assurer l'égalité entre les femmes et les hommes. Nous sommes à la recherche pour l'un de nos clients un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique H/F pour assurer le soutien des équipes terrain et le suivi des dossiers techniques. Vos missions seront notamment : Gestion administrative des dossiers clients et chantiers fibre optique Rédaction et mise à jour des documents techniques (DOE, plans, comptes rendus, etc.) Suivi des plannings d'intervention et coordination avec les techniciens Saisie et mise à jour des données dans les logiciels internes Interface avec les fournisseurs, clients et sous-traitants Archivage, classement et numérisation des documents Profil recherché : Formation administrative ou technique (BAC à BAC+2 type BTS Assistant de gestion, Assistant technique d'ingénieur, etc.) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Connaissance du secteur télécoms et/ou fibre optique appréciée Vous ne disposez pas de toutes les compétences souhaitées ? Postules malgré tous ! Notre client forme et accompagne[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Halluin, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous aurez pour missions de: - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers - Informer et orienter le public vers les différents services et partenaires du territoire - Gérer le courrier et diffuser les informations - Effectuer les tâches administratives afférentes à l'accueil (inscriptions, règlements, classement...) - Participer à la vie de la structure (réunions, évènements, temps forts de l'association) - Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, Outils Google, Logiciel Noé ou Inoé souhaité) Horaires: période scolaire: mardi / samedi - vacances: lundi / vendredi

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lesquin, 59, Nord, Hauts-de-France

Vos Missions Clés : En tant que pilier administratif de notre production, vous serez responsable de : Gestion Financière et Commerciale de Base : Saisie des factures fournisseurs et suivi administratif. Réalisation et émission des devis clients. Support à la Production et Logistique : Gestion des contrats de sous-traitance (suivi, renouvellement et conformité). Prise de commande et suivi logistique interne. Communication et Administration : Gestion du standard téléphonique et accueil des appels. Traitement et gestion des emails (classement, réponse, transmission).

photo Archiviste

Archiviste

Emploi

-, 59, Nord, Hauts-de-France

la société CADN recrute un(e) archiviste. Vos missions : La personne retenue doit assurer de manière autonome les missions de : - Tri, éliminations, rédaction de bordereaux d'élimination et de versement - Rédaction d'instruments de recherche - Classement, cotation et rédaction d'inventaires suivant les normes et les pratiques archivistiques - Indexation et saisie de données - Réorganisation des espaces de conservation à l'aide d'un ou plusieurs agents d'archivage - Rédaction de récolements topographies - Mise en rayonnage - Formation du personnel (cycle de vie, réglementation, classement, élimination etc.) - Manutention - Tâches administratives - Etc. Profil recherché : - Master 2 en archivistique - Maîtrise de la réglementation et des pratiques de gestion et de traitement des archives publiques - Expérience dans le domaine du traitement d'archives publiques et privées - Réactivité - Autonomie et qualités organisationnelles - Capacité de travailler en équipe - Maîtrise des logiciels bureautiques Lieux : - Site de CADN (Dunkerque Bierne) - Sites des Clients de CADN ( maximum 100km) Conditions du contrat - Indemnités en cas de déplacement - 35h00 du lundi[...]

Ressources supplémentaires