photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Antony, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Préparer les courriers (établissement à partir d'une idée directrice, présentation au visa, copie, classement, envoi et transmission de l'information aux personnes concernées) Assurer le traitement des appels téléphoniques (information des interlocuteurs, prise de messages, transmission de messages, .) Procéder aux relances des intervenants extérieurs (remise de documents, démarrage de travaux, levée de réserves, .) Contrôler des documents et dossiers (relecture, vérification de la complétude des dossiers, .) Assurer la reprographie et le classement des documents Scanner les documents et procéder à leur archivage électronique Mettre en forme des dossiers (étiquetage, mise sous chemises, .) Organiser les réunions Assurer les relations avec les locataires et acquéreurs Procéder aux relances des intervenants extérieurs (remise de documents, démarrage de travaux, levée de réserves, .) Préparer et contrôler les documents et dossiers (relecture, vérification de la complétude des dossiers.) Participer aux différentes consultations lancées par le service (marchés de travaux et services, notamment : maitrise d'oeuvre, OPC, entreprises, bureau de contrôle, coordonnateur[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Sous l'autorité de Monsieur Le Directeur des Ressources Humaines, l'agent a en charge la gestion des absences : congés, autorisations d'absences, annualisation, la gestion des attributions des titres restaurants, la gestion des dossiers du personnel, enregistrement classement, archivage, création et suivi de tableaux de bords et moyens de communication. L'agent assure également l'accueil physique et téléphonique du service et différentes missions de secrétariat. Missions principales : Gestion des absences : enregistrement, contrôles et suivi des demandes de congés et absences sur CIRIL RH, éditions des états de droits. Gestion des attributions des titres restaurants : enregistrement , contrôle, rechargement des comptes attributaires, suivi et gestion des relations avec le prestataire. Gestion des dossiers du personnel : enregistrement tenue et mise à jour des dossiers, suivi et réalisation du rapport social unique. Création de tableaux de bords et supports de communication, déploiement des tableaux de suvi RH, appuis aux collaborateurs(rices) du service dans la gestion des tableaux RH. Travaux de secrétariat : l'accueil physique et téléphonique, classement, archivage dossiers,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Neuilly-sur-Seine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Société SASU SITYFIBRE, spécialisée dans la maintenance et installation de réseau fibre optique, recherche un(e) assistant(e) administratif ou une assistante administrative pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de l'administration, vous serez responsable de la gestion quotidienne des tâches administratives, gestion des activités de bureau. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre sens du service seront essentiels pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations. Responsabilités - Gérer l'accueil téléphonique - Assurer la gestion du courrier, du classement et de l'archivage des documents en utilisant des compétences en classement et en gestion de fichiers - Saisir, mettre à jour et vérifier les données dans nos systèmes - Assurer le support administratif pour nos salariés, notamment en préparant des documents - Organiser les rendez-vous, gérer l'agenda et coordonner les réunions internes ou externes - Maintenir un environnement de travail organisé en assurant la gestion du matériel de bureau et la commande de fournitures nécessaires Profil recherché - Expérience préalable en secrétariat, administration[...]

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Consultant / Consultante en organisation

Emploi Immobilier

Courbevoie, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Description du poste Rattaché(e) à notre direction de l'Excellence Opérationnelle, vos missions seront les suivantes : - Analyser les processus existants liés aux activités de l'immobilier d'entreprise afin d'identifier les étapes clefs d'une opération, points de friction, les doublons et les zones d'amélioration. - Concevoir et formaliser des process optimisés, clairs et documentés, garantissant la cohérence et la performance opérationnelle des équipes métiers. - Élaborer un plan de classement structuré des documents et données métier, facilitant la traçabilité, la conformité et l'accès à l'information. - Définir et suivre des ratios de performance et d'efficience, permettant d'objectiver les résultats et d'appuyer les décisions de pilotage. - Participer à la mise en place d'outils de pilotage et de suivi des activités (tableaux de bord, workflows, référentiels documentaires). - Rédiger la documentation opérationnelle (procédures, modes opératoires, guides utilisateurs) et garantir sa mise à jour dans le temps. - Animer des ateliers collaboratifs avec les parties prenantes afin de co-construire les solutions et favoriser l'appropriation des nouveaux process. - Assurer[...]

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Ingénieur / Ingénieure machine learning

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre client : Une entreprise qui développe des solutions logicielles de pointe en intelligence artificielle et en traitement de données massives. Elle accompagne les organisations publiques et privées dans l'exploitation de leurs données pour améliorer la prise de décision, la sécurité et la performance opérationnelle. Mission : Au sein des équipes R&D le ML Engineer est un expert technique qui conçoit, développe et déploie des systèmes d'intelligence artificielle dans des environnements complexes. Ce professionnel maîtrise les technologies d'IA générative, les modèles de langage (LLM) et les frameworks d'agents. Votre rôle : -Développer et prototyper des solutions innovantes basées sur ces résultats de recherche afin de déterminer leur adéquation pour des environnements de production. -Collaborer avec l'équipe d'ingénierie pour intégrer ces solutions de manière transparente dans nos plateformes et produits. -Contribuer au développement des modèles d'apprentissage automatique de base, notamment ceux liés au traitement du langage naturel (NLP), aux modèles basés sur les transformers, aux embeddings textuels, aux modèles de classement et aux grands modèles de langage[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Négoce - Commerce gros

Rueil-Malmaison, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de vos missions vous aurez en charge la gestion et le contrôle des dossiers imports mais également la gestion des saisis règlement clients et frais généraux. - Contrôler les jeux de documents reçus pour les achats marchandises à l'import (informations règlementaires, intégrité des jeux de documents, contrôles prix / quantités / volumes, équivalences etc.), contacter les fournisseurs (principalement en anglais, par email uniquement). - Contrôler et compléter dans l'ordinateur des fiches articles - Saisir dans le logiciel les expéditions de marchandises, suivre la récupération des documents originaux auprès des fournisseurs, préparer et envoyer les dossiers pour le transitaire qui se chargera du dédouanement des marchandises. - Contrôler les factures clients avant envoi, effectuer des relances, saisir les règlements et établir les bordereaux de remises en banque - Contrôler les factures de transports de ventes, faire et suivre les éventuelles réclamations + saisie informatique des informations s'y rapportant - Suivre et transmettre les chiffres d'affaires aux clients - Suivre, contrôler et transmettre les Contrats Clients dans le cadre de la négociation annuelle[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

***** Contrat éligible au contrat PEC (Parcours Emploi Compétence) CAE (CAOM 92) / Public éligible : Bénéficiaires du RSA et Résidents des Hauts-De-Seine (92), critères cumulatifs***** La Fédération Française de Hockey recherche un assistant administratif (H/F). Missions principales : - Gestion administrative quotidienne de la Fédération (courrier, classement, suivi des dossiers) - Rédaction et préparation des contrats de travail - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires - Support administratif à la Direction Technique Nationale (DTN) et au secrétariat général - Coordination des réunions et gestion des agendas Jours de travail : Lundi, Mercredi et Jeudi Horaires : 9h / 17h Salaire brut mensuel : selon la grille de la Convention Collective Nationale du Sport, groupe 2 ou 3 selon diplômes Avantages : Tickets restaurant, prise en charge à 50 % du Pass Navigo Diplômes et qualifications : Niveau Bac à Bac+2 en gestion administrative, secrétariat ou domaine similaire Profil : Une première expérience en milieu associatif ou sportif est un plus Intérêt pour le milieu sportif et la gestion administrative Lieu de travail : Siège de la Fédération Française[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Assistant administratif - Pamiers Vous rejoindrez une équipe dynamique et participerez au bon fonctionnement du service administratif, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes.  Vos principales missions incluent :  Gestion administrative et suivi des dossiers clients et fournisseurs  Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs  Communciation quotidienne avec les techniciens et chefs d'équipe  Planification et mise à jours des plannings d'intervention  Saisie et mise à jour des informations dans les outils internes Classement, archivages et traitement du courrier  Soutien à la gestion courante de l'activité (commandes, reporting, suivi administratif)    Formation type BTS GPME, Bac Pro Secrétariat ou équivalent  Première expérience réussie en gestion administrative appréciée  A l'aise avec les outils bureautiques  Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence Bon relationnel et goût pour le travail en équipe  Capacité à gérer plusieurs prioritéS et à communiquer avec différents interlocuteurs  Disponible pour un poste à temps patiel (25 heures / semaine)    Contact : Jessica LOTTIN    Vous pouvez nous retrouver dans nos différentes[...]

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Assistant notarial / Assistante notariale

Emploi

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Vous rejoindrez une équipe dynamique et participerez au bon fonctionnement du service administratif, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes.  Vos principales missions incluentGestion administrative et suivi des dossiers clients et fournisseurs  Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs  Communciation quotidienne avec les techniciens et chefs d'équipe  Planification et mise à jours des plannings d'intervention  Saisie et mise à jour des informations dans les outils internes Classement, archivages et traitement du courrier  Soutien à la gestion courante de l'activité (commandes, reporting, suivi administratifbr>Pour en savoir plus cliquez ici : Cliquez ici

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Immobilier

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre de son développement, Nanterre Coop Habitat recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Technique pour rejoindre ses équipes. LES MISSIONS PRINCPALES En tant qu'Assistant(e) Technique (F/H), vous serez responsable de soutenir les activités administratives et techniques au sein de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des opérations. Vos missions : - Frapper et classement du courrier, des notes du Chef d'Antenne - Frapper des bons de travaux - Suivre administratif des dossiers techniques dans leur intégralité - Saisir d'ordre de service - Traiter les congés locataires en liaison avec le service gestion locative - Gérer la facturation des indemnités liées aux réparations locatives - Suivre administratif des factures - Secrétariat des techniciens, prise et préparation des rendez-vous, prise des messages téléphoniques en leur absence - Archivage PROFIL Vous êtes la personne que nous recherchons si : - Vous avez une formation en assistanat et/ou une première expérience significative dans un poste similaire - Vous maîtrisez la suite Microsoft Office - Vous êtes reconnu-e pour votre sens de l'organisation,[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Enseignement - Formation

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le/La titulaire du poste occupera les fonctions d'Hôte/Hôtesse d'accueil au sein de l'entreprise. Il/Elle travaillera en lien avec l'équipe administrative. Les missions : Accueil physique et téléphonique Gestion du courrier Gestion des mails et mise à jour des contacts Gestion des calendriers et des réservations de salles Archivage et classement Compétences requises : - Très bonne expression écrite et orale exigée - Aisance relationnelle - Sens de la communication et diplomatie - Maitrise des outils bureautiques et informatiques : Téléphone, mail, Word, Excel.. - Rigueur et sens de l'organisation - Polyvalence - Bonne faculté d'adaptation Description de l'entreprise: PROSODIA est un centre d'examen et de formation expert dans les formations linguistiques et savoirs de base. Nous travaillons aussi bien avec des collectivités locales et territoriales, qu'avec des organismes publics ou des entreprises privées. Notre objectif est de dispenser des formations adaptées aux besoins spécifiques de chacun. Site Web : www.prosodia.fr Date de prise de fonction : 15 décembre 2025

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Levallois-Perret, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un(e) secrétaire afin d'intégrer notre équipe. Les tâches a effectuer sont les suivantes : - Accueil téléphonique et physique des clients, experts automobiles, livreurs, - Création de dossier nouveau sinistre, - Expertises photos - Contrôle de dossier jusqu'à la facturation, - Relance auprès des experts et assurances, - Gestion et suivi des amendes, - Classement, archivage ATTENTION: Les entretiens d'embauches se dérouleront sur le site de VIGNY 95450 (prévoir le déplacement)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Société basée à CLICHY 92 , recherche un/une ADV pour étoffer son service commande et administratif Vous êtes rattaché à la direction de la société et vous suivez une partie de la clientèle . Votre rôle consiste à traiter certaines commandes , traiter les courriers de la direction , répondre au téléphone , effectuer du classement. Vous avez une expérience réussie avec les Logiciels PHOTOSHOP et INDISIGN pour la création de BAT pour l'impression de logo sur différents supports. 1 jour de RTT par mois , Pas de Télé Travail . Vous parlez et écrivez parfaitement le français , vous avez à minima 2 ans d'expérience réussie dans le même service , veuillez nous adresser vos Cv .

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Secrétaire Facturier / Facturière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons une secrétaire pour assurer la gestion administrative et la facturation des transports sanitaires (ambulance). - Accueil téléphonique et physique - Préparation et vérification des dossiers - Réclamation documents (établissement, organisme etc...) - Etablissement et envoi des factures aux caisses, mutuelles et établissement - Suivi des retours NOEMIE, gestion des rejets - Relances des impayés et suivi des règlements - MAJ dossiers patients, classement des documents - Collaboration avec le régulateur et les équipes pour le suivi des transports Compétences requises : - connaissance du secteur du transport sanitaire et de la facturation AMO/AMC (SESAM, SCOR...) - Maîtrise des outils bureautiques - Bonne expression écrite et orale - Rigueur, sens de l'organisation et confidentialité - Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Pamiers, 92, Ariège, Île-de-France

Assistant Administratif - Pamiers Vous rejoindrez une équipe dynamique et participerez au bon fonctionnement du service administratif, en lien avec différents interlocuteurs internes et externes.  Vos principales missions incluent :  Gestion administrative et suivi des dossiers clients et fournisseurs  Accueil téléphonique et physique des interlocuteurs  Communication quotidienne avec les techniciens et chefs d'équipe  Planification et mise à jour des plannings d'intervention  Saisie et mise à jour des informations dans les outils internes Classement, archivages et traitement du courrier  Soutien à la gestion courante de l'activité (commandes, reporting, suivi administratif)    Formation type BTS GPME, Bac Pro Secrétariat ou équivalent  Première expérience réussie en gestion administrative appréciée  A l'aise avec les outils bureautiques  Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence Bon relationnel et goût pour le travail en équipe  Capacité à gérer plusieurs priorités et à communiquer avec différents interlocuteurs  Disponible pour un poste à temps partiel (25 heures / semaine)    Contact : Jessica LOTTIN    Vous pouvez nous retrouver dans nos[...]

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