photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Boulogne-Billancourt, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Notre développement nous conduit à rechercher un(e) assistant(e) polyvalent(e). En coordination avec notre responsable administrative vous aurez comme principales missions : - Accueil téléphonique et physique de la clientèle et de nos partenaires - Traitement du courrier entrant et la rédaction de courriers sortants - Organisation et classement des dossiers clients papiers et en GED (Gestion Electronique de Documents) - Le contrôle de la conformité des contrats de nos clients à l'émission et à la réception - La préparation administrative des rendez-vous clients - Le suivi et la relance de nos partenaires - La relecture, la correction et la mise en forme de mailings et supports de communication. - L'élaboration et la mise à jour des tableaux de bord Cette liste n'est pas limitative Profil recherché et qualités requises : BAC + 2 et expérience de 2 ans minimum, idéalement en milieu financier ou comptable Excellente présentation Rigueur - Autonomie - Discrétion - Confidentialité Maîtrise de Outlook et du pack Office (Word - Excel) Orthographe, grammaire et syntaxe Capacité à travailler en équipe Capacité d'adaptation et d'organisation Votre aisance relationnelle, votre goût[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

Gennevilliers, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La secrétaire médicale est placée sous l'autorité de la Responsable du secrétariat médical. Le service est composé de 4 personnes, qui se partagent le travail de 4 unités (3 services d'hospitalisation complète et l'hôpital de jour). La secrétaire travaille en binôme avec une 2nde secrétaire médicale. Elles sont en charge de 2 services d'hospitalisation pilotés par 2 médecins. Missions communes à tous les services : - Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients et de leurs familles - Assurer la tenue du dossier patient en soutien du médecin, saisir les courriers, remettre en forme les comptes rendus de sortie des patients - Participer aux staffs d'équipe, - Assurer le classement & l'archivage des dossiers patients - Participer aux instances Qualité (Cellule d'identito-vigilance, ...) en tant que référente du secrétariat et être en soutien de l'organisation des réunions (ordre du jour et comptes-rendus) Focus sur les services d'hospitalisation - Participer aux commissions d'admission et organiser l'entrée des patients dans le service d'hospitalisation en lien avec les soignants des unités concernées et le service adresseur - Prendre les rendez-vous de[...]

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Responsable de secteur d'aide à domicile

Emploi Social - Services à la personne

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

- Accueillir le public en agence, gestion du courrier, rédaction de documents - Constitution, enregistrement et classement des dossier du personnel - Organiser et superviser les interventions à domicile - Assurer l'encadrement des prestations à domicile et la gestion des recrutements (recenser les besoins en recrutement et appliquer le processus de recrutement : diffusion des annonces, convocation, sélection.) - Assurer les astreintes afin que - Gestion administrative des dossiers des bénéficiaires - Réaliser les suivis qualité des prestations et de la satisfaction des clients au quotidien

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Magasinier / Magasinière réceptionnaire

Emploi Matériel Médical

Clichy, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Nous recherchons un Gestionnaire de stock (H/F), pour notre agence basée à Clichy à compter du 1er septembre pour une durée de 6 mois. Vous êtes disponible et motivé(e), à la recherche d'un poste - y compris débutant - dans le secteur médico-social. Vous souhaitez contribuer à l'autonomie, au confort et à l'inclusion des personnes en situation de handicap. Vous êtes manuel(le), soigné(e) et vous avez le goût du travail en équipe. Vos missions principales : * Réceptionner, contrôler la conformité, stocker et préparer les produits destinés à être livrés à un patient et stockés dans l'entreprise. * Prendre part au suivi et à l'inventaire des stocks. * Veiller au respect des délais. * Assurer le réception, la vérification et le stockage des produits et marchandises. * Assurer le contrôle des commandes réceptionnées et livrée. * Assurer l'étiquetage, le classement et l'emballage des produits et des marchandise. * Assurer la gestion des demandes d'approvisionnement. * Assurer la gestion des stocks: rotation et disponibilité des produits, vérification de leur disponibilité. * Assurer le suivi des produits réceptionnés ou sortis avec le logiciel utilisé. * Participer[...]

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Administrations - Institutions

Bagneux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Limitrophe au sud de Paris, l'Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants. Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d'un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l'innovation. Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son Agent de bibliothèque (cadre d'emplois des Adjoints territoriaux du patrimoine) Activités principales - Activité 1 : accueillir et renseigner le public . accueillir, inscrire, conseiller, renseigner tous les publics ou les orienter vers les services . informer le public sur place ou par téléphone sur les conditions d'inscriptions et sur l'utilisation de la bibliothèque . conseiller et orienter les usagers dans le choix d'une musiques ou d'un film . assurer le prêt, retour et rangement des documents, leur reclassement régulier, la recherche et la gestion des documents perdus ou en retard, la manutention des documents rangés en réserve et demandés par le public[...]

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Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourg-la-Reine, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnel scientifique, recherche pour un laboratoire pharmaceutique situé dans le sud du 92 un(e) : GESTIONNAIRE POLYVALENT ADMINISTRATION CLIENTS H/F Missions : Au sein de la Direction des Opérations France, vous serez en charge de répondre aux exigences des médecins et des patients en participant au traitement des ordonnances en France, en respectant la qualité et les délais. Dans ce cadre, vos principales missions seront : Modifier et créer les comptes clients sur la base des ordonnances et des documents administratifs transmis par les patients : - Mettre à jour les comptes clients en modifiant les données administratives nécessaires au traitement de l'ordonnance : coordonnées, données d'identité, données sécurité sociale et mutuelle. - Assurer la création des clients France en tenant compte du type de client Mettre à jour les données administratives liées à la commande déjà saisie suite à la modification de la fiche client Assurer les activités complémentaires liées au service selon les besoins : - Participer à l'ouverture du courrier et à la numérisation des dossiers, au pointage des documents[...]

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Psychologue clinicien / Psychologue clinicienne

Emploi Hôpitaux - Médecine

Saint-Lizier, 92, Ariège, Île-de-France

Activités principales (cf. fiche métier psychologue hospitalier) : Prise en charge individuelle ou collective des patients et de leur entourage, Construction, mise en œuvre des dispositifs d'intervention à visée préventive ou curative, Recueil et analyse des besoins et/ou des demandes d'intervention, Conduite d'entretiens individuels ou collectifs (groupe de parole, soutien psychologique.) entretiens cliniques, Psychothérapies, Intervention auprès d'équipes pluridisciplinaires (formation, soutien, groupes de paroles.), Bilans psychologiques (recueil d'information, entretien, passation de tests, travail de synthèse, restitution.), Etude et analyse des besoins en interventions psychologiques, Travail de liaison avec les partenaires extérieurs. Savoir-faire requis : Contribuer au diagnostic sur le fonctionnement psychique d'un patient, Organiser et animer des groupes, Ajuster le thérapeutique en fonction du patient et de son environnement familial, Rédiger des notes cliniques ou des rapports d'activité, Adapter sa pratique professionnelle aux situations rencontrées, Observer, écouter et analyser la situation, le discours des personnes, Formaliser et transmettre[...]

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