Secrétaire bilingue
Emploi Enseignement - Formation
Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie
L'école ICS Côte d'Azur est à la recherche d'un(e) réceptionniste bilingue anglais/français et achats. Le salarié aura la responsabilité des missions suivantes : Réception/Accueil : -Effectuer ses tâches en français et en anglais. -Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs, clients et fournisseurs. -Drop-off (accueil et orientation sur le parking le matin) -Répondre aux appels téléphoniques, prendre les messages et assurer la transmission des informations. -Gérer le courrier entrant et sortant (postal, électronique, colis). -Assurer la bonne tenue de l'accueil -Organisation des déplacements pour les collaborateurs (avion, hôtel) -Logiciel Education Nationale ONDE, gestion et mise à jour régulière -Logiciel ISAMS : Logiciel de gestion des élèves : Enregistrer les absences sur ISAMS, rapports hebdomadaires à créer. -Réservation de bus pour le voyages scolaires, suivi des règlements pour les voyages -Infirmerie : premiers soins quand nécessaire (au besoin une formation PSC1 sera prévue en entreprise) -Répondre aux parents sur le compte mail réception, demander les justificatifs des absences des élèves -Lien avec notre fournisseur de cantine Garig (suivi des menus,[...]