Chargé / Chargée d'accueil
Emploi
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons un-e employé-e d'accueil polyvalent-e qui interviendra au sein de notre association. Vos principales missions seront les suivantes : - Répondre aux appels téléphoniques - Veiller à la mise à jour des outils de communication interne et externe (organigramme, annuaire téléphonique.) - Gérer, enregistrer et distribuer le courrier et les colis - Distribuer le courrier aux services concernés - Enregistrer et référencer le courrier départ - Suivre les recommandés avec AR - Veiller au respect de la charte graphique et des règles de présentation - Gérer et redistribuer des mails - Effectuer différentes tâches administratives à la demande de la direction - Préparer, faire signer, communiquer et afficher les notes de service, les notes d'informations - Gérer la vie associative (évènements.) - Enregistrer et référencer toutes les candidatures, les demandes de stages et répondre aux candidats - Organiser un système de classement - Passer les commandes de fournitures. La prise de poste est prévue pour mi-juillet Une période de formation en interne pourra être mise en place pour faciliter l'acquisition de nouvelles compétences.