Assistant / Assistante de direction
Emploi Enseignement - Formation
Bonnieux, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Lexis École de Langues, organisme de formation professionnelle et association implantée à Bonnieux (84480), recherche un(e) assistant(e) de direction polyvalent(e) confirmé(e). Vous assistez la direction dans la gestion administrative, pédagogique, numérique et opérationnelle de l'organisme et du hub culturel/café Speakeasy.
Missions principales : gestion avancée de l'agenda et des emails (tri, priorisation stratégique, rédaction autonome de réponses complexes, relances, suivi multi-projets) ; organisation et animation de réunions (ordre du jour, comptes rendus synthétiques, suivi rigoureux des décisions, amélioration continue des process) ; conception, planification et mise en œuvre de parcours de formation (présentiel/distanciel), coordination intervenants, salles, outils numériques ; gestion complète des dossiers de formation professionnelle (CPF, conventions, émargements, évaluations, traçabilité, préparation audits Qualiopi).
Dimension numérique : administration courante de sites internet sous WordPress, utilisation avancée de Google Workspace (Gmail, Agenda, Drive, Docs, Sheets, Slides), gestion et paramétrage d'outils de formation type Dendreo et Dokeos, animation/modération[...]
