Secrétaire de direction
Emploi Hôpitaux - Médecine
Rodez, 12, Aveyron, Occitanie
- Assister le Directeur des Soins dans l'organisation de son travail : programmation de rendez-vous et gestion de son agenda ; - Accueil physique et téléphonique et information des personnels se présentant à la DRH/DS ; - Traitement des messages électroniques du secrétariat ; - Elaboration, reproduction et diffusion de documents ; - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) ; - Assurer la gestion et le suivi des offres d'emplois publiées et des candidatures reçues ; - Prise de notes, frappe, mise en forme de documents ; - Organisation de réunions : coordination, préparation, organisation logistique ; - Assurer le secrétariat de la Commission des Soins Infirmiers de Rééducation et Médico-Techniques (CSIRMT) de Rodez et du Groupement Hospitalier du Territoire (GHT) : planification dans les délais impartis, préparation et transmission des documents et convocations, secrétariat de séance, réalisation et diffusion des procès-verbaux ; - Organisation et tenue des astreintes des Cadres de Santé - Suivi des grèves et des remontées statistiques au niveau régional et national 2. Les savoir-faire requis du métier - Accueillir[...]
