Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Narbonne, 11, Aude, Occitanie
Au sein du service ambulatoire rattaché au DITEP, les principales missions du technicien administratif (H/F) sont : Accueil et communication : - Accueil physique et téléphonique : orientation et renseignement des familles et des partenaires en lien avec l'Adjointe de Direction, - Réception des livraisons. Tâches administratives principales : - Traitement, répartition et archivage du courrier, - Gestion des mails de la boîte professionnelle : tri, transfert et réponse, - Rédaction et envoi des courriers (notes d'information familles, partenaires : MDPH, EN...) en lien avec l'Adjointe de Direction, - Rédaction, envoi et suivi des conventions partenariales (paramédicaux, Education Nationale...), - Réception et scan des factures avant transmission à la comptabilité. Dossier de l'usager : - Gestion administrative des dossiers usagers (admissions, mises à jour, projets personnalisés, sorties des usagers), - Actualisation des fichiers des usagers en lien avec l'Adjointe de Direction, - Suivi administratif des dossiers physiques et dématérialisés (élaboration dossier d'admission, réception des pièces administratives, alertes des renouvellements[...]
