
Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Orange, 84, Vaucluse, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Poste à pourvoir dès que possible Missions : Assurer la gestion administrative de l'établissement Etre le garant de la qualité de transmission des informations avec les autres établissements, le centre de gestion et les partenaires extérieurs - Secrétariat : Accueil téléphonique - physique /Traitement du courrier /Tenue des agendas du directeur d'établissement / Classement et archivage - Comptabilité courante : Contrôle des factures en adéquation avec la commande / Suivi et elaboration de la facturation pour ESAT commercial / Gestion de la caisse - Gestion du service : Tenue et mise à jour du panneau d'affichage / Gestion des contrats d'assurance et de maintenance/ Gestion des effectifs (absences, transports, commande repas.) - Gestion du personnel : Gestion des plannings : horaires, congés, formation, absences. Gestion des visites médicales et déclarations accident du travail Préparation mensuelle des éléments variables de la paie Accueil des nouveaux embauchés Suivi des remplacements (intérim, CDD) Profil : BTS support à l'action managériale ou similaire. Travail en collaboration avec l'encadrement, l'assistante de direction et les différents services de l'établissement[...]

















