Assistant / Assistante de publicité d'agence

Nous recherchons pour un de nos clients basé au Thor, un(e) assistant(e) d'agence.
Vous serez un véritable support administratif et un relais essentiel entre les équipes, les clients et les intérimaires.

Vos missions seront :
Gestion administrative :
*Accueil téléphonique et physique
*Rédaction de courriers, supports, et comptes rendus
*Envoi et réception de courriers (recommandés, colis)
*Communication interne : mise à jour de l'affichage
*Suivi de l'entretien des locaux et de la sécurité
*Gestion des commandes de fournitures et du stock
*Gestion et organisation de l'inventaire de fin d'année

Assistanat du responsable d'agence
*Suivi des données financières de l'agence
*Organisation de réunions, évènements

Suivi des actions de sécurité
*Accueil sécurité des nouveaux collaborateurs
*Commande de vêtements de travail
*Suivi des rendez-vous périodiques

Activité service
*Création et suivi des commandes
*Demande de créations internes
*Réception, suivi de la facturation

Suivi administratif du personnel
*Vérification et validation des heures et notes de frais
*Gestion des visites médicales
*Déclaration des accidents de travail - suivi des arrêts