
Assistant / Assistante de direction
Emploi Matériel Médical
Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne
Vos missions: 1) Accueil des patients et professionnels de santé - Accueil physique et téléphonique - Assurer la prise de rendez-vous, des convocations, renseigner et guider les patients - Assurer la gestion optimale des plannings de rendez-vous, anticiper les contraintes et organiser des déplacements - Echanger avec les professionnels de santé : renseigner et guider - Assurer le suivi par téléphone 2) Gestion administrative - Réaliser les devis et factures (saisie, vérification des droits, télétransmission) - Suivi des décisions et relance auprès des organismes payeurs - Suivi des paiements et gestion des impayés - Encaissements - Assurer le suivi des dossiers en lien avec les caisses d'assurance maladie et les mutuelles - Rangement et classement des dossiers - Gestion et rédaction de mails - Gestion et rédaction de courriers 3) Suivre la fabrication - Veille sur les échéances - Suivre la fabrication en lien avec l'équipe - Participer à l'atteinte et suivi du chiffre d'affaires - Alerter en cas de problème (qualité, délai.) - Vérification des paires prêtes et réparées 4) Assurer le bon fonctionnement de l'accueil - Assurer l'envoi de colis et de courriers - Commande[...]