
Secrétaire général(e) des services territoriaux
Emploi Administrations - Institutions
Esvres, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire
Vos missions :
Sous la responsabilité du Maire et du Directeur Général des Services, vous serez chargé/e de :
- Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif des services et de la collectivité
- Suivre les dossiers administratifs et gérer les dossiers selon l'organisation et ses compétences
- Assister les chefs d'équipe dans l'organisation du travail des services concernés
Secrétariat du service technique :
- Accueil téléphonique et physique
- Suivi du traitement du courrier
- Réalisation et mise en forme des travaux bureautiques (courriers, tableaux, analyse, publipostages.)
- Réception, traitement et diffusion d'informations
- Tri, classement et archivage de documents
- Suivi et mise en forme des dossiers administratifs (dossiers de consultations, relance des entreprises, .)
- Saisie et suivi des bon de commande
- Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
- Gestion des DICT et permissions de voirie
- Gestion et suivi des demandes d'intervention
- Suivi de de la flotte de véhicule (suivi des déplacements, des alertes d'entretien, des consommations, des contrôles réglementaires,)
- Réalisation et reprographie[...]