
Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Kremlin-Bicêtre, 94, Val-de-Marne, Île-de-France
Missions principales : *** Gestion administrative courante : -Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers (réception, tri, envoi). -Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs. -Classer et archiver les dossiers physiques et numériques. -Suivre les fournitures de bureau et gérer les commandes. *** Support administratif aux équipes : -Organiser et planifier les réunions (convocations, logistique, comptes rendus). -Assister les équipes dans la préparation de dossiers et présentations. -Mettre à jour les bases de données internes et assurer le suivi de tableaux de bord. *** Suivi RH et administratif du personnel (en appui) : -Suivi des absences, congés et visites médicales. -Préparation des éléments variables pour la paie. -Gestion des dossiers du personnel en lien avec le service RH ou l'expert-comptable. *** Support financier de base (selon profil) : -Saisir et vérifier les factures fournisseurs. -Suivre les règlements et relancer si nécessaire. -Assister dans le suivi des notes de frais et la préparation de documents comptables.