informations générales
Kremlin-Bicêtre
Missions principales :
*** Gestion administrative courante :
-Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers (réception, tri, envoi).
-Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
-Classer et archiver les dossiers physiques et numériques.
-Suivre les fournitures de bureau et gérer les commandes.
*** Support administratif aux équipes :
-Organiser et planifier les réunions (convocations, logistique, comptes rendus).
-Assister les équipes dans la préparation de dossiers et présentations.
-Mettre à jour les bases de données internes et assurer le suivi de tableaux de bord.
*** Suivi RH et administratif du personnel (en appui) :
-Suivi des absences, congés et visites médicales.
-Préparation des éléments variables pour la paie.
-Gestion des dossiers du personnel en lien avec le service RH ou l'expert-comptable.
*** Support financier de base (selon profil) :
-Saisir et vérifier les factures fournisseurs.
-Suivre les règlements et relancer si nécessaire.
-Assister dans le suivi des notes de frais et la préparation de documents comptables.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire*** Gestion administrative courante :
-Assurer l'accueil téléphonique et la gestion des courriers (réception, tri, envoi).
-Préparer, rédiger et mettre en forme des documents administratifs.
-Classer et archiver les dossiers physiques et numériques.
-Suivre les fournitures de bureau et gérer les commandes.
*** Support administratif aux équipes :
-Organiser et planifier les réunions (convocations, logistique, comptes rendus).
-Assister les équipes dans la préparation de dossiers et présentations.
-Mettre à jour les bases de données internes et assurer le suivi de tableaux de bord.
*** Suivi RH et administratif du personnel (en appui) :
-Suivi des absences, congés et visites médicales.
-Préparation des éléments variables pour la paie.
-Gestion des dossiers du personnel en lien avec le service RH ou l'expert-comptable.
*** Support financier de base (selon profil) :
-Saisir et vérifier les factures fournisseurs.
-Suivre les règlements et relancer si nécessaire.
-Assister dans le suivi des notes de frais et la préparation de documents comptables.
