
Assistant(e) administratif(tive) de projet
Emploi Economie - Finances
-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Nous recherchons un assistant de projet (H/F) qui aura pour missions principales : -
Garantir la bonne gestion administrative et logistique de l'antenne / du projet,
Assurer l'interface entre les services du siège et des équipes : siège et antennes,
Assister le responsable du site / de l'équipe,
Assurer l'accueil multimodal du siège,
Gérer les flux de courriers entrant-sortant de la structure,
Effectuer des travaux administratifs pour les différents services.
2- Savoir-faire demandé : - Recueillir, contrôler la conformité, et remonter les informations utiles aux services support : à Besoins en fournitures, matériels et entretien des locaux, - Contrôler la conformité des dossiers (PACEA, CEJ, PMSMP, etc.), version papier et SI métier, - Echanger des informations administratives et opérationnelles avec les organismes partenaires, - Réaliser des opérations courantes de gestion : suivi budgétaire des projets, enveloppe Allocation interstitielle, - Elaborer des outils et des procédures de gestion, - Mettre en place et exploiter des tableaux de bord, - Maîtriser les outils bureautiques de l'environnement MLM : pack Office, Office365+. - Accueillir tout public et gérer les[...]