Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Entreprise Adaptée : Offre à destination des personnes bénéficiaires de la RQTH (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé) Nous recherchons pour l'un de nos sites, dans le département des Alpes-Maritimes, un assistant d'exploitation H/F. Il/elle assiste les parties prenantes dans la réalisation des tâches quotidiennes et des rapports d'un ou plusieurs contrats de maintenance et /ou Facility management et les travaux associés. En contact direct avec les clients, il/elle est responsable de l'image de VINCI Facilities EA. Les missions principales seront les suivantes : Gestion administrative Créé, attribue et suit la clôture des demandes d'intervention Prépare, envoie et suit les devis clients (consultation fournisseur et sous-traitance, rapport d'intervention, mémoire technique.) Passe les commandes aux fournisseurs et sous-traitants (prépare les contrats de sous-traitance) Déclenche et suit les sous-traitants sur demande Transmet et suit les éléments de facturation client Saisie des pointages Mise à jour du planning, en fonction des éléments transmis par les responsables d'exploitation Prépare et réalise les rapports d'activité Assure la satisfaction[...]