
Assistant / Assistante de service formation
Emploi Enseignement - Formation
-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur
Vous prenez en charge la gestion administrative des dossiers des apprentis, des formateurs et du bon déroulement des formations que vous suivez. ACCUEIL - Assure un accueil téléphonique et physique, - Renseigne sur l'offre de formation et les conditions d'accès - Analyse et transmet les messages si l'interlocuteur ne peut être joint - Participe aux journées portes ouvertes du CFA SUIVI ADMINISTRATIF DES FORMATIONS 1/ Formations et suivi de l'apprenti - Participe à la mise en œuvre et au bon déroulement des formations - Assure le suivi administratif en fonction des spécificités et contraintes - Effectue le suivi de présence des apprentis, relance et alerte en cas d'absence 2/ Préparation et ouverture des formations - Établit les dossiers administratifs des apprentis, assure leur suivi et archivage o Renseigne sur le logiciel ADMIN spécifique au CFA les informations relatives à l'apprenti et y dépose les justificatifs relatifs à sa situation (CNI, CV, Diplômes, Fiche préalable à l'embauche.) o Élabore et transmet les documents obligatoirement liés au parcours de l'apprenti (Contrat d'apprentissage Cerfa, convention, [...]