Assistant administratif/Assistante administrative de projet
Emploi
Biarritz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine
Nous sommes une agence d'architecture à taille humaine, basée à Biarritz et nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) ayant un diplôme de niveau bac+2 spécialité assistanat et gestion. VOS COMPETENCES : Savoir-faire : - Logiciels : Maîtrise Excel, Word, Outlook, Photoshop apprécié - Langues : Maîtrise orale et écrite du français, Notions d'anglais - Connaissances du vocabulaire du bâtiment/copropriété Savoir-être : - Gestion des priorités - Détermination - Organisation - Prise d'initiative - Bon relationnel - Autonomie - Esprit de synthèse - Concentration - Dynamisme - Intérêt pour les chiffres VOS PRINCIPALES ACTIVITES (liste non exhaustive) : SECRETARIAT COURANT : - Accueil téléphonique/physique et prise de messages - Distribution et envoi du courrier - Traitement des mails - Saisie, correction et mise en page de documents - Création de documents types - Classement/archivage des documents administratifs - Préparation des déplacements du gérant/collaborateurs - Suivi des abonnements (magazines, mobiles, télépéage...) - Gestion de nos plateformes de communication : site, Instagram, Linkedin - Mise à jour des documents légaux en ligne GESTION[...]