Assistant / Assistante logistique
Emploi Négoce - Commerce gros
Baie-Mahault, 971, Guadeloupe, Guadeloupe
Les Parfumeries NOCIBE, leader de la Parfumerie Sélective) recherchent un (e) Assistant Administratif et Logistique H/F dans le cadre d'un CDI pour son activité de Guadeloupe.
Le Poste
En collaboration étroite avec la Coordinatrice de Réseau, votre rôle sera de l'assister dans tous les domaines de ses missions et responsabilités. Vous serez amené(e) à intervenir ponctuellement sur le terrain. Vous aurez notamment comme missions:
Gestion administrative :
- Rédiger et contrôler tous documents et assurer toutes tâches bureautiques,
- Assurer le classement et l'accessibilité des dossiers ainsi que l'archivage,
- Gérer les appels téléphoniques et les prises de message,
- Assurer l'accueil physique des visiteurs,
- Gérer le courrier (entrée, sortie, e-mail),
- Participer activement à la préparation des diverses réunions,
- Assurer la gestion administrative du personnel (suivi et gestion des absences, demandes de contrats, planning des congés annuels du personnel ainsi que le planning de formation, vivier des candidatures spontanées susceptibles de correspondre aux profils recherchés par l'entreprise, médecine du travail, suivi et contrôle des factures ...),
- Suivre les livraisons[...]
