photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trouans, 10, Aube, Grand Est

POSTE : Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et méthodique? Vous aimez relever des défis administratifs avec le sourire. Rejoignez nous ! Notre client situé à Trouans recherche son futur assistant administratif H/F en CDI à temps plein, prêt à s'investir et à contribuer à son succès. Votre mission : En tant qu'assistant administratif H/F, vous serez un véritable soutien au bon fonctionnement de l'entreprise. Vos tâches incluront : - Gestion administrative quotidienne (courriers, emails et classement) - Suivi et mise à jour des dossiers clients et fournisseurs (commandes, enregistrements chantiers, factures, enregistrements comptables ) - Organisation des gestions des agendas, déplacements du personnel de chantier - Rédaction et mise en forme de documents administratifs (notes de frais, absences, visites médicales ) - Interface avec les différents services internes et externes - Utilisation des outils bureautiques Google + pack office) Pourquoi rejoindre notre client? Une équipe bienveillante et à l'écoute ; Un poste stable en CDI à temps plein Des missions variées et enrichissantes Avantages : - tickets restaurant -[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Trouans, 10, Aube, Grand Est

Localisation géographique : TROUANS (10) Vos missions pour ce poste seront les suivantes : - Assurer l'accueil téléphonique, gérer et trier le courrier ainsi que l'affranchissement ; - Mettre à jour des documents administratifs et reportings, plans de prévention et protocoles de sécurité ; - Suivre les transports, assurer le contact avec les chauffeurs et les sociétés de transport ; - Suivre les formations du personnel, demandes de prise en charge ; - Préparer les déplacements du personnel de chantier (hôtels, location matériel...) ; - Prendre les rendez-vous avec les prestataires et suivre les entretiens de véhicules et matériels ; - Gérer les commandes auprès des fournisseurs et des clients, en assurer la saisie et le suivi ; - Suivre l'enregistrement des chantiers et le classement des notes de frais ; - Gérer le suivi et l'enregistrement comptable de factures fournisseurs ; - Assurer le suivi et la gestion des absences, visites médicales.. Profil recherché : - Niveau type Bac +2 dans le domaine administratif, secrétariat ou assistanat. - Vous avez une expérience réussie sur un poste similaire. - Vous disposez avant tout des prédispositions à l'administration (organisation,[...]

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