Responsable property management h/f

Rattaché à la Direction Générale, votre mission centrale consiste à structurer et organiser le Service Property Management (3 personnes). Sur le plan opérationnel, cette mission concerne 3 axes.

Gestion locative et maintenance :

• Encaissements, quittancements, redditions, avenants ;
• Appui à la commercialisation ;
• Sourcing des prestataires, négociation et suivi des contrats ;
• Construction et suivi des budgets ;
• Inspection des immeubles ;
• États des lieux entrée/sortie et négociation des travaux preneurs ;
• Estimation des montants à retenir (dépôt de garantie) ;
• Optimisation des taxes et charges ;
• Participation AG ;
• Relation locataires.



Travaux (avec le Service MOA) :

• Audits et propositions de travaux de remise en état et d'amélioration ;
• Négociation des marchés, passation des commandes, suivi d'exécution, réception et facturation.



Transversal :

• Mise en place et tenue des bases de données ;
• Veille technique et réglementaire ;
• Suivi des expertises, sinistres, assurances multirisques et dommages ouvrage ;
• Coordination pré-contentieux et contentieux ;
• Participation aux data room d'acquisition et d'arbitrage ;
• Reporting de votre activité, plans et propositions à destination de la direction.