informations générales
Vous avez la responsabilité de la coordination de la paie produite par 5 collaborateurs.
Rattaché à la Direction des Ressources Humaines et en relation avec les sites et le CSP Comptabilité, vous avez pour feuille de route :
• Garantir la production d'environ 2 500 bulletins de paie multi-sites.
• Répartir les rôles et les missions de chaque collaborateur(trice) en précisant de manière claire et détaillée leurs activités, pour formaliser les tâches afin de clarifier les responsabilités de chacun(e).
• Identifier les difficultés rencontrées par votre équipe et à proposer des solutions d'amélioration.
• Intervenir en support de la Direction des Ressources Humaines dans la veille réglementaire en paie et droit social (règles URSSAF…) afin notamment d'évaluer l'impact de nouvelles mesures sur les process et outils internes.
• Participer à la rédaction des process de paie à appliquer, déployer les décisions prises sur les changements de mode opératoires, de procédures et/ou d'outils et en suivre la bonne mise en œuvre.
• Garantir le respect des délais et procédures (règles de paie, calendrier paie à respecter, contrats, avenants, DSN, événementiels : absences, maladie, cotisations caisse de retraite, caisse maladie) liés à l'Administration du Personnel et à la Paie.
• Centraliser les informations relatives à la gestion, la mise à jour et le suivi des temps de travail (ouverture/fermeture des droits, rattachements hiérarchiques, absences à valider, modifications temps de travail, changements d'affectations, ruptures et suspensions de contrats…).
• Procéder au reporting et aux analyses, réaliser les tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires.
• Valider les paies avant leur mise en règlement.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireRattaché à la Direction des Ressources Humaines et en relation avec les sites et le CSP Comptabilité, vous avez pour feuille de route :
• Garantir la production d'environ 2 500 bulletins de paie multi-sites.
• Répartir les rôles et les missions de chaque collaborateur(trice) en précisant de manière claire et détaillée leurs activités, pour formaliser les tâches afin de clarifier les responsabilités de chacun(e).
• Identifier les difficultés rencontrées par votre équipe et à proposer des solutions d'amélioration.
• Intervenir en support de la Direction des Ressources Humaines dans la veille réglementaire en paie et droit social (règles URSSAF…) afin notamment d'évaluer l'impact de nouvelles mesures sur les process et outils internes.
• Participer à la rédaction des process de paie à appliquer, déployer les décisions prises sur les changements de mode opératoires, de procédures et/ou d'outils et en suivre la bonne mise en œuvre.
• Garantir le respect des délais et procédures (règles de paie, calendrier paie à respecter, contrats, avenants, DSN, événementiels : absences, maladie, cotisations caisse de retraite, caisse maladie) liés à l'Administration du Personnel et à la Paie.
• Centraliser les informations relatives à la gestion, la mise à jour et le suivi des temps de travail (ouverture/fermeture des droits, rattachements hiérarchiques, absences à valider, modifications temps de travail, changements d'affectations, ruptures et suspensions de contrats…).
• Procéder au reporting et aux analyses, réaliser les tableaux de bord concernant la gestion et le suivi des salaires.
• Valider les paies avant leur mise en règlement.
