Responsable administratif et financier f-h h/f

-Accompagnement, suivi, et animation des équipes "comptabilité / gestion / finances " de votre secteur.
-Contrôle et validation des dossiers
-Audits de fonctionnement et de cohérence
-Participation aux réunions de compte avec les Managers opérationnels et la Direction financière
-Propositions d'amélioration
-Echanges avec les autres RAF de Plaque avec l'objectif de partager les bonnes pratiques .
-S'assurer de la maîtrise des processus de l'activité et de la réalisation des opérations à risque (avoirs, remises, rectifications de stocks…),
-Analyser la pertinence des accès informatiques de ses collaborateurs chaque semestre en relation avec le RSI,
-Valider par sa signature les états de gestion MPR et obtenir toute justification nécessaire sur les opérations critiques (réclamations fournisseurs, prises en charge etc…),
-Evaluer annuellement le niveau de maîtrise des risques de son activité (auto-évaluation QMR),
-Réaliser trimestriellement et en binôme avec le RAF les essentiels du contrôle interne,

Comptabilité :
Assurer la fiabilité des comptes généraux et analytiques (analyse semestrielle formalisée de tous les comptes de bilan),
S'assurer de la maîtrise du processus d'engagement de dépense de l'établissement et alerter en cas de dérive,
Réaliser les inventaires en collaboration avec le service concerné (véhicules, MPR, immobilisations),
S'assurer du recouvrement des créances en relation avec le centre de gestion,
Assurer la protection et la gestion des moyens de paiement remis par la clientèle (espèces, chèques, y compris à remise différée, traites), tant en matière d'imputation que de remise en banque,
Superviser la gestion des sinistres assurances et le traitement des caisses (contrôles de caisse).

Contrôle de Gestion :
Animer mensuellement (comité de gestion) le suivi de performance sur les indicateurs clés (MOP, RAI, frais, stocks, clients, fournisseurs…),
Assurer la clôture mensuelle : délais / qualité / fiabilité,
Assurer le suivi et la justification des dotations et reprises de provisions enregistrées, quelle qu'en soit la nature,
Établir le budget annuel et les reprévisions en collaboration avec le directeur.
Administration des ventes :
Assurer le traitement des commandes véhicules au fil de l'eau,
Assurer les entrées en stock des VO dans les délais,
Veiller au recouvrement des aides constructeurs et aides de l'état,
Superviser l'activité administrative atelier.