informations générales
Paris
Rattaché(e) au Directeur de Gestion Résidentiel, vous pilotez la gestion d'un patrimoine immobilier résidentiel pour le compte de propriétaires institutionnels et de fonds d'investissement. Vous êtes l'interlocuteur direct de nos clients et veillez à la bonne exécution des missions décrites au mandat, avec l'aide d'un service administratif et en relation étroite avec la comptabilité mandant, le service technique et la commercialisation.
Vos missions s'articuleront autour de trois grands thèmes : la Gestion immobilière, la Relation client et le Pilotage de l'équipe administrative.
Veiller à l'optimisation :
o de l'occupation du parc immobilier placé sous sa responsabilité en relation avec les services de commercialisation, visant à connaitre et apporter des solutions pour éviter la vacance locative
o des recettes par le suivi du bon encaissement des loyers et charges, la gestion des impayés et par le contrôle de la revalorisation des revenus
Valider le quittancement et les régularisations de charges effectuées par le service comptabilité mandant
Gérer les procédures contentieuses
Suivi des dossiers sinistres multirisques immeubles et les dommages-ouvrages en relation étroite avec les assureurs, experts et gestionnaires techniques
Tenir à jour l'ensemble des suivis d'activité mis en place
Assurer l'intégration des nouveaux actifs qui nous seraient confiés
Assurer la remontée d'information et coordination de la relation avec équipes techniques en région
Relation client
S'occuper de la relation avec le/les propriétaire(s) : répondre à leurs sollicitations, anticiper leurs demandes et proposer des améliorations afin de valoriser leur patrimoine
Assurer le reporting hebdomadaire, mensuel, trimestriel et annuel de l'activité auprès du/des propriétaire(s)
Pilotage de l'équipe administrative
Suivre les relations locataires et intervenir si nécessaire
Contrôler l'ensemble de ce qui est réalisé par l'équipe administrative en terme de respect des procédures et de qualité attendue
Piloter et s'assurer du suivi des procédures précontentieuses en impayés, préconiser les arbitrages essentiels
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions s'articuleront autour de trois grands thèmes : la Gestion immobilière, la Relation client et le Pilotage de l'équipe administrative.
Veiller à l'optimisation :
o de l'occupation du parc immobilier placé sous sa responsabilité en relation avec les services de commercialisation, visant à connaitre et apporter des solutions pour éviter la vacance locative
o des recettes par le suivi du bon encaissement des loyers et charges, la gestion des impayés et par le contrôle de la revalorisation des revenus
Valider le quittancement et les régularisations de charges effectuées par le service comptabilité mandant
Gérer les procédures contentieuses
Suivi des dossiers sinistres multirisques immeubles et les dommages-ouvrages en relation étroite avec les assureurs, experts et gestionnaires techniques
Tenir à jour l'ensemble des suivis d'activité mis en place
Assurer l'intégration des nouveaux actifs qui nous seraient confiés
Assurer la remontée d'information et coordination de la relation avec équipes techniques en région
Relation client
S'occuper de la relation avec le/les propriétaire(s) : répondre à leurs sollicitations, anticiper leurs demandes et proposer des améliorations afin de valoriser leur patrimoine
Assurer le reporting hebdomadaire, mensuel, trimestriel et annuel de l'activité auprès du/des propriétaire(s)
Pilotage de l'équipe administrative
Suivre les relations locataires et intervenir si nécessaire
Contrôler l'ensemble de ce qui est réalisé par l'équipe administrative en terme de respect des procédures et de qualité attendue
Piloter et s'assurer du suivi des procédures précontentieuses en impayés, préconiser les arbitrages essentiels
