Office manager h/f

Rattaché à la Direction du Pôle Client, vos missions principales en tant qu'Office Manager seront les suivantes :

Organisation de l'agenda du dirigeant et des évènements :

• Gérer l'agenda et l'emploi du temps quotidien du dirigeant (prise de rendez-vous, courriers, e-mails, congés...),
• Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, salons professionnels, conférences téléphoniques...),
• Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du dirigeant.



Gestion, suivi et archivage de la documentation :

• Organiser le tri et l'archivage des documents importants (collecter, traiter, classer et mettre à jour l'information),
• Rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs, reporting...),
• Valider des factures sur le logiciel E-FAC,
• Assurer le suivi des conditions d'exécution d'un contrat, être le support ponctuel à l'administration des ventes (commandes clients, factures clients, BL...),
• Rédiger des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus...),
• Structurer et assurer la transmission des informations.