Office manager - bilingue anglais h/f

Vous serez rattaché au Chief Of Staff et vos missions seront les suivantes :
Office management :

• Coordonner et gérer les évènements,
• Gérer de la communication sur les évènements, meetings, arrivées internes en lien avec la Responsable Communication,
• Être un support pour tous les projets en back office,
• Coordonner des services généraux (commandes de fournitures, flotte mobile),
• Participer activement à l'onboarding et offboarding,
• Gérer du standard téléphonique du site,
• Gérer et administrer les outils internes (Slack,Zoom,BOX...),
• Coordonner et gérer les fournisseurs G&A.

Team support :

• Gérer et administrer le processus contrats via le logiciel interne jusqu'à l'envoi la signature du contrat,
• Former les nouveaux arrivants à tous les outils internes (process IT, Contrats, Slack, Zoom, Box),
• Administrer, gérer et contrôler le process de notes de frais (FR&US),
• Gérer les cartes « corporate » jusqu'à transmission des justificatifs à la comptabilité.

COMEX :

• Gérer et organiser les voyages des membres du COMEX (FR&US),
• Gérer les agendas complexes.

Cette liste de tâches est non exhaustive.
L'anglais totalement bilingue est obligatoire.