informations générales
Paris
Assistanat de direction générale :
• Accueil téléphonique en anglais et en français,
• Gestion des agendas des 2 membres de la direction générale,
• Organisation et préparation des réunions (actionnaires et Codir),
• Gestion et suivi des notes de frais,
• Gestion des déplacements sur le territoire national et international,
• Organisation et suivi d'événements divers (team building, déjeuner...).
Office management :
• Préparation et suivi des éléments variables de paie mensuelle en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable sur le logiciel Eurécia,
• Gestion et suivi des congés,
• Suivi de l'onboarding et offboarding des collaborateurs,
• Préparation des cadeaux des collaborateurs,
• Gestion et suivi de budget,
• Interface avec les partenaires et prestataires,
• Gestion et commande de fournitures.