Office manager anglais courant h/f

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informations générales

Directement rattaché au Président et au Directeur Général, vos missions serons les suivantes :

Assistanat de direction générale :

• Accueil téléphonique en anglais et en français,
• Gestion des agendas des 2 membres de la direction générale,
• Organisation et préparation des réunions (actionnaires et Codir),
• Gestion et suivi des notes de frais,
• Gestion des déplacements sur le territoire national et international,
• Organisation et suivi d'événements divers (team building, déjeuner...).



Office management :

• Préparation et suivi des éléments variables de paie mensuelle en collaboration avec le cabinet d'expertise comptable sur le logiciel Eurécia,
• Gestion et suivi des congés,
• Suivi de l'onboarding et offboarding des collaborateurs,
• Préparation des cadeaux des collaborateurs,
• Gestion et suivi de budget,
• Interface avec les partenaires et prestataires,
• Gestion et commande de fournitures.
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