informations générales
Trets
Sous la Responsabilité du RAF, vous avez la charge d'effectuer toutes les tâches comptables récurrentes (factures clients et sous-traitants / fournisseurs, commandes et contrats, suivi des paiements et relances), démarches administratives diverses. Vos principales missions sont :
- Rédiger, envoyer et réceptionner les documents contractuels (Bons de Commandes, Contrats de travaux et leurs Avenants, Liasses Administratives des sous-traitants).
- Réclamer les liasses auprès des sous-traitants, vérifier leur conformité, dont l'attestation d'assurance.
- Envoyer les demandes d'agréments aux clients.
- Mettre à jour le tableau de suivi récapitulatif de la liasse administrative par chantier.
- Effectuer le point sur les factures à régler avec la hiérarchie le cas échéant, envoi des virements après validation de la hiérarchie.
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Saisie des factures fournisseurs, sous-traitants et élaboration des factures des clients ; suivi de ces factures jusqu'au règlement (ou relances) et au lettrage.
- Saisir les factures et vérifier l'affectation des relevés bancaires.
- Élaboration du dossier de chiffre d'affaires pour l'assurance.
- Gestion des congés.
- Vérification des fiches de paie avant envoi aux salariés.
- Rédaction des contrats de travail.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Rédiger, envoyer et réceptionner les documents contractuels (Bons de Commandes, Contrats de travaux et leurs Avenants, Liasses Administratives des sous-traitants).
- Réclamer les liasses auprès des sous-traitants, vérifier leur conformité, dont l'attestation d'assurance.
- Envoyer les demandes d'agréments aux clients.
- Mettre à jour le tableau de suivi récapitulatif de la liasse administrative par chantier.
- Effectuer le point sur les factures à régler avec la hiérarchie le cas échéant, envoi des virements après validation de la hiérarchie.
- Effectuer les rapprochements bancaires
- Saisie des factures fournisseurs, sous-traitants et élaboration des factures des clients ; suivi de ces factures jusqu'au règlement (ou relances) et au lettrage.
- Saisir les factures et vérifier l'affectation des relevés bancaires.
- Élaboration du dossier de chiffre d'affaires pour l'assurance.
- Gestion des congés.
- Vérification des fiches de paie avant envoi aux salariés.
- Rédaction des contrats de travail.
