Chargé(e) de gestion opérationnelle h/f

Vous aurez comme missions principales :

Assister le Chargé de gestion opérationnel dans le suivi des contrats nationaux immobilier :

-Gestion des demandes d'intervention des occupants : (technique, propreté, badge...) : enregistrer les demandes et dispatcher les demandes auprès du service ou du prestataire, le suivi complet des demandes de son émission à sa réalisation totale, la relance, extraction et analyse des demandes;

- Suivi d'un contrat national de propreté : le suivi de la qualité de prestation, la gestion des demandes d'intervention, le suivi budgétaire des demandes hors forfait;

- Suivi national des contrôles réglementaires : la planification des visites de contrôles sur les sites, la réception des rapports et réalisation des demandes d'intervention, le suivi des levées des réserves;

- Suivi national des contrats énergétiques : le suivi des consommations et de la facturation, la consolidation des données pour réalisation de reporting

- Suivi du budget et des commandes : l'enregistrement et suivi des devis, la réalisation des demandes d'achats après validation hiérarchique, le suivi du tableau des dépenses;

- Gestion des badges : la création des profils et accueil physique des collaborateurs, la création et impression des badges, l'encodage et paramétrage des accès sur le logiciel de contrôle d'accès;

- Gestion documentaire : la création de procédures de travail/métier, la rédaction de document divers