informations générales
Vous êtes sous l'autorité hiérarchique directe de la Responsable des Ressources Humaines et dans son périmètre d'activité.
A ce titre, vos missions seront les suivantes :
PAIE
- Collecter, et saisir les éléments variables et fixes de paie ; détecter les particularités, établir les fiches de paie et valider les virements, établir les DSN ; gérer les commandes des titres restaurant
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Gérer les plannings d'absences des collaborateurs (Kelio), tenir à jour les registres et dossiers du personnel et préparer les documents réglementaires liés à l'embauche
- Organiser les visites médicales obligatoires, le suivi des entretiens annuels et assurer les relations avec les organismes sociaux
- Répondre aux questions et demandes des opérationnels dans les différents domaines/problématiques RH et participer à l'élaboration d'outils de suivi et de reporting RH
FORMATION
- Organiser le recueil des besoins formation et participer à l'élaboration du plan de développement des compétences et la mise à jour du portefeuille de compétences (GPEC) et assurer la mise en œuvre du plan tant au niveau pédagogique, que logistique
RECRUTEMENT
- Organiser et gérer les recrutements avec les responsables de service (rédiger et diffuser les annonces, trier les candidatures, planifier les entretiens et les tests de sélection, informer les candidats)
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs (livret d'accueil, processus d'intégration, bureau)
RELATIONS SOCIALES
- Assister la RRH dans la gestion et l'organisation des réunions avec les IRP
- Participer à l'élaboration des documents et rapports obligatoires et à l'organisation des élections des IRP
COMMUNICATION
- Assurer et faciliter la communication interne dans l'entreprise dans un rôle d'interface entre la direction et les collaborateurs et être force de proposition dans l'organisation d'évènements
- Maintenir un climat social positif et développer une culture d'entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés
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PAIE
- Collecter, et saisir les éléments variables et fixes de paie ; détecter les particularités, établir les fiches de paie et valider les virements, établir les DSN ; gérer les commandes des titres restaurant
ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Gérer les plannings d'absences des collaborateurs (Kelio), tenir à jour les registres et dossiers du personnel et préparer les documents réglementaires liés à l'embauche
- Organiser les visites médicales obligatoires, le suivi des entretiens annuels et assurer les relations avec les organismes sociaux
- Répondre aux questions et demandes des opérationnels dans les différents domaines/problématiques RH et participer à l'élaboration d'outils de suivi et de reporting RH
FORMATION
- Organiser le recueil des besoins formation et participer à l'élaboration du plan de développement des compétences et la mise à jour du portefeuille de compétences (GPEC) et assurer la mise en œuvre du plan tant au niveau pédagogique, que logistique
RECRUTEMENT
- Organiser et gérer les recrutements avec les responsables de service (rédiger et diffuser les annonces, trier les candidatures, planifier les entretiens et les tests de sélection, informer les candidats)
- Préparer l'arrivée des nouveaux collaborateurs (livret d'accueil, processus d'intégration, bureau)
RELATIONS SOCIALES
- Assister la RRH dans la gestion et l'organisation des réunions avec les IRP
- Participer à l'élaboration des documents et rapports obligatoires et à l'organisation des élections des IRP
COMMUNICATION
- Assurer et faciliter la communication interne dans l'entreprise dans un rôle d'interface entre la direction et les collaborateurs et être force de proposition dans l'organisation d'évènements
- Maintenir un climat social positif et développer une culture d'entreprise en assurant une écoute active et confidentielle des salariés
