Chargé de formation h/f

Pour son activité de développement de la formation et des compétences, vous travaillerez pour l'association avec l’équipe parisienne et à distance avec le reste de l’équipe, dont l’assistante qualité formation. Vos missions principales seront :

Gestion administrative des formations :

Gestion des dossiers de formation et de leur conformité aux référentiels qualité (Qualiopi et Qualicert-VIVEA),
Récupération des justificatifs en lien avec les coordinateurs de formation et les formateurs de l’équipe
Préparation et envoi des certificats de réalisation
Saisie des évaluations des bénéficiaires en fin de formation
Appui (back office) pour l’organisation des sessions à distance
Saisie des dossiers de formation sur l’extranet des financeurs (VIVEA, OCAPIAT),
Appui à la mise en place d’un logiciel de pilotage administratif des formations
Suivi budgétaire des formations
Préparation et suivi des courriers de relance auprès des commanditaires ou de bénéficiaires (règlements, factures, etc.)

Diffusion de contenus pour la promotion des formations :

Vous serez également sollicité(e) pour diffuser des contenus sur les réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook). Toute idée nouvelle pour améliorer la diffusion de l’offre de formation de l'organisation sera la bienvenue !