Assistant projets h/f

En tant qu'Assistant Projets, vos missions seront les suivantes :

Administratif :

• Standard téléphonique,
• Organisation de réunions et rendez-vous,
• Organisation de déplacements (voyages),
• Rédaction et frappe de courriers et document divers,
• Rédaction de comptes rendus,
• Interface et transmissions d'information aux différents services/agences/clients/partenaires.



Technique : Gestion de projet du démarrage à la livraison.

Gestion du démarrage du chantier :

• Affichage du permis de construire et en accord avec le Directeur de Projet,
• Établissement de la liste des intervenants du chantier,
• Réalisation des déclarations administratives,
• Organisation des consultations auprès des entreprises/bureaux d'études,
• Établissement du livret d'accueil chantier.



Gestion de la réalisation :

• Établissement des contrats avec les entreprises et prestataires sélectionnés,
• Gestion des commandes et suivis des relevés météo,
• Suivi des contrats et des attestations d'assurances,
• Suivi des paiements clients,
• Établissement et diffusion des comptes rendus.



Gestion de la fin de chantier et réception :

• PV de réception clients et entreprises,
• PV de levées de réserves,
• DOE au client et l'archiver.