informations générales
Rennes
Missions :
Organiser et planifier les actions pour le bon fonctionnement de l'équipe,
Suivi administratif du montage amont de l'opération (foncier notamment) en lien avec la direction de
développement,
En lien avec le RP et le RT de l'opération, suivi administratif des opérations selon affectation,
Suivi administratif du montage d'opération (foncier, contrats intervenants et concessionnaires, dossier DO),
Suivi administratif des appels d'offres et des marchés (assurances, déclaration règlementaires, …)
Gestion des marchés des entreprises et sous-traitants,
Administration des ventes acquéreurs,
Gestion des appels de fonds clients,
Suivi des choix clients et des travaux modificatifs,
Assistance aux livraisons,
Suivi technique, administratif et commercial de la clôture des opérations
Activités :
Accueil téléphonique et physique bureaux,
Renseignement des bases de données et tenue des indicateurs dans les différents outils pour les opérations
en cours (PRIMPROMO, EXCEL, IMMOLEAD, LEGALIFE….),
Recueillir, analyser et communiquer l'information pour faciliter le travail de l'équipe en lien
avec le Groupe
Communication et retour satisfaction clients en lien avec le service commercial - marketing Groupe
(linkedin, photos avancement chantier)
Saisie des documents engageants sous EASY FOLDER.
Archivage et classements documentaires,
Secrétariat des opérations en cours,
Saisie des marchés travaux, avenants,
Vérification des contrats de réservations (Unlatch ou papier, ar24) et suivi de ceux-ci auprès des
intervenants concernés, suivi des signatures notaires,
Saisie et mise à jour des grilles de prix de vente,
Suivi administratif et financier TMA,
Tenue et suivi des documents contractuels (contrats, notices, plans),
Suivi de la validation des factures et transmission,
Suivi des encaissements clients.
Etablissement des factures de commercialisation.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireOrganiser et planifier les actions pour le bon fonctionnement de l'équipe,
Suivi administratif du montage amont de l'opération (foncier notamment) en lien avec la direction de
développement,
En lien avec le RP et le RT de l'opération, suivi administratif des opérations selon affectation,
Suivi administratif du montage d'opération (foncier, contrats intervenants et concessionnaires, dossier DO),
Suivi administratif des appels d'offres et des marchés (assurances, déclaration règlementaires, …)
Gestion des marchés des entreprises et sous-traitants,
Administration des ventes acquéreurs,
Gestion des appels de fonds clients,
Suivi des choix clients et des travaux modificatifs,
Assistance aux livraisons,
Suivi technique, administratif et commercial de la clôture des opérations
Activités :
Accueil téléphonique et physique bureaux,
Renseignement des bases de données et tenue des indicateurs dans les différents outils pour les opérations
en cours (PRIMPROMO, EXCEL, IMMOLEAD, LEGALIFE….),
Recueillir, analyser et communiquer l'information pour faciliter le travail de l'équipe en lien
avec le Groupe
Communication et retour satisfaction clients en lien avec le service commercial - marketing Groupe
(linkedin, photos avancement chantier)
Saisie des documents engageants sous EASY FOLDER.
Archivage et classements documentaires,
Secrétariat des opérations en cours,
Saisie des marchés travaux, avenants,
Vérification des contrats de réservations (Unlatch ou papier, ar24) et suivi de ceux-ci auprès des
intervenants concernés, suivi des signatures notaires,
Saisie et mise à jour des grilles de prix de vente,
Suivi administratif et financier TMA,
Tenue et suivi des documents contractuels (contrats, notices, plans),
Suivi de la validation des factures et transmission,
Suivi des encaissements clients.
Etablissement des factures de commercialisation.
