Assistant(e) de gestion administrative et rh h/f

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informations générales

  • Saint-Paul-lès-Durance

En tant qu'Assistant(e) de Gestion Administrative et RH vos missions principales sont les suivantes :

Administratif / RH :
- Coordination des sujets entre le service RH et les salariés, soutien aux managers et accompagnement des salariés de l'entrée à la sortie.
- Suivi du processus de recrutement : réunion de suivi des recrutements et pré-sélection des candidats, planification des entretiens et suivi des demandes d'embauches/ arrivée nouveaux embauchés.
- Gestion des arrivées : démarches avant la prise de poste (gestion des accès, commande matériels, vérification des docs d'entrée), intégration et suivi.
- Formation : participation à l'élaboration du plan de développement des compétences, suivi des actions de formation et saisi des parcours individuels des collaborateurs.
- Saisi et contrôle de l'activité et des frais des intervenants, suivi des CP/RTT.
- Facturation et suivi de la vie des contrats.

Gestion / achats :
- Gestion des commandes, des réceptions et de la sous-traitance.

Vie de l'agence :
- Gestion des outils de travail (flotte auto, téléphone, équipement informatique).
- Communication interne et externe en français et en anglais.
- Organisation des évènements de l'agence.
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