informations générales
Marseille
En qualité d'Assistant de Direction, vos missions sont les suivantes :
• Amélioration continue : Participer à l'amélioration des processus et projets. Contribuer à l'analyse des dysfonctionnements des processus et participer au plan d'action correctif,
• Coordination de la construction des budgets liés au service et suivi de l'état d'avancement des budgets par rapport aux dépenses réelles mensuelles : Valider les factures et les frais de transport et douanes, saisir les commandes, répondre aux relances pour paiement et rechercher les causes de retard,
• Gestion administrative RH du service : Assurer l'intégration administrative des nouveaux entrants, suivre les compteurs débit/crédit des heures de travail et analyser les écarts, accompagner les collaborateurs sur les aspects administratifs (notes de frais, voyages, salles, reportings), saisir les dotations supply chain,
• Organisation des évènements du service : Déterminer les besoins relatifs à l'évènement, établir des devis de prestataires, planifier et gérer la logistique de l'événement (horaires, lieux, participants, prestataires), organiser les départs (dotations, cadeaux, réceptions, etc.), organiser des moments de convivialité interne supply pour fédérer.
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• Coordination de la construction des budgets liés au service et suivi de l'état d'avancement des budgets par rapport aux dépenses réelles mensuelles : Valider les factures et les frais de transport et douanes, saisir les commandes, répondre aux relances pour paiement et rechercher les causes de retard,
• Gestion administrative RH du service : Assurer l'intégration administrative des nouveaux entrants, suivre les compteurs débit/crédit des heures de travail et analyser les écarts, accompagner les collaborateurs sur les aspects administratifs (notes de frais, voyages, salles, reportings), saisir les dotations supply chain,
• Organisation des évènements du service : Déterminer les besoins relatifs à l'évènement, établir des devis de prestataires, planifier et gérer la logistique de l'événement (horaires, lieux, participants, prestataires), organiser les départs (dotations, cadeaux, réceptions, etc.), organiser des moments de convivialité interne supply pour fédérer.
