Assistant(e) de direction h/f

En collaboration avec la responsable adjointe des services généraux :

Frappe de courriers et rédaction de diverses notes, comptes-rendus, mails,
Classement et archivage de documents,
Organisation des réunions (gestion du planning, relations auprès des intervenants, suivi de l’envoi des supports et comptes-rendus),
Mise à jour des tableaux de bord de gestion et des bases de données pour le suivi du budget des services généraux,
Traitement et redistribution du courrier,
Organisation des déplacements des différents cadres de la société,
Réservations auprès des agences de voyages, loueurs et autres prestataires,
Préparation des feuilles de routes,
Suivi opérationnel et administratif des documents de voyage,
Gestion des commandes de fournitures nécessaires au fonctionnement des différents services,
Centralisation des besoins, émission des commandes, réception des livraisons,
Participation active à l’organisation des évènements à destination des salariés,
Prospection et négociation avec les intervenants,
Organisation logistique et suivi de la mise en place des animations,
Participation active à l’organisation des interventions techniques, à la mise en place des contrats et devis d’intervention sur site.