Assistant(e) de direction en alternance (h/f)

Notre école recherche activement pour le compte de l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de direction (H/F) en alternance, dans le but de suivre en parallèle un BTS SAM au sein de notre établissement.


Attention: Cette offre est proposée exclusivement en partenariat avec notre école.


Dans le cadre d'un BTS en alternance par le biais du contrat d'apprentissage, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance.

Vos missions:

- Accueil téléphonique et physique des clients/candidats
- Traitement du courrier (arrivée et départ)
- Organisation des déplacements des collaborateurs : réservation hôtel et transport, location de véhicules…
- Organisation de rendez-vous et déjeuners pour les deux directeurs adjoints
- Appui à l’intégration des nouveaux collaborateurs : préparation de leur poste de travail, accueil…
- Appui à l'organisation d’évènements professionnels (au sein des locaux ou à l’externe) : rencontres clients, salons…
- Gestion du flexoffice et des demandes associées (administration de l’application de flexoffice, réponse aux demandes des collaborateurs…)
- Gestion des achats et suivi des stocks (fournitures, informatique, téléphones…)
- Coordination des différents prestataires intervenant pour l’entreprise
- Organisation des événements de team building de l’entreprise : soirée trimestrielle, happy quarters, séminaire…