informations générales
Beaucouzé
Votre mission consiste en l'accueil physique et téléphonique ainsi que le traitement administratif desdossiers dans des domaines variés tels que la comptabilité et les ressources humaines.
Vos principales activités sont les suivantes :
ACCUEIL• Accueil physique et téléphonique• Gestion du courrier et des colis• Préparation des visites clients
SECRETARIAT• Organisation des voyages et des plannings• Gestion des approvisionnements en fournitures diverses• Organisation d'évènements (séminaires internes)• Rédaction de courriers• Préparation de présentations commerciales, techniques etc• Suivi de la flotte automobile et des assurances• Communication interne (journal, note de service…)
ASSISTANAT COMPTABILITE
• Gestion des notes de frais
• Suivi et validation de factures
• Classement
ASSISTANAT RESSOURCES HUMAINES
• Suivi des visites médicales
• Recensement et diffusion des congés
• Suivi des heures intérimaires
• Réponse aux candidatures négatives
• Gestion des vêtements de travail
Horaires variables de journée
35h hebdomadaire