Assistant de direction h/f

Rattachée à la Direction Générale et à la Direction des Ressources Humaines, les missions sont réparties entre les 2 Services :

Direction Générale :

• Assistance au secrétariat du Directeur Général (rédaction de courriers, suivi de la boite mail, enregistrement des recommandés et suivi des réponses pour l'ensemble des courriers, etc.), organisation des déplacements/ événements,
• En collaboration avec le Responsable Financier, assistance dans les procédures administratives liées à l'Assemblée Générale de l'entreprise, le dépôt du bilan auprès du tribunal de commerce, la transmission des prévisionnels aux Gérants et autres déclarations mensuelles et annuelles.



Ressources Humaines :

• Administratif RH : Administration du personnel, gestion des temps et des activités, gestion des notes de frais,
• Juridique social : Veille juridique avec la Responsable Ressources Humaines,
• Gestion des emplois et des compétences : Participation ponctuelle à des projets RH.



Moyens Généraux :

• Organisation des réunions, Le réapprovisionnement des stocks et la gestion des commandes liées aux fournitures de bureau,
• Traitement des réponses à candidatures
• Gestion de l'organisation des voyages de l'ensemble des collaborateurs.